Fraktsedel - ett dokument som tar hänsyn till förarens drift körsträcka och fordonets väg. making sedel

För att bli en professionell förare, av förmågan att kontrollera fordon är inte tillräckligt. Vardagen av dessa människor är föremål för en strikt rutin och schema, deras rörelser planeras i förväg, och ständigt övervakas. För att utföra alla uppgifter i tid och på ett effektivt sätt göra jobbet, behöver de sådana egenskaper som tålamod, balans, disciplin och, naturligtvis, punktlighet. Dessutom är en bra förare kunna upprätthålla nödvändig dokumentation och följer noga tillståndet i bilen (trots att underhållet utförs andra specialister).

En av de viktigaste dokument, som överallt medföljer föraren blir en färdplan. Detta är en lista över besökta platser (butiker, lager), vilket indikerar antalet av använt bränsle och körsträcka. När det gäller att transportera inventarier (TMC), är spårlistan bifogas fraktsedeln.

Rese listor: strukturen i dokumentet och ordning för registrering

Trots det faktum att fraktsedlar (PL) gör inte standardprov, liksom praktiskt att de anställda själva, anses de officiella dokument. Tack vare ubåten revisor kan utföra det primära kontot hos arbetsfordonet (baserat på uppgifterna i dokumentet) och beräkna löner till förare.

Göra fraktsedlar ge business manager eller den person som agerar som dess företrädare. Typiskt ubåtar utmatas i ett enda exemplar, men duplicera kan utfärdas när den är förlorad (sådana situationer är mycket sällsynta).

Giltighet (giltighet) i dokumentet är begränsad till varaktigheten av ett arbetspass. Om företaget utövar reser åkattraktioner som varar i flera dagar, då allt detta period utfärdat en färdplan.

Dessa är de grundläggande elementen i dokumentet:

1. Number fraktsedel.
2. Datumet då verifikationen har öppnats.
3. mänsklig underskrift den utfärdande myndigheten.
4. Den officiella sigill av företaget.

syfte sedel

Fraktsedlar hångla med den skenbara mål: förarbeteende övervakning och registrering av fordon slitage. Dokumentet speglar bilens körsträcka, och denna siffra jämförs med den planerade figur. Naturligtvis kan det finnas avvikelser, men i allmänhet vägen bör sammanfalla med den maximala uppgörelse.

Lagstiftning legaliserade flera grundläggande typer av ubåtar, som är anpassade till egenskaperna hos olika fordon (personbilar, traktorer, bussar). Om föraren kommer att ge en inspektion biljett, som innehåller oriktiga typ av fordon, kan det dömas till böter.

sorter fraktsedlar

I praktiken oftast använda tre typer av tillstånd:

1. N-4 sek. Denna form används i de företag som har valt ackordslöner för förare. Lönen för anställda beräknas på genomsnittet gäller på detta område.
2. N-f 4. En sådan resa ark som används för att registrera arbetstiden för föraren. Den anställde får betalt för den använda tiden.
3. N 4:e. Denna form används av de företag som är engagerade i inter-city transport och leverans. Att fraktsedlar för sådana resor innebär inte bara en indikation på mer fullständig information, men också en särskild blankett (på sin framsida har en röd rand och orden "långväga transport").

Tillstånd för bilar

Tjänstebil anses vara ett fordon som tillhör en juridisk person och dess företag. Bärförmåga sådana bilar är oftast små.

transporttjänst och person som kontrollerar dem kan hyras. I det här fallet blir det obligatoriskt fyllning fraktsedel. Detta dokument ger en garanti för båda parter i arbetsmarknadsrelationer: arbetsgivaren är säker på att arbetet genomförs i sin helhet och föraren har en skriftlig bekräftelse på sina handlingar. En färdplan - en typ av försäkring, som inte kan ersättas av kvitton eller muntliga avtal.

