Hur man skriver en förklaring?

Internt dokument organisation - ett komplext system av relationer mellan de olika avdelningarna, huvuden av olika nivåer av underordnad, att utföra arbetsuppgifter. Trots att de flesta organisationer har en tendens att översätta detta arbete i elektronisk form, är vissa dokument traditionellt fylls för hand. Strängt denna bestämmelse i lagstiftningen i vårt land inte är fast, men faktum kvarstår, och en del av tidningarna urskilja handskrift metoden.

En sådan åtgärd är mer inriktad på det faktum att i händelse av tvister med arbetsgivaren eller arbetstagaren inte var möjligt att ersätta originaldokumentet. Denna "försäkring" är ofta motiverat. Som regel föredrar att arbetsgivaren "copyright" uttalanden om resultatet av ett jobb, en ledighet eller uppsägning. Men de, liksom alla andra dokument är inte förbjudet att utföra i elektronisk form, som bekräftar riktigheten av ovanstående författarens signatur eller ansvariga personer.

Skriftlig motivering. När och hur man gör

Som en del av tjänsten korrespondens förklarande not är en handling som i informationssyfte. Som regel är detta dokument utfärdas i fall av brott av arbetsdisciplinen eller förekomsten av ovanliga situationer i arbetet eller i samband med utförande av order. Vanligen före skriva en förklaring kan den anställde försöka ge förklaringar oralt. Om administrationen är nöjd sådan form är beredningen av papperet inte behövs.

Den vanligaste förklaringen krävs i följande situationer:

• frånvaro eller senfärdighet på arbetsplatsen;
• fördröjd utförande av uppgifter;
• Misslyckandet med att möta planen;
• förekomsten av brist eller överflöd av kontanter eller varor och material;
• förtydliganden av bestämmelserna i sektioner eller annan handling.

Att motiveringen

Innan du skriver en förklaring, bör det förstås vilka uppgifter den har att innehålla och display. Företaget, som grundligt lämpar sig riktigheten i arbetsflödet, samt i offentliga institutioner, i motiveringen införts mycket specifika krav på utformning och underhåll av nödvändiga uppgifter.

Denna bakgrund papper traditionellt ingår:

• namn på organisationen och ett officiellt dokument som riktar sig;
• kontor och data förklaring av författaren;
• datum för dokument;
• det verkliga namnet dokumenttyp;
• titel i texten;
• text - förklaring. Vanligtvis består av två delar: en presentation av situationen och skälen;
• uppgifter upphovsman och hans personliga signatur.

Ta upp frågan om hur man skriver en förklaring, för att inte tala om hur informationen ska presenteras. Ofta förbises artister som inte skriver en uppsats på temat: "Vem bär skulden och vad man ska göra", och fyll i ett officiellt dokument. Med tanke på behovet av att undvika några känslor i presentationen. Texten bör vara så "avlägsen" och omfattar endast de specifika fakta och information. Hur man skriver en förklaring, om den är ansluten med utläggningen finns det problem? Du kan be om hjälp från anställd mänskliga resurser, eller använd en textredigerare på datorn som kommer att ge de grundläggande fel.

Separat vill påpeka att kravet på att lämna in dokumenthantering, kan den anställde minska, eftersom ingen enda stycke lagstiftning inte föreskriver att förfarandet är obligatoriskt. Men i händelse av fel på administrationen kan tillämpas på en anställd för administrativa sanktioner, efter att ha gjort en officiell handling.

Konventionellt dokumentet är skrivet i en konventionell form eller ett tomt pappersark standardstorlek. Hur man skriver en förklarande not för att undvika felaktiga eller tvetydiga tolkning av ovanstående? Här är svaret uppenbart. Om din handstil är långt ifrån kalligrafi, är det bättre att använda en dator eller skrivmaskin.