AffärsFråga experten

Hur man skriver ett affärsbrev Riktlinjer och Policies

En viktig egenskap hos alla företag är affärskorrespondens. Anställda på varje företag att kommunicera med kollegor och kunder, med leverantörer och kunder. I allmänhet, i den dagliga rutinen av alla kontor omfattar visserligen delta i all korrespondens.

Trots att de flesta av dagslönen anställda i företag och organisationer skicka och ta emot ett stort antal rapporter, alla inte följer de fastställda regler och förordningar när de skapas. Det visar sig kompetent och korrekt att skriva ett affärsbrev är inte så enkelt. Det finns ett antal krav och mallar som används i världen och tillhörande arbetsflöde. Detta innehåller regler för att skriva ett affärsbrev, liksom viktiga punkter när det gäller design.

Skriver ett meddelande i en tredje part eller bara en kollega i en angränsande avdelning, bör hålla sig till strikt stil (utom för vänlig korrespondens, för vilka det finns inga sådana begränsningar). Använd inte alltför emotionella ord även för att beskriva betydelsen av affären eller spänningen i de testade produkterna. Affärsbrev ska vara klar, koncis och ganska återhållsam.

Meddelandet ska börja med destination. Om den är avsedd för en anställd utanför organisationen bör vara noga med att ange sitt namn, position hos mottagaren, liksom dess namn. När dokumentet är inom företaget, tillräckligt namn med initialer (du kan lägga till och position). Affärsbrev till en tredje part bör upprättas på brev (oavsett om det kommer att skickas elektroniskt eller i pappersform). I sin frånvaro, kan du helt enkelt peka på "cap" Dokumentet avsändaren detaljerna.

Innan du börjar skriva text, måste du tänka om strukturen, beskriva de viktigaste punkterna och syftet med att skriva. I det här fallet, skrivprocessen mycket enklare. Kolla in ett brev som ska undertecknas, där poängen är inte bara namnet på avsändaren, utan också positionen, samt namnet på företaget han representerar.

När du skickar ett erbjudande till en potentiell kund eller partner i slutändan är det absolut nödvändigt att tacka er för ert samarbete och hoppas på ytterligare gemensamt arbete.

Utöver de regler som används i affärskorrespondens, det finns också rekommendationer. Till exempel, alla dokument riktar sig till en viss person, börjar det med ordet "kära" anger det fullständiga namnet, inte initialer. Inget behov av att använda förkortningar i brev, till exempel för att skriva "SW". Eller minska positionen hos mottagaren, sin arbetsplats.

Den svåraste delen anses vara ett internationellt dokument, eftersom varje stat har sina egna nyanser av kommunikation och det språk som är nödvändig för att överensstämma med utländska partners är inte alltid klart för kompilatorn av brevet, så det är nödvändigt att använda tolk. Innan du köpa tjänster från en sådan specialist bör klargöra om han visste hur man skriver ett affärsbrev på engelska, och vi talar om banal ordagrann översättning. Om en utländsk dokument planeras för att stödja hela tiden, bättre ta personal, tillräckliga kunskaper i främmande språk, för att göra det ett affärsbrev.

I allmänhet, om hur dokumentet kommer att göras och hur dekorerat, det beror till stor del på att uppnå målen. Så i vilket fall som helst inte underskatta betydelsen av affärsetikett när du kommunicerar.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 sv.birmiss.com. Theme powered by WordPress.