Vanligtvis följande data visar kupongen till bilen:

• Datumet när plåten har utfärdats.
• Dess nummer och serie.
• Efternamn, namn och patronymikon namnet på förare som kommer att använda dokumentet.
• Datum och slutet av arbetstiden (i slutet av arbetsdagen eller återvända från en resa).

Naturligtvis måste bilen fraktsedel undertecknas av den person som tar emot och lagrar sådana dokument. Han sätter sin signatur och även föraren. Dessförinnan (att få tillstånd) måste han kontrollera riktigheten av informationen.

Skapa och lagra fraktsedlar former

Många företag föredrar att använda de formulär som gjorts i tryckning, andra utvecklar sin egen mall och skriva ut dokumentet till skrivaren. I varje fall en tom fraktsedel - en form av strikt ansvar. Detta innebär att alla kopior är numrerade, och rörelsen av färdiga dokument (såväl som skadade) styrs. Former bör hållas i säkert av företaget eller dess lager, den person som ansvarar ger önskat antal passager, när behov uppstår. Fraktsedel, som bildar fördärvades vid påfyllning används, och dess nummer anges i listan (den undviker bristen på översättning).

Vem och hur man fyller ut en biljett?

Även om fordonet inte hyrs (som används av ägaren), hans chaufför utfärda en biljett. Inför varje ny flygning chef eller den person som utför sina arbetsuppgifter, skriver fraktsedeln information om föraren och omständigheterna kring resan.

Data som typiskt innefattar ett ark resa av bilen, måste vara korrekt och tillförlitlig. Tillvägagångssättet för att fylla kuponger beskrivs i beslutet av Rysslands №78 Goskomtata. Här är en lista över de åtta huvudformer avsedda för olika fordonskategorier :

• Bygg transport.
• Passagerare.
• Special Purpose Vehicles.
• Taxi.
• Två former för lastbilar.
• Kollektivtrafik.
• Chartrade bussar.

Man bör komma ihåg att bestämmelserna i reglerna är relevanta endast för juridiska personer.

Fyllning fraktsedel: face

Eftersom tillståndet bör återspegla all tillgänglig information om flygningen, innehåller en hel del kurvor dess form. Alla av dem är fyllda i en viss ordning:

1. Det första skriftliga dokumentnummer. För detta ändamål, siffror, ord, eller en kombination därav (efter bedömning av administrering av företaget).
2. När slutföra utskrift av blanketter ange serie.
3. Datumet för resan. För dagen är formatet "dag / månad / år" för affärsresor - tidsintervallet mellan början och slutet av resan.
4. Det är obligatoriskt att ange det fullständiga namnet på företaget, liksom hans kontaktuppgifter (adress, telefonnummer).
5. Okpo kod. Han tilldelas alla som är inblandade i transport av gods och passagerartransporter organisationer.
6. Namnet och varumärket av bil. I de fall där fordonet inte ägs av företaget, i kolumnen för varumärket göra ett avtalsnummer på biljettkontoret. Passar även datum och dokumentserie.
7. Full Auto registreringsskylt: de siffror och bokstäver.
8. I det fall där bolaget äger flera bilar, var och en av dem sin egen garage nummer måste tilldelas. Det är också anges i fraktsedeln. Om avyttring av bolaget, bara en bil, kan räkningen blir tillsatta.
9. Data om föraren: namn, initialer, anställningsnummer och antal sitt körkort och körning klass. Lagen kräver att denna information har skrivits läsbart.
10. Räkna, som kallas "licens kort", är relevant för de organisationer som utövar passagerartrafik (dvs. de får bära åtta eller fler personer).
11. Vid leverans av biluthyrningsföretaget anger i rutan som kommer att förfoga över dem.
12. Adress leverans kallas den plats där de skickar en bil.
13. TT: mm-formatet är en avgångstid för fordonet ur garaget eller parkering.
14. Count 'manager, en förman, "fylld med den ansvariga personen (efternamn, initialer, skall undertecknas).
15. Mekanikern sätter också sin hand för att fylla fraktsedel. Den registrerar dina uppgifter och underteckna dokumentet. Detta krävs som bevis på fordonets service.
16. För att indikera den ungefärliga tidpunkten för returresan av bilen controller beräknar körsträcka. Om det är en affärsresa, skriver han datum och tid för ankomst förutom.
17. Om återvändande av fordonet kontrolleras dispatcher-förman. Om det finns kommentarer, det gör dem en färdplan. Form innehåller ett rekord av att vara sent eller skadade bilar.
18. Föraren, som används, och återställs till fordonet, fyll i dina uppgifter i kolumnen "Fordonet har passerat."

