Förvaltningen av organisationen: vad det är, vad dess funktioner och finesser

En av de viktigaste begreppen modern förvaltningsverksamhet var organisationen av förvaltningen. Vad är det, vilket värde har denna term och varför detta koncept fäster så stor vikt?

Faktum är att ordet "förvaltning" - är synonymt med "kontroll". Så vi kallar ett system som omfattar metoder, principer, verktyg och formulär som används för att hantera organisationer och effektivisera deras arbete. Tid och fulla användningen av alla kategorier av organisationens resurser för maximal vinst är också hanteringen av organisationen. Vad är det, en närmare titt på.

Vem är chefen

Den person som utför uppgiften manager, är utrustad med ett antal krafter som tillåter honom att fatta beslut för att styra den specifika aktiviteten hos bolaget (som verkar i en marknadsekonomi). Som regel han inte gynnar ägare av företaget eller av kapital, dock kan det vara aktier i bolaget där han arbetar.

Med tanke på omfattningen och komplexiteten i de uppgifter som är utformade för att lösa chefen som en del av sina positioner, det måste kännetecknas av följande egenskaper och färdigheter:

• Kunskap om de allmänna principer som skall tillämpas i förvaltningen av företaget.
• Begreppet ledarskap, dess grundvalar och principer. Förmågan att leda människor.
• Innehav av psykologiska metoder för övertalning, inflytande och motivation.
• Förmågan att gräva i processen med tanke på optimering.
• Förmågan att känna av och anpassa klimatet i laget, om det behövs.

Baserat på den viktigaste uppgiften manager, kan man dra slutsatsen att dess huvudsakliga funktion är att säkerställa kommunikation och enighet i produktionsprocessen, samt sammanslutning av de anställda som tillhör olika yrken (ingenjörer, designers, marknadsförare, ekonomer, statistiker, psykologer, planerare, revisorer och andra).

Uppgifter ledning och chefer

Optimering av processkontroll av de individuella strukturella elementen i företaget eller hela organisationen syftar till att

• Att ge automatisering av tillverkningsprocessen och för att locka de arbetstagare som har de högsta kvalifikationer.
• Optimal användning av resurser och reserver, som är tillgängliga för företaget.
• Stimulera företagets personal. För att göra detta, lär chefen och förbättrar deras arbetsvillkor, samt att utveckla ett system av materiella incitament.
• Ständigt övervaka effektiviteten i företaget och samordna arbetet i alla dess avdelningar.
• Sök efter och utveckla nya marknader.

Planering för framtiden

Det finns något sådant som "strategisk ledningsorganisation." Det ger för följande frågor:

• Identifierar specifika och tydliga mål för utvecklingen av företaget (kort sikt).
• Den identifierar prioriterade mål, deras sekvens och sekvensen av utföringsformen.
• Utveckla optimala strategier (växelkurs), i enlighet med vilken bolaget kommer att vara utveckling (formulera ekonomiska problem och deras lösningar).
• Det förutspår eventuella problem i vissa tidsperioder och ger en rad åtgärder som syftar till att undanröja dessa.
• Bestämmer de nödvändiga resurserna i företaget och söker källor för deras stöd.
• Övervakar genomförandet av de uppgifter.

Hierarkin av chefer

Organisationen av processen för ledning i alla företag är omöjligt utan att bygga en ledningsstruktur.

Beroende på hur stort företaget är och vad är volymen av sin personal, kan denna struktur innehålla från fyra till flera dussin nivåer.

Schematiskt kan hanteringen av organisationens (vad är det och vad är hierarki befattningshavare) representeras på följande sätt:

1. Ledande befattningshavare.
2. de övre mellanchefer.
3. Arbetare i lägre sekundärnivå.
4. Anställda i gräsrotsnivå.

I jämförelse med en ganska bred mellanlager, antalet anställda lägre och högre nivåer är mycket lägre.

Bland de organisationer: ledning och delsystem

Miljö i vilken driver sin organisation, en så kallad uppsättning faktorer och omständigheter som påverkar och inflytande på denna process. Skilja inre och yttre miljö.

Den första omfattar alla affärsprocesser i företaget, deras redovisning och analys, samt personal med dess specificitet. Den yttre miljön ingår faktorer som inte kan hänföras till insidan: Den politiska situationen, de juridiska aspekterna av verksamheten, det ekonomiska läget och många andra omständigheter.

Förvaltningsprocessen omfattar alla delar av organisationen och ta hänsyn till faktorer både media. Därför är det uppdelat i delsystem, som är specialiserade på hanteringen av:

• Design.
• Tillverkningsprocesser.
• Anställda.
• De kvalitativa egenskaper hos produkten.
• Analys av marknadsförhållandena.
• Investment.
• Ekonomi.
• Strategisk planering.
• Miljöförhållanden.
• Information komponent.
• Riskfyllda projekt.

Vart och ett av dessa områden har sin teoretiska grund, metoder och teknik, som backas upp av ett stort antal studier och förbättringar.

Hur kan jag bli en manager

De gymnasieskolor studerar den inledande teoretiska kunskaper, som innehåller ämnet "Organization Management". Vad är det, en uppsättning beskrivs i detalj i specialiserade kurser i tekniska skolor, högskolor, institut och universitet.

Dessutom finns det en hel del litteratur, privata kurser (traditionell eller online-utbildning), seminarier och workshops, som är mycket värdefull och användbar information. Som regel, deras författare är bakom en solid erfarenhet och sin praktik ledningsorganisation går tillbaka flera decennier.

Programmet för kurser är utformat för en fördjupad studie av praktisk förvaltning och utbildning av personal med särskild utbildning.