Fyllnings kort T2 (prov). Personal anställd kort

Blank former T2 eller personligt kort, som ingår i listan över personalhandlingar, som krävs för genomförandet av någon organisation. Information om de anställda, både befintliga och pensionerade, arbetsperioder, information om professionell utveckling och sysselsättning - allt detta måste innehålla korrekt ifylld enhetlig blankett T2. Personal anställd kortet är en personaldokument juridiskt godkänd formen och måste avvecklas så snart den överenskomna och undertecknade order på mottagandet av den anställde. Hur man gör informationen i detta dokument? Vilken information bör innehålla personligt kort T2?

Grundläggande krav och funktioner i fyllningen

Personligt kort fyllas i för varje anställd, inklusive deltid, i ett enda exemplar. T2-kort krävs för att fylla i de organisationer, men för arbetarna på den enskilde företagaren kan dokumentet endast utföras på begäran av arbetsgivaren. Ett annat undantag är tjänstemän, är inställda på någon form av dokumentation.

Fyllning kort T2, ett prov som presenteras i artikeln, utförs i enlighet med de obligatoriska kraven i lagen:

• All information in i de angivna områdena, läsligt och utan nedskärningar.

• tillåtet minskning genom att ange bostadsort eller information om utbildning, men i den konventionella formen, inte snedvrider värdet av informationen.

• ifylld blankett T2 ska innehålla koder motsvarande nationell klassificering: Okin, OKATO, oxo, OKPDTR. Numrerade beteckning skall registreras i en särskild tabell på den högra sidan av linjen. Alla kodord är fritt tillgängliga i tryckta kataloger, samt på webbplatsen "All-ryska klassificerare."

• När du fyller den felaktiga klassificeringen koden T2 anses ogiltig, i vilket fall ett nytt personligt kort måste ha. Struken, korrigering i kodningstabellen är inte tillåtna.

• Förändringar i arbete eller personliga uppgifter om anställda måste omedelbart återspeglas i T2. Allt görs i det personliga kortet ändras med signaturen specialist personalavdelning.

• Information in i T2 på grundval av verifikationer som tillhandahålls av den anställde.

• Ord och "nej" till frasen "var inte (a)", "inte tillgänglig", och streck i form T2 är inte gjort - dessa linjer lämnas tomt.

Skäl för att göra information om anställda

Personligt kort T2 måste fyllas i följande dokument:

• ett anställningsavtal med den anställde;

• order för organisationen: för anställning, överföring, bevilja semester, uppsägning;

• Pass (andra motsvarande dokument) för den anställde;

• snils;

• handlingar som styrker utbildning, ta kurser, certifierings ark och så vidare;

• certifikat INN;

• militära ID.

Övrig information (till exempel graden av kunskaper i främmande språk) anges endast med ord den anställde. Vid behov kan arbetsgivaren begäras av andra verifikationer, i enlighet med detaljerna i en professionell inriktning av organisationen samt de etablerade arbetsordningen.

Hur man fyller i en titel?

Den första sidan av formuläret innehåller information om den anställde och nivån på sina yrkeskvalifikationer. Fyllning kort T2 (prov ange informationen nedan) börjar med namnet på organisationen av arbetsgivaren på den översta raden i formuläret. Namn på fullt anges i enlighet med stadgarna i organisationen. I kodningstabellen tabell numeriska beteckningar Enterprise och OKUD. Vidare är de följande uppgifter i tabellen nedan:

• fyllningsdatum T2 (arabiska siffror);

• anställningsnummer tilldelat den anställde i arbete;

• INN (evidensbaserad FTS);

• snils anställd;

• i kolumnen "alfabetet" lägga ner den första bokstaven i namnen på den anställde;

• Den typ av arbete, i enlighet med villkoren i anställningsavtalet: tillfällig, permanent;

• typ jobb: kan vara antingen "primära" eller för extern eller intern del- - "i kombination";

• golvet anges med bokstäverna "F" eller "M".

