Excel kortkommandon (kortkommando)

Kortkommandon hjälper användarna att förenkla och snabba upp sitt arbete genom att ersätta vissa åtgärder en. Detta är ännu viktigare för en kontorsprogram som Microsoft Excel, som syftar till att underlätta en person att arbeta med alla typer av data. Tänk på populära kortkommandon, som gäller i många versioner av denna ansökan (från Excel 2003 till Excel 2013). Och i Excel 2003 finns inga kombinationer att arbeta med band - snabb åtkomst panelen eftersom detta tillfälle kom endast i Excel 2007 och finns i senare versioner. En del av dessa kombinationer kanske inte fungerar med lokaliserade versioner som övervägs tillämpningar.

Mest populära Excel kortkommandon

Genom att trycka på dessa tangentkombinationer för att utföra grundläggande funktioner i programmet. När man beskriver kortkommandon "+" symbol används för att visa rollover, stående till höger och vänster om "+" tecken. kan pressas knappkombinationer indikeras inom parentes samtidigt en, två, tre eller till och med fyra knappar på tangentbordet. Vanligtvis en, två eller tre av dem är viktig service - Ctrl, Skift eller Alt. De måste först trycka på och hålla ned tillstånd att trycka en annan (tredje eller fjärde) av den heta tangentkombinationen.

är det nödvändigt att skapa en ny fil genom att trycka (Ctrl + N). För att gå till menyn eller öppna en fil - (Ctrl + O), spara filen - (Ctrl + S), «Spara som» - (F12), Print - (Ctrl + P). Stäng fil - (Ctrl + F4). Aktiv: avbryt - (Ctrl + Z), upprepa - (Ctrl + Y). Börja skapa med formeln - (=). Stäng fil - (Alt + F4). Lägg till kolumn - (Ctrl + Skift + plus-knappen). Sätt nytt blad - (Shift + F11). dialog Challenge bord skapande - (Ctrl + L). Dölj text i cellen - (Alt + Enter).

navigationsverksamheten

För att utföra omvandlingar ger följande tangent Excel. Samtals fönster "Go» - (Ctrl + G). Hoppa: till cellen till höger - (Tab); till cellen på vänster - (Shift + Tab); upp en skärm - (PageUp); ner en skärm - (Pagedown); nästa blad - (Ctrl + Pagedown); på föregående ark - (Ctrl + PageUp); i dataområdet: från den initiala cell - (Ctrl + Home); för att innesluta cell - (Ctrl + End); i riktningen av pilen till den första cellen - (Ctrl + Pil). För att flytta mellan ark av öppen bok - (Ctrl + F6).

Textformatering och cell

För att formatera texten i den markerade cellen (område) som används Excel kortkommandon som anges nedan. I dessa kombinationer använda Ctrl-tangenten plus andra nycklar som anges i detta moment, inom parentes.

Font: fet - (B), den understrukna - (U), kursiv - (3), strykning - (5). Meny: Font förändring - (Skift + F), teckenstorlek - (Skift + P). Applicera gränser mark - (Skift + 7). Ta bort alla gränser - (Shift + Struken).

Kalla fram menyn: cellformatering - (1), teckensnitt val - (Shift + F), välj teckenstorlek - (Shift + P). Set format: ränta - (Skift + 5), den numeriska - (Skift + 1), tid - (Alt + 2), det datum - (Alt + 3), kontanter - (Alt + 4), utbyte - (Skift + 4) , vanliga (för att ta bort formatering) - (Shift + #).

Välja och redigera text

Höjdpunkt: hela arket - (Ctrl + A), den heldragna linjen - (Skift + blank), hela kolumnen - (Ctrl + Space), en cellmatris i riktningen för pilarna - (Skift + pil) cellmatrisen innefattar data bok blad - (Ctrl + Skift + 8).

Markerad text: cut (bufferten) - (Ctrl + X), Kopiera (till Windows urklipp) - (Ctrl + C). Pasta - (Ctrl + V). För att ta bort ett tecken från markören: Vänster (Ta bort), till vänster - (Backspace). Ändra den aktiva cellen - (F2). Radera det aktuella värdet och ändra den aktiva cellen - (blank).

