Regler anställnings rekord i Ryssland

Work-book - en av de viktigaste dokumenten som är involverade i utformningen av relationerna mellan arbetsgivare och arbetstagare. Normer för behandling med det definieras i de federala regler. Regler för arbete bok - ett prov är tillräckligt sträng lagstiftning. Vad är deras specificitet?

Allmänna fakta om genomförandet av arbetsböcker

Den främsta källan till lagstiftning, som reglerar reglerna för arbetsböcker - 225:e resolution den ryska regeringen, publicerat April 16, 2003. Den presenterar successivt alla detaljer om korrekt hantering av det här dokumentet. Tänk på gemensamma fakta om genomförandet av arbets böcker som finns i förordningen.

Denna rättsakt konstaterar att trudknizhka - detta är huvuddokumentet återspeglar information om verksamheten och erfarenhet av medborgarna. Dekretet säger att arbetsgivarna är skyldiga att börja arbeta böcker (samt fortsätta att upprätthålla befintliga) för varje anställd som har arbetat inom organisationen i mer än 5 dagar (förutsatt att detta arbete - det viktigaste).

Det kan noteras att i de sällsynta tillfällen när en arbetsgivare - fysiska personer, trudknizhka inte starta - det är förbjudet enligt lag.

De viktigaste resultaten, som återspeglas i trudknizhke: personlig information om den anställde, naturen av sitt arbete, information om övergångar mellan olika arbetsgivare, fakta om utmärkelser för olika prestationer. Alla disciplinära åtgärder i dokumentet inte passar, om det inte är en uppsägning.

Fylld med arbets böcker på ryska, och i de nationella republikerna i den ryska eventuell användning av lokala språk, som har status som en stat.

göra böcker

Regler anställnings rekord, kan vi börja utforska med objekt som speglar detaljerna i att fylla i dokumentet. Vi listar de viktigaste fakta om denna process:

- om den anställde är anställd för första gången företaget ska arbetsgivaren utfärda trudknizhku för honom i en vecka efter en person börjar sin karriär ;

- information om den anställde in i dokumentet i fråga på grundval av ett pass eller annan erkänd rättskälla identitet;

- uppgifter om utbildning tas emot av arbetare, liksom dess specialiteter, yrken tas från certifikat och andra handlingar som styrker kvalifikationer;

När trudknizhka utfärdade förbinder sig arbetsgivaren att korrekt vägleda henne. Men i själva verket allt som kan göra ett företag arbete bok - är att göra det skriva och producera justeringar. Därför är det viktigt att veta hur man gör rätt inspelnings dokumentet.

lägga till poster

Regler anställnings rekord tyder på att alla poster i det (till exempel i samband med överföring av kompetens bevis uppsägningar, utmärkelser och så vidare. D.) görs utifrån den ordning, som måste underteckna kvalificerad person av styrelsen för arbetsgivarbolaget. Lägga trudknizhku information ska genomföras utan användning av förkortningar. Inlägg måste åtföljas av ett serienummer. När en personalserviceföretag korrigerar den anställde arbete rekord, ska den underrätta honom om förändringarna för hand.

Om göras för att dokumentera information om uppsägning, måste formuleringen helt överensstämmer med dem som anges i arbetslagstiftningen och andra federala lagar. Om anställningsavtalet sägs upp i enlighet med den 77: e artikeln i LC RF i trudknizhke nödvändigt att hänvisa till den önskade posten från den 1: a delen. Om en person sägs upp på grund av bestämmelserna i 81: e artikeln i arbetslagstiftningen, måste dokumentet också tillhandahållas för att återspegla ordalydelsen i lagen. Om anställningsavtalet upphör förskyllan arbetsgivarens och arbetstagarens omständigheter bör hänvisningen vara bestämmelserna i 83: e artikeln i LC RF.

Om den anställde önskar, kan information om deltidsarbete (inklusive uppsägning från den) låsas i trudknizhke. Men för den anställde måste ge personalen service i dokument som bekräftar hans anställningsförhållande med en annan arbetsgivare.

Bland andra populära inspelningar, som omfattar regler för anställning rekord - information om värnplikt (och arbetet för inrikesfrågor myndigheter och andra statliga och brottsbekämpande organ). Även i dokumentet kan skrivas information som återspeglar det faktum att passera personal utbildningar.

I trudknizhke, som vi konstaterade ovan, inspelad information om rewardings anställd på grund av sitt arbete prestationer. Detta kan vara information om tillståndet tilldelning av hederstitlar för leverans av bokstäver, märken, diplom och andra typer av incitament som tillhandahålls av RF-lagar och lokala rättsakter arbetsgivaren.

Och ändringar

Regler anställnings rekord tillåter också införandet i dokument förändringar och fixerar. Hur ska de utföras? Om vi talar om att ändra namn, födelsedatum, information om utbildning, måste åtgärderna personaltjänst stödjas av dokument som hänför sig till de uppdaterade fakta.

