XML-baserat format: funktioner och fördelar

I många företag, och fortfarande använda den gamla versionen av MS Office, vilket gör det inte så av gammal vana, men på grund av komplexiteten i genomförandet av nya mjukvarusystem i produktionen. Inte argumentera med det, men hemanvändare skulle vilja använda den för att ge råd till nya versionen av Office-paketet, som erbjuder många nya möjligheter, och en av dem är ett XML-baserat format.

Närmare bestämt inte det faktum att dess existens, och normalt genomfört stöd för alla dess funktionalitet. Men överväga möjligheterna för Excel 2007-2013 mer i detalj.

För det första, skaparna satt ett mål att ge användarna en snabb, enkel och lätt att lära sig kontorsprogrampaketet. Huvudsyftet var att skapa ett så komplext, vilket skulle göra det möjligt flera gånger för att öka produktiviteten. Men för användare av uppkomsten av nya versioner av kalkyl redaktören troligen verkar mycket märkligt och ovanligt.

En av de viktigaste innovationerna i Office 2007 kan betraktas som fullt stöd av den nya plattformsoberoende format spara XML-filer. Utformningen av denna vid första anblicken inte skiljer sig från de gamla filerna, men detta intryck är ganska missvisande. Man bör komma ihåg att det inte bara ett textdokument.

I själva verket, filformatet gör XML-dokument en speciell arkiv. För att se detta, är det nödvändigt att ändra tillägget till .zip och öppna den med någon existerande arkivet. Inuti kommer du att se ett antal filer som lagrar inte bara text utan även annan information. Tabeller, länkar, inklusive hyper - allt detta lagras i form av officiella matriser. Således XML-format inte bara, gör det möjligt att dela data och text, som till stor del skyddar informationen från skador, men också bidrar till enkla exporterande dokument till andra arter.

Kort sagt, företagsanvändare ofta bättre att spendera pengar och uppgradera programvaran, sedan det här steget kommer säkert bidra till att spara en hel del pengar. XML-filer för att enkelt skickas via e-post på grund av sin ringa storlek och felkontroll hjälper till att hålla innehållet i dokumentet intakt även vid allvarliga brister. Naturligtvis är ett universalmedel för XML-baserat format svårt att ringa, men i företagsmiljöer är det mycket närvaro är en fördel.

Tyvärr har många konservativa människor fortfarande tror att de nya instrumenten är nästa "visselpipor", vilket inte ger något radikalt nytt. Dock är det intryck vilseledande och varar exakt så länge som de inte känner till de rika möjligheter närmare. Till exempel var det äntligen realiseras som en funktion av de sedan länge utlovade användare att publicera sina blogginlägg direkt från Office-program. Naturligtvis måste din personliga sida också stödja alla funktioner som gör att XML-baserat format.

Hela uppsättning program fick också ett verktyg som låter dig arbeta med sina affärspartners i fjärran. Vi talar om Groove program som skapar inte bara för egen räkning, men också en speciell arbetsyta, där på Internet eller ett Ethernet LAN-nätverk, kan du bjuda in dina kollegor.

Det av användaren programmet placerar dokument som måste vara systematisk synkronisering och uppdatering. Dessutom ger Groove alla dina kollegor när som helst för att använda resultaten av ett gemensamt arbete. Onödigt att säga att vi har beskrivit, utan XML-formatet allt detta skulle vara mycket mycket dyra programvarupaket för företagens användning?