Ekonomi, Redovisning
Effektivisering av redovisning: lagringsperiod för handlingar
Effektiviteten av redovisningen påverkar i stor utsträckning den behöriga organisationen av lagring av dokument som ackumuleras i företaget. För att undvika problem måste därför varje revisor bekanta sig med villkoren för villkoren och förfarandet för att hålla dokument i enlighet med Ryska federationens lagstiftning.
Federal lagstiftning från 2013 kräver att alla företag behåller alla primära dokument, bokföring, bokföringsregister och arbetsstandarder samt andra handlingar relaterade till verksamheten i denna ekonomiska enhet. Denna regel distribueras också för perioden för lagring av dokument i elektronisk form, som i allt högre grad används i företagens ekonomiska verksamhet i olika organisatoriska och juridiska former.
Perioden för lagring av dokument är minst fem år eller mer (i enlighet med de regler som fastställts i organisationen). Det är intressant att skattekoden ger andra lagringsperioder (fyra år). Detta gäller för alla finansiella rapporter, och perioden beräknas från det att den används senast. Det är bäst att hålla dokument i fem år, vilket kommer att spara mycket tid och nerver om något händer! Dokument om utrikeshandelstransaktioner bör övervägas separat. Om en längre period av lagring av dokument krävs i en utländsk motpartsstat än i Ryska federationen är det bättre att välja det och inte förvänta sig att det inte kommer att bli några problem med affären i framtiden. Och det är nödvändigt att föreskriva detta i företagets interna bestämmelser, vilket kommer att förhindra många misstag av anställda.
Vem ansvarar för att hålla dokumenten?
Hur är förstörelsen av dokument vars begränsningstid redan har löpt ut?
Similar articles
Trending Now