Om det visar sig att personal officer gjorde ett misstag genom att göra en post i trudknizhku kan det fastställas. I detta fall kan lämplig justering producera personal tjänsten också på ett nytt jobb, om det är tillgängligt verifikation från en tidigare arbetsgivare.

Om vi talar om vad som är fast i avsnitt som speglar fakta på arbetet eller givande, då du inte kan passera ut felaktiga uppgifter: ska göra anteckningar om vad de är ogiltiga, och nära rätt information anges.

Möjligt scenario där en organisation har gjort ett misstag i utformningen av arbets boken, ändrade rättsliga status. I det här fallet, justera dokumentet måste producera fast, som blev den juridiska efterträdaren till företaget. När en organisation gör ändringar i trudknizhku ny arbetsgivare. Ett liknande scenario - om arbetsgivaren fungerar som IP, för att avveckla sin status.

duplicera trudknizhki

Låt oss betrakta en annan viktig aspekt, som omfattar rätten att genomföra arbetsböcker. 225:e statsrådet tillåter emission av sina dubbletter. Således Anledningen till detta förfarande kan vara flera. Lär nyckel som innehåller gör arbetet boken reglerna. Vad den anställde, om han till exempel av misstag förlorat motsvarande dokument?

Det första man måste kommunicera detta faktum till arbetsgivaren. Enligt lag måste företaget ge i det här fallet trudknizhki duplicera i 15 dagar. Att detta dokument måste arbetsgivaren betala honom information som återspeglar arbetserfarenhet (som dokumenteras), samt information om utmärkelser.

Varianten med utgivningen av en dubblett i stället för den aktuella arbetsboken, som innehåller en ogiltig inmatning av uppsägning eller det faktum att överföring till ett annat jobb. I detta fall kommer den nya versionen av dokumentet innehåller alla nödvändiga data, inklusive dåligt.

Regler för lagring av arbets böcker tyder på att arbetsgivaren måste säkerställa deras integritet, för att undvika skador bör inte förlora de relevanta handlingarna. Men det råkar vara så att av olika anledningar företaget bryter fortfarande en av dessa regler. Till exempel på grund av en nödsituation. Om det visade sig att anställnings register en masse förlorade arbetsgivare, tjänstgöringstid anställda fast i dem, fastställs av en särskild kommission. Den består av kompetenta företrädare för företag-arbetsgivare, de olika fackliga organisationer och andra auktoriserade organ.

Kommissionen undersöker de dokument, som är anställd - eller hjälp, till exempel de som har att göra med facklig verksamhet - biljetter, registerkort, bankböcker. Om relevanta källor arbetstagaren inte är tillgänglig, kan det faktum att han arbetar på ett sådant företag bekräftas baserat på vittnesmål av två eller flera personer, som en gång var kolleger för en man. Efter det att kommissionen duplicerade dokument vederbörligen utfärdats, utfärdas till anställda. Det är också möjligt att ansluta fartyg till processen för upprättande av anställningstiden.

Emission av böcker på uppsägning

Det finns flera förordningar som på något sätt korrelerade med resolutionen, som sätter reglerna för arbetsboken. Enligt arbetslagstiftningen, i synnerhet måste arbetsgivaren ge den anställde ett relevant dokument i händerna efter uppsägning. Så här fungerar det i praktiken?

I processen att avfyra de poster som arbetsgivarens personalkontor har bidragit i trudknizhku anställd måste certifieras på föreskrivet sätt. Dessutom måste signaturen placera arbetstagaren. Om informationen in i trudknizhku inte bara i ryska, den certifierade formuleringen även på ett annat språk.

göra skär

Genom arbetsbok kan också åtföljas av en vederbörligen liner. Det har unika identifierare - serien och nummer. Det gäller om trudknizhke fylld med alla eller i samband med någon av de delar av sidan och lämnar ingen plats att skriva in ny information.

Fodret genomförs enligt samma regler som arbetshistoria, och utan detta dokument inte är giltigt. När personaltjänst drar liner, är det nödvändigt att sätta en stämpel som återspeglar detta faktum i trudknizhke.

Att hålla böcker

Den 225: e förordningen avspeglar inte bara de grundläggande reglerna för arbetsboken. Hur man lagrar dessa dokument, samt hålla sina register, finns det också beskrivits. Det kan noteras att de relevanta förfarandena arbetsgivaren måste leda inte bara till de aktuella arbetsböcker och insatser, men även former.

För att säkerställa korrekt bokföringsunderlag från företaget ska ha flera dokument:

- huvudbok, som registrerar information om brev trudknizhek och insatser;

- huvudbok transportdokument.

Form av relevanta handlingar definieras i föreskrifter från kropparna av den verkställande makten. När det gäller kredit och debet bok - det bör registreras uppgifter om alla förfaranden, vilket återspeglar kvitto eller samma utgifter former i fråga. Nödvändigt att utföra redovisning, ange serien och antalet varje dokument. Boken är berättelsen om förflyttning av böcker och tillhörande insatser måste registrera handlingar som lämnats in av de anställda kommer till arbetet, liksom trudknizhki och komplettera deras öra. När avfärdar anställd av företaget skyltar i båda böckerna.

