Hur man skapar en vacker presentation i Power Point: steg för steg guide

Presentationer som skapats i en mängd olika tillämpningar används för att demonstrera uppgifter i företaget, i underhållningsbranschen och utbildningsinstitutioner. Det finns många typer av presentationer, som används som bilder, som innehåller den teoretiska delen och video, musik och röst. De mest populära program för att skapa dem anses PowerPoint.

Om du inte vet hur man skapar en vacker presentation av hur man använder alla dess funktioner, är det nödvändigt att överväga i detalj steg för steg instruktioner som föreslås i den här artikeln. Här tittar vi på allt i samband med valet av material, sätter information (ljud och visuell) i bilderna, samt lära sig att urskilja presentationen så att det ser unik och vacker.

Hur man skapar en presentation: steg för steg guide

Vi bör klargöra omedelbart att det inte är så lätt som det kan tyckas vid första anblicken. Så det första måste vi skapa en presentation - PowerPoint-programmet. Som regel är det en del av Microsoft-paketet (Word och Excel). Om inte, måste du börja ladda ner dem till datorn från den officiella Microsofts webbplats. Och först efter att du kan gräva i kärnan av frågan, hur man skapar en presentation på din dator.

Materialet har visat sig verkligen vacker, kräver noggranna förberedelser. Först vi uppmärksamma sammanställningen av presentationen av planen. Detta kommer att bidra till att avgöra hur många diabilder och deras design. För det andra, i förväg välja de bilder och göra texten samt hur man skapar bilder för presentationer utan lämpliga på material skulle vara problematisk. När allt är klart, kan du gå direkt till skapandet av presentationer.

Steg ett: analysera, planera

Eftersom presentationen innebär direkta deltagande människor i demonstrationer och uppfattningen av information, bör planen omfatta några ganska viktiga punkter:

1. Definition presentationsändamål: .. Beviset på fakta, förtrogenhet med metoder, händelser, etc. De utvalda områdena kommer att bero på valet av text till bilder, bilder, teman, videoklipp och ljudfiler.
2. Innan du skapar en presentation med musik eller andra ljud, är det nödvändigt att ange, för vad publiken är material. Plocka bara de poster som är av intresse för en viss grupp.
3. Beräkna den tid som krävs för att visa alla bilder. Det är ingen mening tid beslut om hur man skapar en trevlig presentation, till spillo om publiken inte har tid att se den helt.

Alla dessa punkter måste skrivas i en anteckningsbok (papper eller elektroniskt), som i detalj alla önskningar och möjligheter som gäller innehåll och utformning av presentationen. Detta kommer att bidra till de efterföljande stadierna av dess tillkomst är att inte glömma något viktigt.

Steg två: välja material

Det första du behöver för att fylla bilden - texter. Du kan ta dem som "out of my head", presenterar sina egna erfarenheter och från en mängd olika källor: böcker, referat, akademiska eller forskningsrapporter, diskussioner på bloggar och forum. Så hur man skapar en vacker presentation utan bilder inte är möjligt, bör de väljas med omsorg. Du kan använda en sökmotor eller personliga bilder. Detsamma gäller för video- och ljudfiler.

Grafik, presentations diagram och tabeller kan bestå med hjälp av särskilda program, och sedan konvertera bildformat jpg, png eller gif. Du kan också rita grafer manuellt med vanligt papper och markörer. Då den bild du vill skanna eller ta en bild. PowerPoint-programmet innehåller också en uppsättning mallar som kan anpassas för ett visst ämne.

Steg tre: Skapa Slide

Så går vi direkt till frågan: hur man skapar en presentation. På datorn (desktop) skapa en PowerPoint-dokument och öppna den. I detta skede måste vi skapa erforderligt antal bilder. Öppna fliken som heter 'Hem' och återfinns i sin övre vänstra sidan av knappen "Ny bild". För att börja göra titulnik presentation, som väljs från den föreslagna listan över motsvarande bilden. Nästa lägga den lämpligaste formen och arrangemanget av bilder och text diabilder.

Så hur man skapar en vacker presentation - vår huvuduppgift, vidare till registrering av långa vita bilder, öppna avsnittet "Design" på den övre panelen i programfönstret. Välj ett färgschema kommer att ha mer än 40 alternativ! Till höger om katalogen finns en knapp "Colors". Avsikten är att ändra bakgrundsfärgen. I "Bakgrunds Styles" kan du ändra färgen på botten av bilden.

Om under loppet av att skapa en presentation, har du upptäckt att en av dem väljs felaktigt kan du ändra det. Gör så här: gå till avsnittet "Home", välja önskad slide (klicka på den) och klicka till höger i bilden skapar en fotnot knappen "Layout". Framför oss öppnar en uppsättning standard bilder, som vi väljer det lämpligaste alternativet.

Steg fyra: infoga text

Lägga till text bör inte orsaka några svårigheter även för nybörjare att behärska Power Point programanvändare. Det räcker med att manuellt ange fördefinierade fragment eller kopiera dem från ett Word-dokument. Läge rubriker och fraser, liksom deras konstruktion (font) kan ändras på samma sätt som i vanliga textdokument.

Sedan behöver vi lite fantatsiya, eftersom det vid detta skede ska lära sig att skapa vackra presentationer kommer titlarna har ovanligt. För att göra detta måste du välja fältet för sidhuvudet och ange namnet på bilden. "Skapa en vacker titlar" till exempel, ta frasen. Gå sedan att formatera en partition på huvudsidan i programmet, och sedan i "Konvertera till SmartArt». Välj den ursprungliga layouten för titeln, välja en mer lämplig färgschema (rullgardinsmenyn) och spara den.

