Som i "Excel" gör du en rullgardinslista (steg-för-steg-instruktion)

Lägga till en rullgardinslista till ett Excel-kalkylblad hjälper till att göra datainmatningen snabbare genom att erbjuda användarna en lista över objekt som du vill välja den önskade i stället för att utföra informationsinmatning varje gång. När du lägger in sådana data i en cell i ett kalkylblad börjar det visa en pil. Du anger data genom att klicka på pilen och sedan välja önskad post. Du kan ställa in rullgardinslistan i Excel-programmet i flera minuter, vilket förbättrar hastigheten för datainmatning. Nedan beskrivs denna process.

Instruktioner för Excel

Öppna bordet på sidan där du vill skapa en rullgardinslista. Skapa en lista med objekt som ska återspeglas i listan. Ange data i den ordning i vilken de kommer att öppnas senare. Rekord måste köras i samma rad eller kolumn och bör inte innehålla tomma celler.

För att göra en lista över de obligatoriska objekten i ett separat ark, klicka på fliken Ark där du vill ange data. Välj en typ och välj sedan det innehåll som visas i listan. Högerklicka på det valda cellområdet och ange ett namn för intervallet i fältet "Namn" och välj sedan "OK". Du kan skydda eller dölja arket så att andra användare inte kan göra ändringar i listan.

Grunderna för hur man gör en rullgardinslista i Excel

Klicka på den cell som du har valt för detta ändamål. Gå till fliken "Data" i Microsoft Excel-bandet. En dialogruta som heter "Data Validation" visas. Gå till fliken "Inställningar" och klicka på "Lista" från menyn "Tillåt", som finns i rullgardinsmenyn. Klicka på alternativknappen i källmenyn. Välj listan över objekt som du vill inkludera i din rullgardinslista i Excel.

Om du skapade ett intervallnamn i fältet Källa anger du ett likartat tecken och anger sedan namnet på intervallet.

Obligatoriska inställningar för att skapa

Markera eller avmarkera rutan "Ignorera tom", beroende på om cellen som innehåller listrutan kan förbli tom.

Klicka på fliken "Skriv meddelande" för att visa meddelandeboxen som öppnas när du klickar på rullgardinsmenyn. Se till att kryssrutan bredvid menyalternativet "Visa inmatningsmeddelande vid val av en cell" är inställd och ange en titel. Så följer du alla instruktioner om hur man gör en rullgardinslista i Excel.

Klicka på fliken "Felmeddelande" för att visa ett felmeddelande om felaktiga uppgifter har angetts. Se till att varningen "Visa fel" är aktiverad genom att markera den motsvarande rutan.

Klicka på "OK" för att spara verifikationskriterierna och skapa en rullgardinslista.

Så här gör du en rullgardinslista i Excel: användbara anteckningar

Om rullgardinsmenyn i listan är större än cellstorleken som innehåller listan kan du ändra bredden på cellen för att visa hela texten.

För att radera en rullgardinslista, välj den cell som innehåller den. Klicka på fliken Data i Microsoft Excel-bandet. Klicka på knappen "Kontrollera data" i gruppen "Arbeta med data". Gå till fliken Inställningar, klicka på "Rensa allt" och klicka sedan på "OK".

Som du kan se är guiden om hur man gör en nedrullningslista i Excel ganska enkel. Denna instruktion kräver ingen speciell kunskap, det är bara nödvändigt på grundnivå för att kunna arbeta med kalkylblad. Det är också värt att notera att menyalternativ i olika versioner av Excel-programmet kan ha vissa skillnader med ovanstående, detta bör beaktas vid arbetet.