Andra snabbtangenter Excel

Samtals sökruta text - (Ctrl + F), byt ut text - (Ctrl + H), väljer stil - (Alt +). automatiskt skapa ett diagram på ett nytt blad (F11). Ändra kommentaren till en cell - (Shift + F2). Beräkning Autosumma valda celler i kolumnen - (Alt + =); värdet av summan sätts i kolonnen av cellen i nästa rad nedanför markeringen. Sätt den valda aktuella cellen: datum - (Ctrl + Skift 4), medan - (Ctrl + Skift 6). Stavningskontroll - (F7).

Nästa, låt oss tala om hur man slår ihop celler i Excel. Hotkey, i detta fall, tyvärr, inte en assistent. Men det finns några knep som kan hjälpa dig att lindra en del av problemet.

algoritmen

Om du vill sammanfoga celler till Excel, det finns vissa svårigheter. Efter denna operation innebär förlust av data i alla celler kombinerades område, med undantag för det övre vänstra. Först måste du välja området av celler som ska kombineras, tryck på höger musknapp på det markerade området, väljer posten "Formatera celler ..." i rullgardinsmenyn. "Formatera celler" visas av sig själv, markera den under fliken "Alignment" och kryssa för "Sammanfoga celler." För att utföra operationen i fråga inte är i allmänhet i Excel kortkommandon.

Sammanfoga celler lättare att utföra med en speciell knapp "Slå ihop och Center", som ligger i menyn "Home". Om du inte behöver placera data i centrum, klicka på etiketten till höger om knappen, och i rullgardinsmenyn väljer du lämplig post. Förresten, om du ofta använder denna operation, är det bäst att placera knappen på verktygsfältet Snabbåtkomst. För att spara data från andra celler kombinerar regionen utom det övre vänstra, måste du överföra innehållet till en annan plats eller lägga till dem i cellen med hjälp av kopiering (eller skärning) och klistra.

Andra möjliga sätt att kombinera celler, med undantag för förlust av data i samband med användning av makron som kan hittas, till exempel för att arbeta i Excel forum. Funktionsprincipen makro är densamma som manuellt, men är snabbare och mindre märkbar för användaren.

Hur man sätter in en rad med snabbtangenter

Ofta finns det ett behov i Excel för att infoga en rad. Snabbtangenter som används för denna operation - Ctrl + plustecken. Det bör markera den rad som det är nödvändigt att sätta in en ny. Detta urval kan utföras av kortkommandon (Shift + Space) eller genom att klicka vänster musknapp i motsvarande radnummer till vänster, när markören ändras till en pil form. Om en rad inte är markerat snabbtangenten (Ctrl + plustecken) leder till uppkomsten av "Tillägget av celler" i motsvarande meny som erbjuder ett urval av vad du ska bädda in: Flytta celler nedåt eller åt höger, rad eller kolumn.

Excel snabbtangent "Delete line» - (Ctrl + minustecken). För att ta bort en rad är det nödvändigt att välja och utföra tryck på denna tangentkombination.

När du trycker på Alt-tangenten på ansökan menyraden visar inslag av kortkommandon motsvarande menyalternativ. Detta illustreras i figuren. Finns för versioner av programmet börjar med Excel 2007.

Klistra in special i Excel

Ofta är det nödvändigt att sätta in i cellen endast värden eller endast formel. För att göra detta, finns det möjlighet att Excel - Klistra in special. Snabbtangenter för detta - (Ctrl + Alt + V).

"Klistra in special" i dialogrutan öppnas när du trycker på dessa tangenter. Det är tillgänglig om precis innan detta skedde kopiera eller skära ett föremål, innehållet i cellen, text i kalkylbladet eller i ett annat program. I fönstret väljer du din plats: formel, värde format anteckning eller andra av de föreslagna alternativen.

Således läsa innehållet i denna artikel, har du lärt dig, vad är snabbtangenter Excel och hur man använder dem. Naturligtvis behöver artikeln inte beskriva alla befintliga kombinationer. För en mer fullständig undersökning i ämnet bör dra nytta av den speciella litteratur.