Hur till Excel för att göra rullgardinslistor: de enklaste metoderna

Många användare av standardkontorspaket från Microsoft Excel uppenbarligen underskattar redaktör. Den list i rutan, vilket sparar den tid det tar att komma in eller söka information, skapar den ett par sekunder, i motsats till Access, där förfarandet är mer komplicerat. Nedan finns tre grundläggande metoder för att skapa sådana listor, och en del av de viktiga parametrarna för kontroll.

Vad är drop-down listor?

Göra-listor av detta slag innebär ett brett spektrum av applikationer. I en cell kan du ange mer än en betydelse, eftersom det är gjort som standard, utan flera.

Inmatningsalternativ kan vara två:

• Endast värden från den genererade listan.
• Värden från listan, och andra data.

Därför börjar vi arbeta med Excel. Skapa en listruta här är ganska enkel. Men först måste du utföra några preliminära åtgärder för att så småningom hela förfarandet reduceras enbart valet av in nödvändiga uppgifter.

Hur till Excel för att göra rullgardinslistor: allmänna förfarandet

Det inledande skedet innebär tillgång till en funktion som gör det möjligt att utföra den här proceduren. Hur man gör en Excel-listrutor på grundval av de vanliga funktionerna i programmet? Mycket enkelt. Välj först en eller flera cell, som är avsedd att införa någon intervall av värden, och högerklicksmenyn. I den först använda avsnittet "Data", och sedan - klicka på "Data Validation". Och gå till fliken Inställningar.

Det har ett test med en sträng datatyp tillstånd (test), och där vi väljer att "List". I princip kan de återstående fälten tills du förblir oförändrade. Det ligger precis nedanför linjen där källvärdena kommer att administreras. Här är det något vi är intresserade.

Den listrutan i Excel 2007: manuell inmatning av data

Låt oss börja med manuell inmatning av värden. Om vi talar om hur man gör en Excel rullgardinslistor på detta sätt, är lösningen att förskriva de värden ensam i ovanstående område. Det bör noteras att du måste mata in värden separerade med semikolon för rysk lokalisering. För engelska uppdrag gäller endast kommatecken. Nackdelen med denna metod är uppenbar: det tar för mycket tid.

Källa räckvidd

I det andra fallet, kan du använda en snabb lösning. Till exempel måste vi komma in alla värden i cellerna: från A2 och slutar med A4. Källan citeras sträng, det sätter markören. Sedan helt enkelt välja önskat band. Själva programmet kommer att sätta ett likhetstecken, men kommer att registrera värdet inte är i form «(A2: A4)», som det är gjort i motsvarande rad av formlerna, och i utföringsformen «= $ A $ 2: $ A $ 4" .

Metoden är riktigt bra för sin snabbhet Infoga värden. Men eftersom de flesta av de största nackdelarna är oförmågan att använda cellområden, som är på andra blad utom aktiva.

Att sätta namngivna områden (listor)

Slutligen, en annan metod att lösa problemet med hur man Excel för att göra listrutor. Först skapar det själv sträcker sig och tilldelas ett motsvarande namn. Och sedan i linjekällan helt enkelt måste ange namn, föregås av ett likhetstecken. Denna teknik gör det möjligt att skapa listor med data och värden som finns på olika sidor i boken. Och det är det här alternativet används huvudsakligen i versioner av Excel 2007, redaktör och under, eftersom dessa ändringar inte vet hur man arbetar med en rad där de angivna data från olika ark.

Under Inställningar Hantera

När det gäller de kontrollistor i Excel redaktör är en uppsättning nödvändiga funktioner. Men de flesta, kanske intressant - spridning av parametrarna för inmatning med samma villkor. Det gäller i de fall då på ett löv det finns alltför många kontroller och villkoren bör ändras. För detta ändamål valideringsdatasektion, som har använts i alla tidigare metoder, vända sig till fliken "Meddelanden att komma in." Här kan du skriva en ledtråd som visas när du aktiverar cellen. Meddelandet kan vara på och av genom att helt enkelt ta bort markeringen ur hans show. På fliken Fel kan du ange en varning om felaktig datainmatning. Detta är användbart när det inte finns några hårda värden kontrollförhållanden eller i händelse av en partiell förändring.

slutsats

Som framgår av ovanstående, är problemet med hur man Excel för att göra listrutor får inte så svårt. Frågan är: vilken metod som ska användas? Om uppgifterna är inte mycket, den enklaste versionen av dräkten. Den andra metoden är mer utbrett. Genomsnittlige användaren det passar bäst. Men om programmet kunskap från användaren inte är begränsad till att endast använda den enklaste av funktioner här kommer att vara att skapa optimala namngivna listor och efterföljande intervall på grund av dem indata. Eftersom förändringen i den namngivna listan är snabbt och enkelt. I allmänhet väljer det bekvämaste sättet möjligt utan några problem.