bränsleförbrukning

Volymen av förbrukad bensin eller gas i tillståndet indikerar också, för detta är en speciell plats brevhuvud. Det placeras omkring bränslestämpel, dess mängd (dvs., som har utfärdats och som inte hade köpa på pumpen), återstoden av bränslet i tanken innan resan, och den mängd som återstår efter slutet av resan.

Manager före fyllning fraktsedel, jämförs med den planerade utförandet av bensinförbrukningen (gas, diesel) som ges i en av order av transportministeriet. En jämförelse mellan uppgifter om faktiska kontra planerade utgifter, beräkna besparingar eller kostnadsöverskridanden. Den resulterande data registreras.

Instruktioner om hur man fyller i en färdplan ger också en sjukvårdare signaturer, som släppte en förare under flygning.

Baksidan av dokumentet

Här bör följande uppgifter anges:

1. Rutt på vilken det finns ett fordon i rörelse.
2. Flygnummer som tilldelas varje resa och trädde i resor ark magazine.
3. platser för avresa och ankomst.
4. Den faktiska körsträcka på resan och förarens namnteckning.

Andra typer av passager: fraktsedel traktor (Form 68)

I så fall när traktorn används för transport av gods, ge det till föraren en biljett. Det finns två former av detta dokument: den bildar 68 och 412-APC.

Det första alternativet används i flera regioner i Ryssland, geografiskt ligger nära Ukraina. Jordbrukare i dessa två länder kombinerar ofta ekonomiska förbindelser, och det är lättare att arbeta på samma dokument. I själva verket är detta spår traktor plåtämnet ukrainska, men det finns en liknande form i den ryska lagstiftningen.

Traditionell Bo i formen 412-APC

Detta är direkt ryska form, vilket indikerar följande uppgifter:

• Information om traktorföraren (namn, examen) och fordonet (antal tekniska villkor).
• Information om belastningar information (hur och var han var tagen, vikt, namn, klass, volym).
• Avståndet mellan punkterna, bränsleförbrukning, tonkilometer tidsspenderas på vägen med lasten och utan.
• Tiden arbetade som traktorförare.

Stanna för busschaufför

I likhet med andra dokument är fraktsedel buss som beskrivs ovan är avsedd att ta hänsyn till den tid som fungerade och de drivrutiner som behövs för beräkning av deras löner. Detta är en av de viktigaste primära dokument, som innehåller följande uppgifter:

• Antal resor, liksom dess datum, varaktighet.
• Mechanic skriver information om fordonet (tekniska skick, bränsleförbrukning).
• Chef anger en uppgift som skall utföras av föraren. Samma i sin tur sätter en signatur på flera ställen, i överensstämmelse med data.

Om en buss delas av flera förare, och de arbetar skift, gör sedan önskat antal passager (vanligen två). Spår busschaufför pore ark kommer att innehålla de uppgifter som registrerats på vägen, medan den andra dokumentinformation när den anställde gör ankomsten av fordonet.

Du bör veta!

Alla fraktsedlar måste fyllas noggrant och utan korrigeringar. Anställda som utgör dokumentet måste använda endast tillförlitlig och relevant information. Annars kan föraren dömas till böter av kontrollmyndigheterna.