Rapportering FSS: formen, villkor och ordning för leverans. Rapportering i socialförsäkringsfonder: konstruktionsregler

Oberoende av skattesystemet är alla företag som krävs för att ta Försäkringskassan Fund en kvartalsrapport i föreskriven form (4-FSS). Rapporten ger upp, även om verksamheten inte genomförs och arbetarna inte betalat löner. Sådana uttalanden kallas noll och är obligatorisk. För förseningar i leveransen av rapporten utsätter företaget för att finansiera ett straff. För att undvika detta måste du noggrant följa de villkor som fastställts i lag.

Vem ska rapportera om formen FSS

Försäkringskassan Fund godkände officiellt formulär 4-FSS som företag bör vara ansvarig. Beroende på antalet löntagare, rapporterar behovet av att ta antingen på papper (företag som sysselsätter färre än 25 personer) eller i elektronisk form på specialiserade kanaler. Juridiska personer och enskilda företagare med antalet anställda mindre än 25 personer på begäran kan lämna rapporter elektroniskt. Man bör komma ihåg att tidpunkten för den elektroniska och papper rapporterar datumet är olika, så för att undvika böter behöver studera dem i förväg.

För enskilda företagare som inte har hyrt arbetare, möjligheten att frivillig överföring av försäkringspremier och för rapportering av särskild blankett 4a-FSS. Om arbetsgivaren betalar löner till anställda, räcker han över ett formulär på en gemensam grund.

FSS rapporteringen speglar alla betalningar institutioner i samband med löner och andra inkomster arbetare. Uttalande att hyra i territoriella organ medel på platsen av organisationen (IP bostad).

Metoder för leveransrapportering i FSS

Det finns flera alternativ för leverans av beräkningen till socialförsäkringen. Till exempel kan en rapport hänföras till postkontoret och skicka den certifierade post med ett deklarerat värde och innehållsförteckning, eller ta dokumentet personligen på en gren. Du kan också tillhandahålla en förteckning över elektroniska kommunikationskanaler genom en specialiserad operatör undertecknade dokumentet digital signatur.

Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt elektronisk rapportering, som varje år den krets av företag som ger uttalanden FSS tryckta manuellt minskat. Den 1 januari är 2015 krävs för att ta en elektronisk rapport av företaget med ett genomsnittligt antal av mer än 25 personer.

För leveransrapport juridisk person ska ha digital signatur, som ger speciella certifieringscenter. Till skillnad från konventionella stroke, är det mycket svårt att förfalska. Avsaknaden av en digital signatur gör förändringen rapporteringen är omöjligt, så det är nödvändigt att ta itu med att få fram.

Kvartals tidsfrister rapportering av leverans i FSS

Rapport till socialfonden försäkringen anses ha beviljats den dag dokumentet postas eller ges till fonden. Bevis på leverans per post anses vara ett märke på inventering och skriva ut ett kvitto på posten. Elektronisk leverans bekräftar det unika nummer som tilldelas till operatören. Tidsfrister uttalanden i FSS för alla är ett. Därför noll uttalanden tas på de allmänna reglerna, trots avsaknaden av avgifter.

Alla organisationer måste ta fyra-FSS fyra gånger om året. Nya tidsfrister träda i kraft 2015. Enligt dekretet, beräkningen på papper för hyra av den 20 i månaden efter föregående kvartal, och den elektroniska versionen - upp till 25 siffror.

• det första kvartalet - April 20;
• halv - 20 juli;
• nio månader - Oktober 20;
• Uttalanden för året i FSS - 20 januari.

Deadlines är obligatoriska, men om balansdagen infaller på en semester eller helg, är det datum flyttas till nästa arbetsdag.

Vilka är de påföljder som hotar företagen, om försenade rapporteringen FSS

Påföljder Försäkringskassan Fund är inte ovanliga. Vissa företag avser leverans av nollrapportering inte är något allvarligt, i den felaktiga tron att avsaknaden av avgifter inte medför straff.

