Faksimil signatur - bekvämlighet eller huvudvärk

I det rättsliga området för den ryska lagstiftningen, det finns många brister i fråga om åtgärder, praxis i verkligheten, men som inte omfattas tillräckligt i reglerna. På grund av dessa luckor det finns många frågor och rättstvister, och en av dessa problem - att använda fax.

Per telefax förstod särskild stämpel mönster kopiering målningar av vem som helst. Oftast är faksimil signatur används av tjänstemän för att förenkla arbetsflödet. Lagen ger inte en klar och tydlig definition av dess användning, erkänner faksimil reproduktion av signaturen som en analog till en handskriven. Det är på grund av sådana skillnader i regelverket och har negativa rättsliga följder.

Det verkar som vanliga livssituationer. Trängande behov av undertecknandet av huvudet, men det är inte på plats, och rätt att teckna mer än en av de närvarande inte. Eller exempelvis, huvudet av stapeln av dokument förde till syn, höjden mäts i centimeter. Vid första anblicken är den idealiska lösningen för att använda faksimil signatur. Här ligger den potentiella faran med att använda en kliché. Hypotetiskt, fax, frimärken, ens exakt kopiering målningar officer kunde inte vittna om hans personliga beslutsfattandet om skyldigheter i enlighet med det undertecknade dokumentet.

De befintliga standarder dokumenthantering (EGSD och GDLN) talar om behovet av en personlig signatur på dokument, utan att ange hur den kontrolleras - för hand eller med hjälp av en fax. Å andra sidan, även om något som reglerar användningen av fax, är den enda del av lagstiftningen, det civillagen. Det bestämmer att faksimil signatur kan endast användas i slutet av civila transaktioner avtalet och på ett lagligt sätt. Därför, när det gäller långsiktiga förtroendefullt förhållande mellan affärspartners, är det möjligt att legalisera användningen av klichéer signaturer i dokumentet. Det är tillräckligt för att göra ett tilläggsavtal mellan parterna eller att inkludera punkt på användningen av en faksimil av texten i ömsesidig överenskommelse.

Notera det absoluta antalet begränsningar i användningen av klichéer vid signering dokument. Enligt ett antal regler, kan en faksimil inte tillämpas för registrering av finansiella instrument i redovisningen och i de dokument betalnings. Fullmakt och skuldebrev utan en handskriven signatur, unikt erkänd ogiltig. Det är inte heller möjligt att använda en kliché signatur på primära redovisningshandlingar och standardiserade dokument för redovisningsarbetet.

Många tvistefrågor uppstår om faksimil signaturen anbringas på fakturor. Finansdepartementet och skattemyndigheter är kategoriskt mot sådana friheter, trots den framväxande skilje praktiken lösa liknande tvister i domstol. Hittills domarna tar vid sidan av skattebetalarna och indikerar frånvaron av lagstiftning som förbjuder användning faksimil vid registrering av fakturor.

Vissa svårigheter med att använda ett fax tryck uppstår i genomförandet av interna dokument. För att undvika problem och missförstånd bör ge de enskilda posterna i de interna instruktioner dokumenthantering och ange i vilka fall en faksimil används, där det lagras och vem som har rätt att använda den. I vilket fall som helst, i händelse av allvarliga konsekvenser från användning av klichéer yttrande om lagligheten i användningen måste bevisa i domstol.

Kort sagt, är risken med att använda en kliché stor, och mot bakgrund av den tvetydiga tolkning av dess laglig användning kan ifrågasättas. Därför majoriteten av officerarna faksimil signatur tjänar bara för att bekräfta respektabilitet och används vid signering hälsningar, inbjudningar, nyhetsbrev och PM, samt bestyrkta kopior av dokument.