EkonomiRedovisning

Effektivisering av redovisning: lagringsperiod för handlingar

Effektiviteten av redovisningen påverkar i stor utsträckning den behöriga organisationen av lagring av dokument som ackumuleras i företaget. För att undvika problem måste därför varje revisor bekanta sig med villkoren för villkoren och förfarandet för att hålla dokument i enlighet med Ryska federationens lagstiftning.

Vad är ordning för lagring av dokument?

Federal lagstiftning från 2013 kräver att alla företag behåller alla primära dokument, bokföring, bokföringsregister och arbetsstandarder samt andra handlingar relaterade till verksamheten i denna ekonomiska enhet. Denna regel distribueras också för perioden för lagring av dokument i elektronisk form, som i allt högre grad används i företagens ekonomiska verksamhet i olika organisatoriska och juridiska former.

Hur lång tid tar det att lagra dokument?

Perioden för lagring av dokument är minst fem år eller mer (i enlighet med de regler som fastställts i organisationen). Det är intressant att skattekoden ger andra lagringsperioder (fyra år). Detta gäller för alla finansiella rapporter, och perioden beräknas från det att den används senast. Det är bäst att hålla dokument i fem år, vilket kommer att spara mycket tid och nerver om något händer! Dokument om utrikeshandelstransaktioner bör övervägas separat. Om en längre period av lagring av dokument krävs i en utländsk motpartsstat än i Ryska federationen är det bättre att välja det och inte förvänta sig att det inte kommer att bli några problem med affären i framtiden. Och det är nödvändigt att föreskriva detta i företagets interna bestämmelser, vilket kommer att förhindra många misstag av anställda.

Vem ansvarar för att hålla dokumenten?

I enlighet med lagens "brev", organisationschefen, dvs. Dess generaldirektör är personligen ansvarig för att spara dokument i bolagets arkiv. Om tidsperioden för lagring av dokument eller organisationen av dokumentcirkulation inte följs, kommer en böter på tio tusen rubel att samlas in från företaget och trettio tusen rubel för upprepad överträdelse. Om en sådan oansvarighet har lett till en underskattning av skattebeloppet, måste du betala tjugo procent av den obetalda skatten, men den här bötesbeloppet får inte vara mindre än fyrtio tusen rubel. Ryska federationens lagstiftning fastställer också separat sanktioner från tjänstemän för förluster, vilket resulterade i ineffektiv organisering av lagring av handlingar hos företaget.

Hur är förstörelsen av dokument vars begränsningstid redan har löpt ut?

Först och främst bör det noteras att vissa dokument inte förstörs, men överförs till det kommunala arkivet, så det är väldigt viktigt att inte bara notera sin hållbarhet utan också ta hand om inskriften "Expert-verifieringskommission" (EPC). Om det inte finns något behov av att överföra dokument till arkivet måste organisationschefen utfärda en handling om förstörelse av dokument. Om en sådan handling inte upprättades anses dokumenten saknas, och en order krävs för att utse en kommission för att undersöka en sådan förlust.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 sv.birmiss.com. Theme powered by WordPress.