Personal Antalet den anställde: Hur tilldelas? Varför behöver jag anställningsnummer?

Med ett sådant begrepp som "anställningsnummer för den anställde 'ansikten, inte varje anställd. Ofta medvetna om detta, de som leder sin karriär i en stor eller medelstora företag i sin storlek. Redovisning Ltd. liten skala brukar inte meddela de anställda. Stora växter också alltid informera anställda deras antalet anställda. Vet om anställda i det, men tilldelningen av serienummer sker HR eller redovisning. Det regleras av den nuvarande lagstiftningen, och bristen på denna punkt är ett brott.

Anställningsnummer - vad är det?

I princip är det uppenbart att en sådan anställningsnummer från titeln. Det är lite av en numeriskt värde som tilldelas en viss anställd. Detta är en kod som anger den anställde.

Särdrag personalstyrkan är det faktum att de är unika. Det vill säga, skulle inga anställda, vars chiffer helt sammanfaller. I detta fall är det anställningsnummer lagras och friställd personal. Om han fortsätter att främja anställningsförhållandet med arbetsgivaren, han tilldelas sitt gamla nummer.

Också värt att notera är att anställningsnummer för den anställde tilldelas honom för anställning i framtiden, han ändras inte. Det är design till arbetet upprättas en viss chiffer, som senare förblir densamma, oavsett ändrade inställning eller löneökning.

Behovet av personalstyrkan. Vilka är de för?

Det är bättre att ta reda på vad som behövs antalet anställda arbetsgivare. En anställd av detta inte får någonting. Såsom nämnts ovan, kan arbetaren inte vara medveten om närvaron av ett sådant chiffer. Men varför då ursprungligen in i anställningsnummer för den anställde? Eftersom denna chiffer tilldelas och att han är?

Personal siffror hjälp redovisning eller företags LLC. Tack vare dem, blir det lättare genomförande av elektronisk dokumenthantering. Även om det är värt att notera att antalet anställda i de stora fabrikerna användes ganska lång tid, även innan uppkomsten av 1C program.

Vilka är de viktigaste punkterna som gör det möjligt att använda denna krypterade? Dessa är i första hand:

• Att underlätta arbetet med HR-proffs. Detta beror på det faktum att anställningsnummer spårning hjälper till att inte "förlora" en anställd vid byte sin position.
• Redovisning hjälp med beräkning och utbetalning av löner. Här är direkt relaterade antalet anställda i 1C. Att detta program hjälper till att välja den anställde inte med namn eller position, och anställningsnummer.
• Spåra att hitta personal på arbetsplatsen. Viktigt för företag som är utrustade med ett elektroniskt pass system.

Speciella exempel. Varför behöver jag anställningsnummer?

För att förstå vem och hur tilldelas personal antalet medarbetaren, är det nödvändigt att inse slutet, vad som behövs här alternativet.

Först av allt, det hjälper att undvika onödig skvaller. Så om löne revisor eller en expert på ransonering och löne ser bara antalet anställda. Han kan inte förstå vilken typ av erhållet belopp Ivanov, och vad - Petrov. Det vill säga, och hjälper dig att ytterligare förbättra skyddet av privatlivet.

Dessutom hjälper anställningsnummer är inte förväxlas. Det här är ett annat alternativ som låter dig kontrollera giltigheten av dokumenten. Särskilt när det är klar eller namesakes namne. Naturligtvis kan du också kontrollera och parametrarna för den position eller datum för att anställa. Men inte personal siffrorna räknas.

Vem kan tilldela?

Personal antalet anställda delar specialistpersonalavdelningen. Det bör dock påpekas att lagstiftningen inte reglerar positionen för den anställde som ansvarar för att tilldela koder. När designarbetet är direkt närvarande ingenjörer personalregister.

Beslagtagen kan också prefekter eller helt fabrikschef. Om det inte finns någon kader av sin plats kan ta en revisor i denna fråga.

Vem kan tilldela ett anställningsnummer

Har alla anställda kan tilldelas koden? Redovisnings antalet anställda är vanligtvis utförs på alla anställda i företaget. nämligen:

• Anställda som arbetar på en kontinuerlig basis.
• Tillfälliga eller säsongsarbetare.
• Yttre delen.
• De som arbetar deltid.

