Hur att säkerhetskopiera filer?

I denna artikel kommer vi att diskutera begreppet "arkivering" och få veta hur man säkerhetskopiera filer. Och även om det kan verka skrämmande, i själva verket är denna process ganska enkel.

Vad är en säkerhetskopia?

Arkivering är en datakompressionsprocess, dvs reduktion av dess storlek. Kanske om säkerhetskopior vi har hört allt. Vi kommer att försöka ta reda på mer. Till exempel intar filen på 1 MB. Arkivering kan du minska storleken på dokumentet utan förlust av kvaliteten på de första uppgifterna. Det vill säga, efter kompression, kommer det att väga 700 KB. Dessutom kan arkivering du kombinera i ett dokument flera, med andra ord, att packa. Till exempel har du ca 25 textdokument. Till alla dem skicka in ett brev, är det nödvändigt att fästa varje dokument för sig. Och om du säkerhetskopiera hela mappen, måste den bifoga endast ett dokument - arkiv. Det är mycket bekvämt och snabbt.

Säkerhetskopiera filer

Först måste vi kontrollera om din PC-program för arkivering av filer. För att göra det på alla dokument högerklicka. I menyn, bör du se en linje «Lägg till Archive» ( «Lägg till Archive»), «WinRar» eller «7 Zip». Om det finns en sådan linje, då datorn redan är installerad arkivet. Om linjen inte är närvarande, då måste man ladda ner Winrar 7 Zip eller något annat program för arkivering. Archi kan vara fri och betalas. Winrar är ett shareware program och 7 Zip kan laddas ner kostnadsfritt.

Dataarkivering program WinRar

Nu ska vi lära oss hur man komprimera information när du använder WinRar. För att lösa problemet, hur man arkivfiler, måste du klicka på den fil eller mapp bara högerklicka. Detta kommer att öppna en meny där du ska välja "WinRar", och sedan "Add File" eller «Lägg till». I fönstret som visas kan vi bestämma komprimeringsparametrarna, det vill säga kan välja att arkivera format, dela upp filen på den volym som är nödvändig om filen väger en hel del, avgöra framtiden för arkivlagringsplatsen, samt ytterligare alternativ. Ytterligare alternativ inkluderar möjligheten att ta bort källfilen efter kompression, skapa arkiv lösenords låst, kontinuerlig säkerhetskopiering, och så vidare. Det är också möjligt att kontrollera den resulterande filen efter backup förfarande. Vi definierar komprimeringsinställningar och tryck på "OK".

ett statusfönster visas, där vi kan se hur komprimeringsförfarandet och hur lång tid det kommer att ta. Du måste vänta tills den försvinner. Om du väljer att avbryta dokumentarkivering processen, eller ändra, kan processen avbrytas.

När fönstret status kommer att försvinna i den angivna arkivmapp visas. Nu när du vet hur man arkivera filerna i Winrar. Du kan jämföra hur mycket det tar upp diskutrymme och hur många vägde i källfilen. Som regel arkiven väger betydligt mindre. Emellertid kan denna metod inte ge en stor komprimering av filmer, musik och bilder. Det kommer att behöva använda ett annat program.

Dataarkivering program 7 Zip

Program 7 Zip är gratis. Programmet också säkerhetskopior är ganska enkel. Det är också nödvändigt att högerklicka på mappen eller filen som du vill lägga till arkivet och välj "7 Zip». Sedan ytterligare en meny, välj "Lägg till ...". filnamnet kan vara olika, men förlängningen är zip. statusfönstret visas också, där loppet av backup kommer att återspeglas. När den försvinner, är arkivering klar.

Nu vet du hur du säkerhetskopiera filer och mappar. Det är enkelt, men det hjälper till att spara hårddiskutrymme och din tid. Du kan välja hur archiver, gratis eller betald, att föredra. Det behövs dock ett sådant program på varje dator, eftersom majoriteten av information på Internet lagras i arkiv.