Efter registrering av dokumenthuvudet, kan du hoppa till andra avsnitt, inklusive en tänd T2 kort. Prov inmatning av data i huvudet:

Allmän information om den anställde

Slutförande av detta avsnitt inleds med tabellen "anställningsavtal" nummer och datum för anställningsavtal som ingåtts med den anställde. Nästa, fyll kort T2, vilket en förlaga visas nedan, genomförs i följande ordning:

1. I överensstämmelse «1» fullt efternamn och förnamn och patronymikon för den anställde.

2. "2" i textform anger födelsedatum. Exempel: "20 April 1981". I tabellen är samma datum kodad i arabiska siffror, "04/20/81".

3. "3" linje ska innehålla uppgifter om födelseort. Det är viktigt att styras av följande krav:

- När man hänvisar till uppgörelsen med orden "stad", "by", "område", "by", "distrikt", "edge" accepterade standardförkortningar "region." "CD" och så vidare.. Exempel: "berg. Samara "" pos. Taiga". Beteckningen "by", "by", "by", "by" bör preciseras helt.

- Det totala antalet tecken i "3" linje bör inte vara mer än 100 tecken.

- Kodning tabell fylls i enlighet med National Klassificering av territoriella enheter (från 2014 - det nya namnet OKTMO kod).

4. Linjen "4" är avsedd för inmatning av data på nationalitet av passet på grundval av den anställde. All efterföljande informationen i detta avsnitt skall föras in i strikt överensstämmelse med OKIN-koden. information bör göras på följande sätt:

• en medborgare i Ryska federationen (som beteckning "en" kodningstabell bringas);

• koden "2" indikerar närvaron av en anställd i dubbelt medborgarskap, varav en ryskt medborgarskap; ett register över det så här: "En medborgare i Ryska federationen och den främmande staten";

• För arbetstagare som är medborgare i en annan stat, indikerar tabellen kodningen "3" kod i "4" rad av en post: "En utlänning";

• om arbetaren är statslöst, bringas i linje "Stateless" i en kodningstabell - "4";

5. I raden "5" indikerar kunskapen om den anställde på ett främmande språk och nivån på språkkunskaper. Kodning OKIN omfattar tre kategorier som kännetecknar nivån på tal och skrift på ett främmande språk:

• «1» kod - översätta och läsa med en ordbok;

• «2» kod - läsning och kan förklaras;

• «3» code - flytande.

Dessutom OKIN innehåller särskilda kodord i främmande språk, som också skall anges i kodningstabellen. Således ska informationen i raden "5" anges i följande ordning: namn främmande språk - kunskaper - kodnamnet språk och deras grad av ägandet (i tabellen). Fyllning kort T2 prov: "Tyska - flytande" code OKIN: 171/3.

6. Den sjätte raden «I» avsnitt fylls enbart på grundval av handlingar om utbildning som tillhandahålls av den anställde. Exempel textnotation och motsvarande Okin koder representerade i denna tabell:

Exempel: "6. Yrkesutbildning - OKIN kod: 11 "

Vidare i tabellen nedan bör ange: namn, serier och antalet utbildningen till den anställde, året för examen, samt kvalificering och befattning i strikt överensstämmelse med dokumentet. Tabellen yrke kod in av OXO. Om den anställde ges två dokument om utbildning, till exempel yrkesinriktad och högre eller den första och näst högsta i T2 in information för alla tillgängliga dokument. Likaså i avsnitt IV - VI in information om omskolning, certifiering, utbildning, anställd erhålls efter anställning.