I själva verket har varje anställd deras anställningsnummer, oavsett hur länge han är anställd. Det är anmärkningsvärt att även studenter som dras att praktisera i någon avdelning, få din kod.

Det är värt att notera att om den anställde har en kombination av arbete eller yrken inom ett företag, fortfarande får han ett anställningsnummer. Den anställde är som tjänar på de två företagen har i vart och ett av dem har sin egen, individuell kod.

Som tilldelas personal antalet den anställde. Vad säger lagen?

Omedelbart det bör noteras att lagstiftningen är otydlig nog att säga tilldelningen av anställningsnummer i företaget. I själva verket, inga specifika artiklar i arbetslagstiftningen eller de federala lagar som reglerar hur det tilldelade personal antalet anställda, nej. Varje arbetsgivare för sig själv producerar system för att hjälpa det för honom att göra en kompetent och bekvämt redovisning datakryptering. Här den viktiga roll som organisationens interna dokument. De är till exempel, kan du bestämma positionen för vakthavande tilldela rum.

Hur man håller register? praktiska rekommendationer

Det är allmänt accepterat att anställningsnummer tilldelas varje anställd, som ska börja med den första frågan. I själva verket blir det identiskt med begreppet "serienummer".

Sådana register kan upprätthållas på två sätt:

• Med hjälp av särskilda program.
• Arbetare.

Den senare metoden används mindre och mindre. Detta beror på det faktum att de mest populära program 1C automatiskt kan tilldela ett nummer till varje ny dispens anställd i företaget.

praktiska råd

Tilldelningen av personalnummer kan tyckas tidskrävande process. Det är dock inte. Det bör följa några enkla regler, och denna åtgärd kommer att genomföras automatiskt.

Först och främst de interna dokument organisationen skyldighet för en viss anställd måste fastställas. Detta kommer att bidra till att undvika ytterligare rättsliga gräl. Det utesluter också en situation där ingen är ansvarig för denna operation.

För det andra måste en direkt tilldelning till ett anställningsnummer vara den första arbetsdagen i den anställde, och helst - i slutet av anställningsavtalet. I detta fall kommer siffrorna att vara sant och utan brister.

En särskild sifferkod som du behöver för att kommunicera med de anställda, eftersom det inte bara ökar deras betydelse i hans egna ögon, men bidrar också till att undvika misstag i beräkningen av lönerna. Detta beror på det faktum att när du skriver några ansökningar om ekonomiskt stöd eller för dekoration semester den anställde kommer att ange, bland annat och din anställningsnummer.

Dessutom måste denna parameter vara obligatoriskt anges i beslutet om ett jobb. Det kan skrivas ut i programmet eller handskrivna av en företrädare för personalavdelningen.

Journal of Accounting. Fastställande av antalet anställda

Företag som måste använda antalet anställda för sina anställda, och används ofta ett sådant dokument som ett register över antalet anställda.

Detta internt dokument i bolaget följande parametrar kan anges:

• Passuppgifter för den anställde, inklusive hans namn, förnamn och patronymikon, liksom antalet och serier av dokumentet.
• Datum för personalen vid sin huvuduppgift.
• anställningsavtal nummer och datumet för revidering.
• Position specialist.
• En uppdelning där den anställde att delta i arbetsverksamhet.
• Direkt till anställningsnummer.

Anställningsnummer är obligatoriskt för stora företag. Men mindre företag använder den här metoden gör livet lättare för anställda HR eller redovisning. Den allmänna känslan är numreringen av arbetstagare. Eftersom varje rum är unikt, hjälper det att se till att medlen krediterats rätt person. Detta gäller särskilt när anställnings namesakes eller namnar. Onödiga redovisnings antalet anställda är inte svårt eller tidskrävande procedur. I grunden är det ge specialist HR. Men tillåter lagen att du kan anförtro detta uppdrag till en annan anställd. Detta faktum föreskrivs i dokument direkt till organisationen.