Stock inventering i Excel. Ett enkelt program för automatisering av lagerstyrning

Lager inventering till Excel - är en bra lösning för alla detaljhandeln eller industriell organisation, vilket är viktigt att hålla ett register över den mängd material som används råvaror och färdiga produkter.

Vem kan hjälpa kalkylblad

Stora företag förvärvar för detta ändamål kompletta lösningar i elektroniskt format. Men de är ganska dyra, och vissa avancerade program behöver involvera i beståndet av en kvalificerad anställd med hög lön. Det är bortom kraften hos en nybörjare eller små företag. Lyckligtvis finns det en lösning, och du kan använda Excel. Denna elektroniska verktyg som endast underlägsna popularitet Office Word-programmet är funktionell, är det tillräckligt för att lösa problemen med lagerstyrning.

Några viktiga regler

De som är intresserade av frågan om hur man hanterar lagerkontroll, har från början för att få allvar med att skapa din egen programvara. Det bör vara från början att följa följande regler:

• Alla referenser måste ursprungligen skapades så noggrant och detaljerat. Framför allt kan det inte begränsas till en enkel indikation på namnen på de varor och bör också hänvisa till artikelnummer, koder, förfallodatum (för vissa arter) och andra.
• De redovisade värdena är oftast in i tabellen i form av pengar.
• Observera historia och mata in data om flödet av vissa varor i lagret innan sändningen av köparen.
• Innan du fyller i Excel måste vara säker på att göra en inventering.
• Skulle ge någon ytterligare information du kan behöva, och introducera henne i framtiden inte behöver ange uppgifter för varje produkt.

Lagerkontroll i Excel: allmänna riktlinjer

Innan du börjar utveckla ett kalkylblad för att säkerställa normal funktion ditt lager, bör du ta hänsyn till sin specificitet. Allmänna rekommendationer i detta fall är enligt följande:

• Det är nödvändigt att skapa kataloger: "Kunder", "leverantörer" och "varor referenspunkt" (små företag behöver inte).
• Om listan över produkter är relativt konstant, kan det rekommenderas att skapa sitt utbud i form av en databas på en separat kalkylblad. I framtiden konsumtion församlingen och rapporterar krävs för att slutföra med länkar till det. Ark i ett Excel-ark med titeln "nomenklaturen" ska innehålla produktnamn, produktkod, produktgrupper, enheter, etc.
• Rapporten genereras av "Sammanfattning av" verktyg.
• Mottagande av varor (produkter) till lagret bör övervägas på ett ark "ankomst".
• Du vill skapa listor över "flow" och "balans" för att hålla koll på aktuell status.

skapa en katalog

Att utveckla ett program för att hålla lagerstyrning till Excel, skapa en fil med något namn. Till exempel kan det låta som "Warehouse". Fyll sedan katalogerna. De bör vara ungefär så här:

Till rubriker inte "springa iväg", de behöver för att åtgärda. För detta ändamål till fliken "Visa" i Excel gör klicka på knappen "Lås fönsterrutor."

På samma sätt ser tabellen som "köparen".

Ger bekväm och delvis automatiserad lagerstyrning gratis program kan, om du skapar den i hjälpreferenspunkter lämna varor. Det kommer dock endast att krävas om företaget har ett antal uttag (butiker). När det gäller de organisationer som har en punkt för leverans, att en sådan hänvisning skapa dem är meningslöst.

Eget program "Warehouse": skapa en lista "kommer"

Först av allt måste vi skapa en tabell för ett objekt. Dess rubriker ska se ut som "Item Name", "Kvalitet", "Unit", "data", "Kommentar".

då:

• Välj det område i denna tabell.
• I "Namn" fältet, som ligger direkt ovanför den cell med namnet "A", införs ordet "Tabell 1".
• Samma sker med ett lämpligt område på arket "Suppliers". Vid samma punkt "Tabell2".
• Fixering av kredit- och debettransaktioner genomförs på två separata ark. De bidrar till att upprätthålla lager inventering i Excel.

För "arrival" i tabellen ska se ut ungefär som på bilden nedan.

automatisering av bokföring

Lagerkontroll kan göras mer praktiskt att Excel, om användaren kommer att kunna välja från en färdig lista leverantör, namnet på produkten och punkten för registreringen.

I det här fallet:

• enhet och kod leverantör ska visas i tabellen automatiskt, utan åtgärdas;
• fakturanummer, datum, pris och kvantitet är manuellt;
• Program "Warehouse» (Excel) beräknar automatiskt kostnaden tack vare matematiska formler.

För att göra detta, kan alla kataloger formateras som en tabell och kolumnen "Name" för att skapa en listruta. Gör så här:

• kolonn välj (utom caps);
• Vi finner fliken "Data";
• klicka på ikonen "Data Validation";
• i fältet "Datatyp" söker "List";
• i "Källa" anger funktionen "= INDIREKT (" $ A $ nomenklatur 4 :! $ A $ 8 ")."
• Vi sätter en bock i "Ignorera tomma celler" och "Förteckning över tillåtna värden."

Om det görs på rätt sätt, kan du bara välja när du fyller den 1: a kolumnen i produktnamnet i listan. I kolumnen "Unit. ism ". Motsvarande värde visas.

På samma sätt skapade Komplettera automatiskt för "Code" -kolumnen och "leverantör", liksom en rullgardinslistan.

För att fylla "Value" kolumnen med hjälp av multiplikation formel. Det måste vara av formen - "= pris * kvantitet"

Det bör också utgöra en listruta som heter "referenspunkt" som indikerar var han hade sänts till de inkommande gods. Detta görs på samma sätt som i de tidigare fallen.

"Det bakre arket"

Nu när du nästan redan är skapat ett praktiskt verktyg som gör det möjligt för ditt företag att lager inventering i Excel gratis, vi lär bara vårt program för att visa rapporten på rätt sätt.

För att göra detta, vi börjar arbeta med lämplig tabellen i början av tidsperioden sätter nollor som lagerstyrning kommer bara att leda. Om det genomfördes i det förflutna, kommer saldon visas i denna kolumn. I detta fall bör de enheter och namnen på de varor tas från nomenklaturen.

För att underlätta lagerstyrning, måste programmet vara fri att fylla i kolumnerna "Shipping" och "Kvitto" av SUMMA.OMF funktion.

Rester av varorna i lagret överväga att använda matematiska operatorer.

Här har vi vänt programmet "Lager". Med tiden kan du manuellt göra justeringar att göra varor kontot (din produkt) så enkelt som möjligt.