EXEMPEL vägledningen. Hur man skriver en förklarande not?

Varje person som var förmodligen tillfällen på jobbet, när jag var tvungen att skriva en förklarande not. Vid första anblicken verkar det som allt är enkelt, men när du måste skriva det, är det svårt att samla sina tankar och föra till hanteringen av problemet. Så i den här artikeln ska vi prata om hur man förbereder ett sådant dokument och titta på ett exempel i motiveringen.

Vad är det?

Till att börja försöka svara på frågan om vad som är en motivering. I själva verket förklarar detta dokument det styrande partiet synvinkel författaren om en inträffad händelse (frånvaro eller sena att arbeta, brott mot villkoren för utförandet av uppdraget eller volym och mer). Som en förklarande not kan skrivas för att förklara innehållet och karaktären av ett dokument (rapporter, projekt och andra liknande dokument). I det här fallet kan det skriva till den generella formen, som används av organisationen. Om den anställde har begått en disciplinär förseelse, i enlighet med arbetslagstiftningen arbetsgivaren har rätt att begära gärningsmannen att förklara situationen skriftform. I händelse av att inte har fått en förklarande not i tid till jobbet, kan arbetsgivaren göra handling av vägran och att vidta disciplinära åtgärder. Så det är lättare att skriva den.

Hur man skriver en förklarande not på jobbet?

Först och främst bör texten anger de fakta som är relevanta för situationen. Efter det ska du deklarera orsakerna till misslyckandet av ärendet (se, inte en förklarande not i händelsen inte kräver manuell seger). Skriv bättre affärsspråk, tankar bör uttryckas kort och tydligt. Följande beskriver endast fakta som rör fallet, undvika ursäkter (i detta fall, du uttryckligen erkänna sin skuld) och osanna uppgifter om sakförhållanden. Obs måste vara giltig och motiverad. Inte illa, om du har möjlighet att rådgöra med kollegor, familj eller vänner. Förklarande anmärkning provet som innehåller följande kan skrivas för hand med detaljer.

Olika typer av förklaringarna

Konventionellt kan dessa anteckningar delas in i två typer: frikännande och förklarande. Det första alternativet ger den anställde i det fall då det är nödvändigt att ange skälen för contraventional egna handlingar. Förklaringar utfärdas som anställd för att förklara orsakerna till brottet, vilket indikerar de omständigheter och förhållanden som inte är beroende av viljan hos författaren till anteckningen.

Oftast är de förklarande dokument som krävs i följande fall: att vara sen till jobbet, utseendet på arbetsplatsen i alkohol, droger eller giftiga ämnen, begår stöld av egendom från en arbetsplats begått omoralisk tjänstefel, frånvaro eller skolk, underlåtenhet att följa arbets säkerhetsregler, underlåtenhet att följa arbets disciplin, ger falsk information till myndigheterna. Naturligtvis är det lättare att skriva när det finns ett exempel på motiveringen för ögonen.

Formen på motiveringen

I praktiken förbereder slaven dokumentet i en kopia på ett ark av standardformat (A4). Som regel är en anteckning görs till chefen för företaget eller organisationen. Det finns standardiserade former av dessa dokument, men de är bara rådgivande karaktär. På begäran av huvudet kan utfärdat ett dekret om användningen av en enda form av ett förklarande dokument i organisationen. Om den anställde skrev en anteckning i något annat än den godkända formen skall huvudet inte betraktas som ogiltigt, eftersom kärnan i förklaringen inte påverkas.

registrering

Kärnan i den förklarande not är att förklara orsakerna till den högre hantering av standard order, kränkningar av tekniska eller arbetsdisciplinen. Detaljerna bör krävas för att indikera: fullständigt namn, namn på huvudet, som riktar sig till anteckningen namn ( "förklarande anmärkningar"), dokument registreringsnummer och datum för dess genomförande, en liten sub-titel i texten ( "När det gäller ..." "Åh ...") , kompilator namn. Vidare finns en förklarande text och en personlig signatur. Strukturen på den förklarande texten ska delas upp i två delar: den egentliga (ange de fakta som ledde till att skriva anteckningar) och förklara (med de skäl som förklarar situationen eller det faktum att brott). Det bör också noteras att detaljerna i prestanda och förklaringarna liknande.

I vissa fall är det nödvändigt att kräva en förklarande not?

Disciplinstraff och dess införande regleras av arbetslagstiftningen. Innan du sätter på arbetaren återhämtning, är det viktigt att dokumentera brott. Först efter att en arbetstagare kan krävas att skriva förklarande anmärkningar som förklarar orsakerna till hans beteende.

Vidare analyserar management orsakerna och fatta ett beslut: att betrakta dem som giltiga eller inte. I händelse av att en förklaring skriftligt inte tillhandahålls inom två arbetsdagar, ska det upprättas, som måste underteckna minst två vittnen. I närvaro av en sådan handling, har huvud rätt att vidta disciplinära åtgärder mot den anställde, även utan förklaring av den anställde. Disciplinpåföljd kan införas senare än en kalendermånad från dagen för upptäckt av kränkningar. Nedräkningen av perioden avbryts om den anställde är på semester eller sjukskriven. Straff kan inte tillämpas i sex månader från dagen för upptäckt av kränkningar.

EXEMPEL förklarande anmärkningar

1. Att göra en del av brott mot arbetsdisciplinen

Chefen för "Energosbyt"

Petrov PP

20.10.2010 № 23-45 / 12

förklarande not

Om förseningar i leveransen av material

I, Ivanov Ivan Ivanovich, ansvarig för leverans av material och förbrukningsartiklar, en position han innehade från 15.07.2010. På Måndag 18 oktober, 2010 skulle jag leverera material till FE "Energetic". Men på grund av fel på lastbilar levererade endast den 19 oktober.

personlig signatur

2. Exempel förklarande anmärkningar med humor (detaljer fylls i det första exemplet). "Sent till arbetet 19 mars 2013 för en bra anledning. På morgonen innan du går till dagis, hans son ville mycket att gå på toaletten (på fysiologiska behov). min fördröjningstid motsvarar exakt hur länge barnet på toaletten. Jag tror att det här fallet kan hänföras till ett antal situationer av force majeure (force majeure), eftersom det inte är beroende av min önskan att komma i tid till jobbet. "

Skriv en förklaring med en touch av humor för att vara bara om du är säker på att det kommer att förstås korrekt av din handledare.