Om tidsfristerna för rapportering till FSS hoppade, sedan företaget införde följande påföljder:

• 1000 rubel - inte ger noll rapportering;
• 5% av skattebetalningar för de senaste tre månaderna - i händelse av avgifter,
• 30% av skattebetalningar - i fråga om uppsåtligt brott mot deadline;
• 300-500 gnugga. - en straffavgift på den ansvarige för snabb leverans av dokument.

vanliga fel

Om fonden av någon anledning fanns en överbetalning av bidrag, kommer det inte vara ett skäl för annullering straff. När du skickar felaktiga uppgifter, som ett resultat av som företaget kan också utdöma böter rapport har inte antagits.

Mycket ofta företag underskattar misstag mängden av bidragen, och som ett resultat betala mindre skatt. I det här fallet, det finns en rad av sina egna sanktioner. Straff kommer att beräknas från den mängd underbetalning och kommer att vara 20%. Om fonden finner att detta gjordes med avsikt, kommer straffet att öka till 40%. Samma procedur gäller för utfärdande av böter Bidrag på skador.

Företag som står under den federala lagen 212-FZ, beroende på antalet anställda är skyldiga att rapportera endast i elektronisk form, kommer de också att bötfällas 200 rubel när de lägger dokument i pappersform.

Hur att utmana de påföljder

Vid rapportering kapitulerar elektroniskt ofta har olika omstridda punkter som kan överklagas. Om brott rapporterar deadlines var fel av operatören, att denna situation kan vara att försöka försvara. Men samtidigt ska företaget vara avgörande bevis för oskuld skattebetalarna. Att utmana sådana saker måste vara i domstol.

Även på bötesbeloppet kan påverka mängden av avgifter till fonden. Mycket ofta straffet beräknas från skatt, med avdrag för kostnader som produceras. Påföljder alltid beräknas i förhållande till graden av svarandens skuld.

Riktlinjer för utfärdande av uttalanden i FSS

Trots att formen av rapporteringen varierar periodiskt, och dess sektioner justeringar görs, de grundläggande principerna för att fylla alltid förblir konstant.

Rapportering FSS har täckarket som innehåller obligatorisk information om den försäkrade, genom vilken den identifieras i en gren fond. Viktiga detaljer är: företagsnamn och registreringsnummer som tilldelats fonden. Utöver dessa uppgifter på första sidan av den form som anges: BIN, TIN, PPC, företagets adress, det genomsnittliga antalet, betalare kod.

Donera till socialförsäkringen behöver bara de delar som innehåller digital information. Tomma tabeller kan inte ge. I vissa fall kräver fonden ytterligare handlingar för att bekräfta kostnader produceras.

Innovationer träder i kraft från 2017

För närvarande en form 4-FSS för Commons ändrats 2016/04/07 №260. Rapportering i FSS för 3: e kvartalet 2016 måste förmedla detta formulär. Inom en snar framtid, nämligen år 2017, är beräkningen av de nya ändringarna väntar på en periodisering.

Administration av sociala avgifter överförs till händerna på skatteinspektionen. Detta görs för att förbättra kontrollen över inkommande upplupna kostnader och minska bördan av den försäkrade. Leverans av uttalanden i FSS i det nya året kommer att annulleras. I stället för den gamla dokument är planerad att tillämpa Uniform beräkning, som kommer att leasas kvartalsvis till skatten. I det de kommer att kombineras bidrag till pensionsfonden och sjukkassan (FFOMS). Ta den nya beräkningen är nödvändig innan den 30: e dagen efter rapport kvartalet.

Ändå FSS rapportform för obligatorisk olycksfallsförsäkring kommer att lämna över till fonden. För denna nya särskild beräkning kommer att utvecklas.

Vid övergången till det nya formatet för bedömning och leverans av enhetlig beräkning av de organisatoriska höjande aktiviteter kommer att genomföras Fund. Med alla skattebetalare kommer att genomföras och som en avstämning av betalningar rapportering.