Hur man skriver ett brev på engelska: typer och struktur affärsbrev

På frågan om hur man skriver ett brev på engelska och studenter står inför, både studenter och vuxna (t.ex. anställda i olika företag). Först av allt bör vi förstå vilka typer av e-post finns. Skilj personliga brev och affärer. Trots att personliga brev på engelska och har en speciell struktur, den mest intressanta (och komplexitet) är ett brev av affärsinnehåll.

Affärsbrev på engelska - är en speciell genre av skriven text som har en styv konstruktion och kräver användning av specifika lexikala sätt - ord och fraser. Dessutom affärsbrev texter skiljer sig från det normala även grammatiskt. Man bör komma ihåg att strukturella och lexikala bokstäver varierar beroende på amerikansk eller brittisk variant används, så svaret på frågan om hur man skriver ett brev på engelska, även kan bero på ursprungsland mottagaren av brevet.

När det gäller strukturen på alla affärsbrev är likartade: i det övre högra hörnet är avsändarens adress och datumet nedan (till vänster) under meddelandekroppen - mottagarens adress och hänvisningen till den. Som regel, affärsbrev används behandling typ Dear Sir / Madam, Dear Mr / Mrs Smith, i vissa fall använde opersonlig behandling - Till den det berör. Behandlingen bör vara kroppen av brevet, efter den sista delen av brevet - den sista meningen och underskrift av avsändaren, till exempel, Högaktningsfullt / Med vänlig hälsning / Truly din och avsändarens namn och efternamn.

De är vanliga och rekommendationer för ordförråd och grammatik:

• Undvik förkortad form, såsom inte, inte;
• använda formella ligament och inledningsorden, till exempel, därför emellertid Först av allt ;
• Använd inte vardagligt språk;
• prioritera den formella ordförråd;
• välja grammatiska former inneboende i den formella stil, såsom passiv Detta problem är för närvarande diskuteras i stället för den aktiva Vi diskuterar för närvarande detta problem.

Hur man skriver ett brev på engelska, det beror på vilken typ av skrivande. De vanligaste typerna av affärsbrev: ett personligt brev för ett jobb, ett brev av klagomål, brev av begäran och ett personligt brev.

Ett följebrev består vanligen av 4 sektioner. I den första du berättar, av vilken anledning och där skrift lärde sig om den lediga tjänsten. I den andra - sammanfattade information om relevanta erfarenheter och kvalifikationer. Tredje stycket innehåller dina tankar om varför du är den perfekta kandidaten för denna position, och i den sista delen av rapporten om de är beredda att ge ytterligare information och för att genomgå en intervju.

Letter klagomål består vanligen också av fyra delar. I den första du berättar för vilken anledning skriver innehåller andra stycket information om problemet och de åtgärder som vidtagits av dig. Den tredje delen förklarar vad olägenheter och svårigheter medförde situationen. Och slutligen, i den sista delen bör ange vilka åtgärder man kan förvänta sig en svarande.

Ett personligt brev - en typ av formellt brev, är mycket viktigt för studenter och utländska bidrag sökande. Ungdomar som planerar att studera vid utländska universitet, är det nödvändigt att veta hur man skriver ett brev på engelska, och i synnerhet kunna göra ett personligt brev som representerar sina akademiska meriter, färdigheter och förmågor, att olika intressen, planer för framtiden. Som regel, universitet eller högskola ställer sina egna krav på innehåll och utformning av personligt brev, och du måste följa dem strikt.

Den inledande delen av brevet är tänkt att intressera mottagaren av brevet skriver kandidat. I huvuddelen måste vara kortfattad, men uttömmande information om sin utbildning, kunskap och resultat. Vidare bör det tala om sina kunskaper och färdigheter, samt att beskriva deras styrkor och personliga egenskaper. Efter att bekanta sig med den här delen av brevet ska mottagaren ha en klar uppfattning om varför du valde en viss specialitet och varför denna institution är att du det bästa alternativet. I den sista delen kan du beskriva din professionella planer och karriär förväntningar. Var inte fel att återigen nämna exakt hur studien vid detta universitet kommer att bidra till genomförandet av din professionella drömmar, och att du och ditt sällskap kan erbjuda universitetet akademiskt.

Eftersom dokumenten brukar skickas med post och förtrogenhet med den sökande sker i sin frånvaro, ett lock eller brev på engelska att kvalitativt dras, innehåller all nödvändig information och skicka kandidaten i ett gynnsamt ljus.