Trudknizhek former och insatser ska lagras som dokument av strikt ansvar. De utfärdas endast till kvalificerade anställda i bolaget på begäran. Specialist motsvarande profil bör i sin redovisning rapport om hur det går med det antal formulär på de belopp som erhölls för trudknizhki och skär.

tillverkning och förvärvs aspekter av arbetsböcker

Trudknizhka - ett viktigt dokument, och därför görs för att kunna godkännas på samma nivå som de officiella myndigheterna. Tomma arbetsposter och insatser har motsvarande skyddselement. Arbetsgivaren måste företaget självt förvärva beskriver de typer av dokument, men samtidigt ha rätt att vidta lämpliga ersättning för kostnader på den del av de anställda.

Trudknizhki i Ryssland: Evolution of lagstiftning

Intressant faktum speglar utvecklingen av lagstiftningen om fastställande av reglerna för arbetsböcker. Ryssland - ett land med en ofta ändras lagstiftning på många områden. Enligt många advokater, arbetsrätt och industrier - ett levande exempel.

Först av allt, observera att göra arbetet boken reglerna före 2003 och de som nu är etablerade, styrs av fundamentalt olika regler. Trots att år 2003 den nuvarande offentliga helt värd, som drivs sovjetiska lagar på området för reglering trudknizhek omsättning. Således var förfarandet för att fylla de relevanta dokument regleras genom dekret №656 från 1973/09/06, i ministerrådet i Sovjetunionen utfärdats, liksom All-Union Central fackföreningsrådet gemensamt - "på arbets böcker arbetare och anställda" Enligt denna rättskälla utfärdades också instruktioner enligt vilka måste utföras på grund av trudknizhek sovjetiska företag. Godkände dokumentet var i sin tur resolutionen i Sovjetunionen statliga kommittén. Ett av de tillgängliga resurser som kan användas för att hjälpa till att hitta reglerna för sovjetiska arbets bok - "Konsulten". Men fann dokumentet och andra referens och rättssystem.

Vad intressanta fakta innehåller sovjetiska regler för arbets böcker? Ryssland förändrats starkt dem? I princip många av de bestämmelser som publicerats i Sovjetunionen rättsakt liknade dem som vi har sett i modern lagstiftning. Till exempel i en av positionerna för den sovjetiska dokumentet står det att anställda ska bekanta sig med fakta om eventuella förändringar i trudknizhki eller sätt in i den. Runt samma språk, som vi konstaterade ovan, innehåller reglerna för arbetsböcker 2014.

Även bland de normer som har karaktär av likhet med den moderna - ståndpunkten att med varje post i trudknizhke, återspeglar det faktum att den som får anställning, uppsägning eller överföring till en annan ort där arbetsuppgifter bör personalavdelningar informera den anställde mot kvittering.

Men vid dessa positioner kan också spåras av oss finns betydande skillnader mellan den sovjetiska och ryska sätt att bedriva trudknizhek. Till exempel i rättsakterna, som publicerades i Sovjetunionen, sades det att den anställde måste ansöka signaturer som garanterar de andra justeringar i dokumentet, i särskilda former. Samtidigt gör arbetsböcker regler för 2014 antar att en person kan anmäla sig även i arbetsboken själv.

Skillnader i versioner

En annan viktig historisk del av detaljerna i ryska trudknizhek - det faktum att de är tillverkade i olika serier. Nu nummer de 5. Den allra första serien kom ut nästa år efter de nya reglerna för arbetsböcker i den ryska prov, som ersätter sovjetiska normer infördes. Serien har fått TC index. I jämförelse med tidigare versioner trudknizhek, bildar minskat något, jag ändrade färg.

TC-serien kännetecknas av flera grader av skydd. Till exempel alla sidor trudknizhek det är synligt i ultraviolett ljus , frasen "arbetsbok" och vattenstämpel i form av förkortningar TC. Listor över dokument av den nya serien sys med tråd "Bicolor", som består av två färger.

Som vi noterade ovan, var det 5-serien arbets böcker sedan 2004. Under 2004-2005 - TC under 2006 - 2007 har använt olika serya - TK - I, från 2008 till juni 2010 - nästa TC - II, då - TC - III, som fungerade fram till 2012. År 2013 publicerade han den senaste serien trudknizhek - TC - IV.

Vad har detta praktiskt värde? Faktum är att tillhörande trudknizhki i en serie kan påverkas, till exempel för att bestämma dess äkthet. Om Series 2012 dokumentet innehåller data, även om alla regler av arbetet boken, 2010, kommer det att vara ogiltig. Kanske arbetsgivaren helt enkelt misslyckats med att övervaka efterlevnaden av året Release böcker av den tid det var fylld, men lagstiftaren kan behandla det som en förfalskning. Du kan också notera att arbetsgivarna är skyldiga att se till att trudknizhki väckts av anställda från tidigare företag, den verkliga - och inte bara genom att kontrollera efterlevnaden av informationen återspeglas i dokumentet, frågan om hans serie.