Det viktigaste inslaget i kalkylbladet är ... De grundläggande elementen i ett Excel-ark

Alla moderna PC-användare, en gång inför Microsoft Office-program, är idag en av de vanligaste, han vet att det är obligatoriskt nuvarande MS Excel ansökan. Nu tittar vi på det grundläggande begreppet kalkylblad. Längs vägen kommer det att ges en sammanfattning av de viktigaste delarna av strukturen i tabellen av element och data, och några av deras egenskaper.

Vad är ett Excel-ark?

Den första omnämnandet av Excel, hänvisar till 1987, när Microsoft släppt sin mest kända kontorspaket av program och applikationer under den allmänna titeln MS Office.

I själva verket är Excel ett universalmedel matematisk databehandling av alla typer och svårighetsgrader. Detta inkluderar matematik och algebra och geometri och trigonometri, och arbeta med matriser och matematisk analys, och lösning av de mest komplexa ekvationssystem och mycket mer. Praktiskt taget allt som refererar till de exakta vetenskaperna i planen presenteras i programmet. Kalkylfunktioner är sådana att många användare inte då de inte vet om dem, att de inte inser hur kraftfull denna programvara. Men det viktigaste först.

Komma igång med kalkylblad

Så snart användaren öppnar Excel-programmet, ser han en tabell som skapas från den så kallade standardmall. Den huvudsakliga arbetsområdet består av rader och kolumner, vars skärnings bildar en cell. För att förstå funktionen med alla datatyper, är den viktigaste en kalkylbladscell, eftersom det är de administreras.

Varje cell har ett numreringssekvens bestående av rad- och kolumnbeteckningar, dock i olika versioner av en applikation kan variera. Till exempel, i den version 2003 är den första cellen, som ligger vid skärningspunkten av kolonnen «A» och «1» linje, kallad «A1». I 2010-versionen har detta synsätt förändrats. Här notationen representeras som en sekvens av siffror och nummer, men beskrivningen av kolumner i raden betecknad «C», och linjen - som en «R». Många förstår inte vad den är ansluten. Men allt är enkelt: «R» - den första bokstaven i det engelska ordet raden (radnumret), och «C» - den första bokstaven ordet kolumnen (en kolumn).

De data som används

Nämna att huvudelementet är en kalkylbladscell, skall det förstås att detta hänför sig uteslutande till de inmatade data (värden, text, formler, funktionella relationer, etc.). Uppgifterna i cellerna kan ha ett annat format. Cellformatet förändring funktion kan anropas från snabbmenyn när du klickar på den RMB (höger musknapp).

Data kan presenteras i text, siffror, procent, vetenskaplig notation, pengar (valuta), fractional och tidsformat, samt ett datum. Dessutom kan du ange ytterligare parametrar eller typ decimaler med siffror.

Programmets huvudfönster: Structure

Om du tittar noga på programmets huvudfönster, kan du se att i standardutförande i tabellen kan innehålla upp till 256 kolumner och 65.536 rader. Längst ner på fliken arken ordnas. I sina tre nya filen, men det är möjligt att ställa in och mer. Om vi antar att grundelementet är en skiva av ett kalkylprogram, bör detta begrepp tillskrivas innehållet på olika skivor av olika data som kan användas när du anger tvär lämpliga formler eller funktioner.

Sådana operationer är mest användbara när du skapar översiktstabeller, register, eller komplexa beräkningssystem. Vi bör också säga att närvaron på olika ark relaterade data resultat av en förändring av beroende celler och ark beräknas automatiskt utan att åter komma en formel eller funktion som uttrycker ett speciellt förhållande av variabler och konstanter.

Ligger ovanpå standardplattan med några grundläggande meny, strax under formelfältet. Talar om de data som finns i cellerna, kan det sägas att det viktigaste elementet är ett kalkylblad och det aktiva elementet, eftersom det i de flesta raden visas en text eller numeriska data in i cellen eller formeln och det funktionella beroendet. När det gäller display cell rad formler och densamma. Men för tillämplig rad format eller datatyp uppgift. Det innebär för visning och skrivning endast.

Formler i Excel

När det gäller formlerna i programmet är många. Några av dem vet inte många nick. Naturligtvis, för att hantera dem alla, är det möjligt att noggrant läsa samma referensguide, men ger programmet en särskild möjlighet och processautomation.

Genom att klicka på den vänstra sidoknappen «f _x» (eller ett tecken "="), till en lista där välja önskad åtgärd, som kommer att rädda användaren från att manuellt införa formel.

Det finns också en annan vanligt förekommande verktyg. Den här funktionen Autosumma presenteras i form av knappar på verktygsfältet. Även här behöver du inte ange en formel. Det räcker med att aktivera cellen i raden och kolumnen efter det valda området, där det är tänkt att göra beräkningen, och klicka på knappen. Och det är inte det enda exemplet.

Sammankopplade datablad, filer och korsreferenser

När det gäller de sammankopplade länkar, sedan någon cell och skivan kan fästas data från en annan plats i dokumentet, ansikte bilddata från en internetresurs eller körbara skript. Det gör att du kan spara diskutrymme och minska storleken på originaldokumentet. Naturligtvis med hur man skapar sådana kopplingar måste grundligt förstå. Men som de säger, det skulle önska.

Add-ins, diagram och tabeller

När det gäller ytterligare verktyg och funktioner MS Excel förse användaren med ett brett utbud. För att inte nämna de specifika tillägg eller körbara Java-skript och Visual Basic, kommer att fokusera på att skapa grafiska visuella hjälpmedel visning av analysresultat.

Det är klart att för att rita ett diagram eller graf konstrueras utifrån ett stort antal beroende data manuellt, och sedan in en bild i en tabell i en enda fil eller den bifogade bilden är inte för alla, och vill ha.

Därför är användningen av den automatiska skapandet av det första urvalet av formen och typ. Det är uppenbart att de är baserade på specifika dataområden. Allteftersom tiden att konstruera grafer och diagram kan hävdas att det viktigaste elementet är ett kalkylblad valt område eller flera områden på olika ark eller olika bifogade filer, som kommer att tas från värdena för variabler och beroende beräkningsresultat.

tillämpa filter

I vissa fall kan det kräva användning av särskilda filter som är installerade på en eller flera kolumner. I sin enklaste form, hjälper det att söka efter data, text eller värde i den kolumnen. När sammanfaller alla funna resultat kommer att redovisas separat.

Om det finns beroenden, med en kolumn av de filtrerade data kommer att visa andra värden i andra kolumner och rader. Men detta är ett mycket enkelt exempel, eftersom varje anpassat filter har sin egen undermeny med specifika sökkriterier eller specifik inställning.

slutsats

Naturligtvis ses i en enda artikel alla funktioner i MS Excel mjukvara är helt enkelt omöjligt. Åtminstone här kan du se vilka objekt som är i huvud tabeller på grundval av varje enskilt fall eller situation, liksom lite för att förstå, så att säga, med grunderna i arbetet i detta unika program. Men för sin fulla utveckling kommer att få arbeta hårt. Ofta utvecklarna själva inte alltid vet vad deras barn klarar.