Vi gör ett kommersiellt erbjudande: exempel på bra design

Oavsett om du är en nybörjare som är "en regissör, revisor och chef" eller en anställd arbetare, oavsett om du driver ett stort företag eller utför tjänster ensam, kan du inte göra något sådant dokument som ett kommersiellt erbjudande.
Exempel på framgångsrika beslut i utarbetandet och vanliga misstag, vi kommer att försöka kortfattat skissera.

Utan en bit papper, du ...

Det är ingen hemlighet som många av oss inte gillar, även öppet hatar "klädsel" med dokument. Det verkar för oss att det här är slöseri med tid, för att du kan ta reda på allt via telefon eller personligen. Men hur många gånger som svar på ett samtal till ett företag som du vill sälja varor eller tjänster hörde du: "Var god skicka ett kommersiellt erbjudande"? Exempel på sådana svar är ganska vanliga. Men bara den som inte känner till principerna för affärsmetikett kan göra det fientligt. Faktum är att en kompetent entreprenör respekterar hans och andras tid. Han behöver inte lyssna på din utbildade vältalighet och gå in i en meningslös diskussion. Först när han har ett dokument i hans händer, kallat ett kommersiellt erbjudande (exempel kan tas ens från ordbiblioteket) kan det finnas gemensamt, och ömsesidigt fördelaktigt samarbete kommer att börja.

Grafik och stilistik

Dessa är de nödvändiga förutsättningarna som måste uppfyllas, så att ditt erbjudande är uppmärksamt och inte kastat i papperskorgen. Vad kan du säga om designen? Kvalitativt beredda kommersiella förslag (exempel på dokument från välrenommerade företag - för att bekräfta detta) ska se uthållna och eleganta. Vad betyder detta? Överdriv inte med bakgrunden, med onödig grafik. Oavsett hur vacker du kan tyckas vara bilder eller foton, erbjudandet har tillräckligt med logotyp och en eller två produktbilder (om det behövs). Texten ska se bra ut. Tilldelningar är tillåtna, listar också, men oönskad mångfald. Sluta på en teckensnitt och högst två eller tre färger. Vad kan du säga om stilen med presentation och innehåll? Inte varje anställd kan bli skyldig att utarbeta ett kommersiellt förslag. Exempel på hur ett misslyckat skrivet dokument (med fel, slarvigt) skadade företagets rykte är inte ovanligt. Tänk på det: vill du samarbeta med ett företag där analfabeter arbetar?

Sju gånger kontrollera

När det gäller innehåll finns det speciella rekommendationer om hur man skriver ett kommersiellt erbjudande. Ett exempel på ett väl förberedt erbjudande för varje företag kommer att vara sin egen, men de allmänna principerna är desamma. Var noga med att ange adress och kontaktinformation i "huvudet" och i "källaren" i dokumentet. Utan dem ser det kommersiella förslaget inte seriöst ut. Dokumentets längd är högst 1-2 sidor. I första stycket måste du presentera dig själv och namnge ämnet (service, produkter) som kommer att diskuteras. Priserna indikerar inte alltid, men om erbjudandet avser en viss produkt, kommer tillgängligheten av dem (eller åtminstone ett intervall) att tillåta den potentiella köparen att omedelbart bedöma om hans samarbete med dig är av intresse. Det är lämpligt, åtminstone i två eller tre fraser, att beskriva varför det är värt att arbeta med dig: Argumenten för att välja ditt kommersiella erbjudande. Exempel på framgångsrika språkparametrar som kan inkluderas: "Vi lovar inte, vi gör" eller "Kvalitet framför allt". Andra argument kan vara flexibel prissättningspolitik, internationell service, rik sortiment, högkvalificerad personal. Kontrollera dokumentet flera gånger, både när det gäller innehåll och efter den slutliga grafiska designen. Löfte inte ouppfyllningsbar, överdriv inte det med egen beröm. Det bästa är att uppleva ett kommersiellt förslag, bestående av fasthållande och i huvudsak. Lycka till dig!