Delsumma i Excel

När du arbetar i programmet "Excel" du kan stöta på med behovet av att ta de preliminära resultaten, utöver den vanliga allmänhet.

Artikeln kommer att betraktas som en tabell försäljning av varor för månaden, eftersom det ofta är den funktion som används för att representera verksamheten. Det kommer att se i tre kolumner: produktnamn, datum och intäkter. Med hjälp av "Excel" preliminära resultat, är det möjligt att beräkna den dagliga inkomsten för en produkt. Dessutom i slutet, kan du ta del av försäljningen av varor. Nu ska vi titta på i detalj hur mellanresultat görs i "Excel".

Användarvillkor funktioner

Det bör klargöras omedelbart att ges för operationsbordet måste följa. Totala kostnader för att uppfylla de tre punkter:

• Tabell locket måste placeras på den första raden av arket;
• cellområdet måste formateras som standard;
• Tabellen ska fyllas med data.

Om du har alla dessa krav uppfylls, kommer du enkelt ta delresultat. Nu ska vi titta på själva processen.

Skapa en delsumma. Med hjälp av ett specialverktyg

Hur man skapar en interimsresultat i "Excel"? Den första metoden kommer att demonstreras med hjälp av standardverktygen med samma namn i programmet. Låt oss komma igång.

Steg 1: Öppningsverktyg

Först måste du öppna själva verktyget "Delsumma". Den är belägen på verktygsfältet i "data" (i verktygsgruppen "struktur"). Innan du öppnar det måste du välja en cell där det finns ett av namnen på de varor, i detta exempel, välj "potatis".

Steg 2: Inställning av displayen

Efter att ha klickat på verktyget öppnar ett fönster där för att ställa in parametrarna för att ta bort uppgifterna i programmet. I detta fall bör du ta reda på intäkter för en viss dag, så listrutan "Vid varje förändring" för att välja "Date".

Eftersom vi räknar med att beloppet i listrutan "Operation" måste vara inställd på "sum". Det är också värt att notera att i detta skede kan du välja andra variabler, beroende på dina behov. Bland förslagen är:

• åtminstone;
• kvantitet;
• maximum;
• produkt.

Det återstår bara att när resultatet kommer att visas avgöra. För att göra detta, i "Lägg till resultatet av" du måste installera en bock bredvid kolumnnamnet, där resultatet kommer att visas. Eftersom vi beräkna, välj "intäkter rubel.".

Även i det här fönstret, det finns några variabler: "ersätta de nuvarande resultat", "Slut på sidan mellan grupper" och "Resultat för data". Det viktigaste kan noteras endast den första punkten, och resten är frivilligt.

Steg 3: Slutlig

Efter alla inställningar, behöver du bara klicka på "OK". Nu programmet kan du se delresultat efter datum. Det bör noteras att med "minus" tecken i den vänstra rutan, kan du expandera eller komprimera gruppen. Längst ner kommer att låta ned totalsumman.

Skapa en delsumma. Med hjälp av en särskild formel

I tillägg till ovanstående föreliggande förfarande, eftersom det är möjligt även att beräkna i "Excel" mellanliggande resultat? Formeln - som kommer att hjälpa oss.

De som ofta arbetar med programmet, vet att komma in formler lättare att använda ett specialverktyg "Function Wizard". Det är till honom och tur.

Steg 1: Öppna Funktionsguiden

Innan hetsa önskat resultat måste du välja cellen i vilken de exponeras.

Välj bara en cell utan data som anges i den. Nästa måste du klicka på "Infoga funktion" -ikonen som ligger intill inmatningsraden. Den exakta platsen kan se på bilden nedan.

Detta öppnar guiden funktioner som i "Välj" är nödvändigt att välja "SUBTOTAL" och klicka på "OK". För att underlätta sökningen kan du använda den sorterade i bokstavsordning genom att välja rullgardinsmenyn "Kategori" välj "Full alfabetisk lista".

Steg 2: Ange funktionsargument

Enligt resultaten av alla dessa åtgärder kommer att öppna ett fönster där du vill ställa in alla nödvändiga argument. Betrakta allt i ordning. I "Function Room" måste du ange numret i listan, där:

I vårt fall är det nödvändigt att beräkna, så du måste ange numret "9".

I inmatningsrutan "Länk 1" bör väljas intervall av celler med data som kommer att behandlas av funktionen. För att göra detta kan du använda två sätt: ange allt själv, eller ange med hjälp av markören. Vi kommer att använda det andra alternativet, eftersom det är lättare. För att göra detta, klicka på knappen till höger och välj önskat område, och i slutet, tryck på knappen igen.

Återigen bekant för oss ett fönster visas där du kan ange den andra länken (det finns fyra). Om du gör detta behöver du inte, tryck sedan på "OK" och resultaten kommer att matas ut i tabellen.