Steg fem: plats bilder, videor och diagram

Så har vi lärt oss de grundläggande reglerna för hur man skapar bilder för presentationer, återstår det att överväga aspekter som att infoga bilder och diagram. De bidrar till att fullt ut förverkliga många ämnen. Sätt dem på flera sätt:

1. Vi vänder oss till fliken "Infoga", välj avsnittet "diagram". I fönstret som öppnas, välja lämpliga utseende elementen och spara resultatet. Om det behövs anger de parametrar som kommer att visa värdet av varje sektor.
2. Tabeller kan placeras i sliden samt ett diagram. Det är nog att hitta avsnittet "Infoga tabell" och välj önskat antal kolumner och rader i den.
3. Direkt på den valda bilden, klicka på ikonen tabeller, diagram, video eller bilder, och sedan öppnas ett fönster där du kan göra övergången till den mapp där du sparade bilden till presentationen.

Så hur man skapar rätt presentation - detta är den viktigaste uppgiften, kom ihåg detta råd: aldrig placera på en enda bild över de två bilderna! Annars publiken inte kan eller inte kommer att ha tid att överväga dem.

Steg sex: bildredigering, grafik och diagram

Ge ännu mer unik utsikt över varje bild kommer att hjälpa visuella effekter. De kan tillämpas på alla element. För att redigera en bild väljer det, gå till avsnittet "Infoga" på den högra sidopanelen ser avsnittet "Bildverktyg / Format". Vi vänder tillbaka och redigera bilden: ändra formen, läget, färg och konsistens av dess gränser. Även i det här avsnittet kan utföras bildkorrigering: Ändra ljusstyrka, tillämpa olika konstnärliga effekter.

Om du vill redigera diagram välja den bild du vill, gå till fliken "Infoga", hitta objektet "Arbeta med diagram / designer / layout / format" och fortsätt att ändra de önskade egenskaperna. Detsamma gäller för listorna.

Steg sju: sätta ljudfiler

Således är presentationen nästan klar. Det är dags att ta reda på var att skapa en presentation med ljud. Många vet inte att en sådan funktion är i Power Point-programmet. För att placera en ljud- eller video på en av bilderna, vi passera in i välbekanta avsnittet "Infoga" och den övre panelen letar efter en enhet "Multimedia". Vi väljer som kommer att hämta och varifrån: från filen, Clip Organizer eller direkt från Internet. Programmet ger också för ljudinspelning i realtid. Du tycker inte om att tala inför publik? Då ska du ansluta en mikrofon och spela kommentarer till varje bild.

När du har hämtat, kommer filen be ditt samtycke till automatisk uppspelning av ljudinspelningar och video efter början av bildspelet när de installerades. Alternativt kan du justera uppspelningen av klick.

Steg Åtta: animationer och övergångar

För en mer spektakulär konstruktion presentation kan göra övergångar och animationer. Den första låter dig bläddra igenom bilderna smidigare och vackert. Menyn, som ligger i fliken självbetitlade kan du välja en av de 35 varianter av övergången mellan bilderna. Detta kan vara effekten av trattöppningen, fädning, krossning, och mer. Observera att på varje bild är nödvändigt att ställa in övergångseffekt. Bättre om det kommer att vara densamma för alla delar av presentationen, som brokig dekoration kan distrahera publiken från huvudtema.

Animation är avsedd för registrering av titlar och text på bilderna efter övergången. Med alla effekter som finns tillgängliga i avsnittet "Animation". Där kan du justera effektparametrar, och även bestämma sitt eget sätt att flytta glid titlar. Med animation, liksom övergångar, är det nödvändigt att vara försiktig. Trumling, blinka och poppar upp på alla sidor brev, sedan vika rubriker, ge inte din presentation soliditet.

bildskärmsinställningar

Sist och viktigaste steget för att skapa en vacker och hög kvalitet presentation - Ställ in visningstiden för varje bild, liksom den tidsperiod då filmer spelas. Inställningarna kan ställas in i "Bildspel" menyn "Inställningar". Det är viktigt att försöka läsa det högt att du tänker beskriva vad som händer på skärmen. Inte att förväxlas med tidsramar, däribland "Tidsinställningar", och säger långsamt texten. Programmet zasechot automatiskt tid av dig på att kommentera en bild, och du kommer bara spara resultatet.

De vanligaste misstagen när du skapar presentationer

Så vi vet alla detaljer om hur man skapar en presentation. Instruktioner som beskrivs ovan kan hjälpa både studenter och elever och vuxna användare av PowerPoint. Avslutningsvis vill jag vilja ge några råd om hur man undviker de vanligaste misstagen. För det första, trots den färgstarka och tilltalande utformning av bilden, stavfel fortfarande synliga. Kontrollera alltid texter stavfel och stavning. För det andra, vacker presentation - det är inte bara bilden, omgiven av animerade klistermärken, och ramar. Det Föredraganden spelar en viktigare roll än den digitaliserade materialet, så var inte lat för att repetera prestanda. För det tredje, dröj inte att skapa en presentation på "och sedan", som i detta fall, kommer du inte har tid för en förnuftig inställning till frågan, och i sig kan inte bara ointressant material, men också ointressant design.