Information om oavslutade utbildning bör också bidra till T2, som anger typ av utbildning som finns tillgänglig. Till exempel för en anställd att utbildas vid tidpunkten för sysselsättningen bör göras för att information om utbildning, som hade innan inskrivning i denna institution; baserat på intyg från skolan visar att den anställde är utbildad nu, namnet på institutionen och studier. På samma sätt ange informationen, om arbetstagaren tränades, men inte avsluta sina studier och hoppade (eller fördrevs)

• Om passerade utbildning på minst tre kurser måste ange bara utbildning som fanns till den anställde före ankomsten,

• Information om passerade utbildning, förutsatt att slutet av tre eller fler kurser vid institutionen ska föras in i T2 på grundval av examensbevis (certifikat) för ofullständiga högre utbildning; Samtidigt indikerar beteckningen "College" och den hastighet med vilken den anställde avslogs;

7. I raderna "7" det fullständiga namnet på den huvudsakliga och, om tillämpligt, ett ytterligare läge (yrke) för den anställde, som den innehar i organisationen enligt den ordning av rekrytering och bemanning. Akronymer eller förvrängning här är inte tillåtna. I kodningssektionen tabellen anger positioner OKPDTR kod.

rekord av tjänsten

Införs under den tidigare anställningen personalstyrka är ett arbete bok. Om en arbetstagare finner anställning för första gången, den första raden i den "vanliga" lägga ner noll.

För information om de anhöriga arbetaren: måste någon ange?

Slutförande av det här avsnittet börjar med civilstånd för en anställd vid tiden för anställning. Undvik ord och kollokationer "gift", "borgerlig vigsel", "samexistens" och så vidare: linjen är fylld med beredningen viss nationell klassificering indikerar OKIN kod.
Om du ändrar civilstånd ska ändras på grundval av bevis på magistraten, med uppgifter om dokumentet.

Information om släktingar som bor med den anställde direkt och omfattningen av deras relation, bör också bidra till en sådan handling som ett personligt anställd kort. Provfyllnings T2 är som följer:

militära poster

lämplighet för militär information tjänst fylls i på grund av tillhandahållandet av militära biljett, anger titeln och kategorin av reserver som anges i dokumentet. Information för poster 3-4 finns på sidan 3 i identitetskort. För en anställd inte kan serveras, men som inte har några begränsningar för servicelinjerna tomt, med introduktionen i linje 2 vid "call ämne".

Graden av lämplighet för tjänsten passagen anges på basis av registreringsbeviset bokstavsbeteckning:

• Pass - A. Denna kategori sätts in när kategorin indikationen i dokumenten saknas.

• Väl restriktioner - B.

• delvis passform - V.

• Tillfälligt olämpliga - G.

linjen 8 är för "dras från militärt registrering" märken som anger orsaken till exempel av ålder eller hälsotillstånd.

Sidan 3, avsnitt III

Detta avsnitt anger endast information om överföring av en anställd till en annan strukturell enhet inom en organisation (inklusive överföring till en annan plats), eller en förändring av jobb. All information skrivs in på grundval av beställningar av organisationen med information om ordern (datum, nummer).

Det är viktigt att komma ihåg! Ange information om att ändra hastigheten eller lön, som genomfördes utan att ändra läget för den anställde, bör detta avsnitt inte vara.

Med alla inspelningar som gjorts i det här avsnittet, måste den anställde vara bekant under signaturen.

Helgdagar och vilodagar arbetstagaren

I det här avsnittet fyller åtminstone helgdagar anställda enligt arbetsrätten och interna rutiner. I tabellen avsnittet måste du göra uppgifter om för att lämna, typ av semester, antalet kalenderdagar. För årlig semester måste också ange den period för vilken du säljer dagar i kolumnerna nummer 2, 3, tabell VIII (personlig anställd kort). fyllning av provet enligt följande:

Avsnitt X: Du kan ange vilken information?

"Mer information" - sektionen avses information som kan vara av betydelse för arbetet, men visas inte i andra delar av T2 formen. Sådan information kan innefatta, till exempel, närvaron av den anställdes körupplevelsen och körkort vissa kategorier av hälsorestriktioner (enligt den medicinska rapporten) och så vidare.

Hur man gör information om uppsägning

Den sista delen vara klar den sista dagen för den anställde. Det är nödvändigt att ange beställningsinformation, orsaken till uppsägning av den anställde och försäkra din inspelning signatur kader. Med register över anställda avdelning XI måste också vara bekant under signaturen.