Hur man använder faxen?

Nästan varje, även de minsta, kontoret är nu inställd så önskad enhet som ett fax. Med den skickade kopior av olika dokument, allt från viktiga fördrag och slutar med olika bilder. Oftast är fax anförtros en person, mestadels sekreterare som tar emot eller skickar olika dokument, övervakar hälso- och sjukvårdssystemet, inklusive kontroller för papper i rätt fack. Men vad händer om den person vars uppgift det är att skicka och ta emot fax, tillfälligt flyttas och du blev ombedd att hålla ett öga på maskinen och i denna tid ringde telefonen. Naturligtvis måste du plocka upp telefonen och i den andra änden ber dig att acceptera dokumenten, och du inte vet hur man använder en fax ... Säg bara majoriteten av skam, bara för att de inte vill tänka om bristen på källan till tillgänglig utbildning. Även veta allt i världen är fysiskt omöjligt.

Vi föreställer oss en sådan situation, och sannolikt mycket vill ta med dig det kommer aldrig att hända? Då råder jag dig att lära sig i förväg hur man använder faxen, om du arbetar i ett kontor. Om du plötsligt behov, kommer du att klara av svårigheter och briljant utträde ur situationen.

Om du behöver acceptera dokumenten sedan uppmärksamma enheten. Som regel har en stor nyckel, oftast grön. På det, beroende på modell, det kan skrivas i "Start" eller "Start". När du klickar på den här knappen ska lämna en karakteristisk signal, kommer du inte höra den andra parten, och kommer att börja ta emot dokumentet. Grattis - du trycker på en knapp. Resultatet av ditt arbete kommer att vara en kopia av dokumentet på fax papper, som genom överenskommelse mellan parterna kan vara giltigt. Om, trots den karakteristiska popiskivanie fax kontraktet i dina händer är fortfarande inte möjligt i maskinen helt enkelt slut på papper. Då måste du öppna den övre luckan under vilken du kommer att se, vilken sekvens av åtgärder som krävs för att utföra för att ersätta det tomma röret med en ny pappersrulle. Var uppmärksam på uppkomsten av röda band i det resulterande dokumentet. Detta innebär att det finns några meter fax papper och det bör bytas ut just nu, så att inte hålla väntar partners i framtiden, när det kommer att sluta vid tidpunkten för att ta emot ett viktigt kontrakt.

Om du vill skicka ett dokument, först måste vi fylla den i spåret. Som en generell regel, tillverkaren bryr sig om sina användare och ger en bild av hur man arbetar med en fax. Det viktigaste som du bör ägna stor uppmärksamhet, eftersom det är något som gör att du sätter i blad i hålet. Det är viktigt att dokumentera att du skickar partners, ligger med ansiktet nedåt, då finns skickas informationen ska vara på undersidan av bladet. Det är denna bild av värdlandet kommer att få. Efter det skriver telefonnummer, vilket kommer att skicka en kopia av dokumentet, sade syftet med hans samtal och be att få ta emot ett fax. De som vet hur man använder faxen kommer frasen "Start" förstås utan ord. För en nybörjare kan det till och med verka konstigt, men det betyder bara att din samtalspartner tryck på "Start", och du bör göra detsamma. Därefter börjar anordningen att mottaga kapslad däri dokumentet, omvandla pappersbaserad information till elektronisk form. På andra änden av anordningen i din samtalspartner kommer att utföra den omvända transformationen. Om allt går bra, kan du hänga upp.

Nu när du vet hur man använder en fax, och kommer att kunna ta emot och skicka dokument utan alltför stora svårigheter.