DatorerProgramvara

Som i "Ordet" för att göra innehållet. Automatisk skapande av innehåll

Skrymmande och strukturerade Word-dokument innebär att rita innehåll. Upprättande handen - en ganska besvärlig uppgift. Dessutom, när du ändrar format eller eventuella förändringar som påverkar strukturen och längden av dokumentet, blir innehållet irrelevant. Därför de författare som står inför detta problem uppstår frågan förr eller senare hur i "Ordet" för att göra automatisk innehåll. Det är ganska enkelt, och förmågan att skapa sådana sidor kommer att avsevärt spara tid och undvika fel och felaktigheter.

Möjlighet till automatisk innehåll

Bortsett från det faktum att den automatiska innehåll i Word kan du inte oroa dig för sidnumrering manuellt handlar det även andra praktiska funktioner.

  • Själva programmet söker efter titlar och undertexter, så ingen anledning att "samla" dokumentet. Detta minskar signifikant antalet fel i samband med "förlust" sektioner.
  • Automatisk innehåll i Word kan du uppdatera. Det vill säga, om det efter redigering i dokumentet har varit betydande eller mindre förändringar som hänför sig till avlägsnande, tillägg eller förenings kapitel och avsnitt, byta namn på dem, och efter förändring av sammansättningen är tillräcklig för att uppdatera innehållet, och programmet kommer att återspegla ändringarna. Detta är mycket användbart när man arbetar med dessa dokument, som redigeras flera gånger (till exempel, är det ofta krävs vid slutskedet av arbetet med examensarbete).
  • automatiska linjer frihetsberövande är klickbara länkar, klicka på vilken användaren går till sidan med motsvarande del av dokumentet. Det vill säga, om dokumentet redan har skapat en automatisk innehåll, är det lämpligt att använda för att navigera i dokumentet. I så fall, om dokumentet volymen är svårt att överskatta denna möjlighet.

Principen om automatiskt skapa innehåll

Alltför många användare är medvetna om det faktum att det är möjligt att göra sådant innehåll, men vet inte hur. I "Ordet" för att göra innehållet automatiskt ganska enkelt, till skillnad från vissa program för layout. Principen för att skapa innehåll är enkel: de rubriker och underrubriker, som sedan kommer att ställas inför innehållet på sidan ska markeras med speciella stilar. Det vill säga, måste rubrikraden skiljer sig från huvudtexten och formateras på ett sådant sätt att programmet läsa den som en sträng, som sedan kan kopieras och placeras i en lista på en separat sida, vilket tyder på bredvid varje rad, det är på en sida.

När huvud och rad rader av undertexter så märks en särskild kommando genererat innehåll på en separat sida, m. F. En lista med strängar. Denna lista, som har sagts, är det nödvändigt att behålla aktuell t. E., efter att göra ändringar i ett dokument, måste du uppdatera innehållet. (Obs: Programmet uppdaterar inte listan skapade "på eget initiativ", hon behöver ett speciellt kommando).

sekvens av åtgärder

I allmänhet finns det alternativa sätt att vara i "Ordet" för att göra innehållet. Automatisk generering av denna sida sker standardalgoritmen.

  1. Markera den första nivån i namnlisten och välj stil "Rubrik 1". (Home - Styles). Om det är nödvändigt, ändra teckensnitt, färg och andra parametrar. Därefter kan du antingen göra samma sak med var och en av rubrikerna i den första nivån, eller välj en annan hel rad, dubbelklicka på "Hämta format" (Home - Urklipp), och sedan bläddra igenom dokumentet markerar alla lämpliga rubriker: i det här fallet, de båda märkta som rubriker och formateras.
  2. Detsamma måste göras med andra nivån rubriker (undertexter), men stilen är för dem att välja formatet "Rubrik 2". Om dokumentet innehåller rubriker och en tredjedel under de nivåer som du måste göra i innehållet, de också måste märkas genom att välja dem lämpliga stilar ( "Rubrik 3" och så vidare. D.)
  3. Klicka den tomma sidigt dokument är reserverad för innehåll. Placera markören, gå till "Länkar" och klicka på "Innehåll". Vidare finns det två sätt att vara i "Ordet" för att göra innehållet. Automatisk formatering och layout av innehåll uppstår om du välja vilken typ av innehållsförteckningen i listrutan. Du kan dock klicka igen och ordet "Innehåll" - längst ned på listan. I det andra fallet, visas ett fönster för att justera parametrarna för framtiden och valet av innehållsförteckningen.
  4. Om det behövs, formaterar genererat innehåll.

tips

Potentialen för denna funktion är ganska stora, och varje användare, efter att bekanta sig med hur man gör automatisk innehåll, se till att hitta ytterligare bekvämlighet och algoritmer actionsekvenser. Men en av de tips bör ändå sluta.

Om du redan känner till strukturen i dokumentet skriver rubrikraden i framtiden, bara markera dem och omedelbart skapa en innehållsförteckning. Du kan sedan fylla redan skapade sektionerna parallella etiketteringen och märkning nya rubriker eller modifiera gamla. Uppdatera sidan med en innehållsförteckning, kommer du att kunna enkelt navigera genom dokumentet och enkelt navigera genom den. I det här alternativet "Scheme dokument" på "Visa" -fliken kommer att finnas tillgänglig som kommer att göra ditt arbete enklare.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 sv.birmiss.com. Theme powered by WordPress.