Hur man syr dokument för leverans till arkivet

Hur många av er vet hur man syr dokument? Det är inte lärs ut i skolan är inte lärs ut vid institutet, men vissa inför ett sådant förfarande. Tyvärr, eller lyckligtvis finns det inga fasta normer. Häfta dokument - en enkel process, men här behöver veta vissa saker. Det verkar, ta en nål och halsar. Men ofta färdiga och sydda dokument tillbaka för revision. Detta verkar vara en enkel process kräver en enorm uppmärksamhet, uthållighet och kunskap om regler dokumentet. Behöver och nummer, och sy och logga och försegla att leverera. Och Gud förbjude, om ett löv faller, kommer att börja om igen.

Att lära sig att sy dokument skrivit några riktlinjer, som har skatt kan ha sina egna krav, och arkiv organisation - dess. Firmware dokument som krävs av banker (fall häftade och lagras under flera år), på företag med krav på säkerhet av dokument i offentliga och privata arkiv, ibland på institutioner, etc. Skälen som fortfarande manuellt sitta och sy dokumentation är enkel: sådana dokument är svåra att ersätta, lätt att transportera och förvara.

Så, låt oss tala om hur man häfta dokument.

Till att börja med måste ta bort dem från klippen (konventionella eller häftapparat). Därför är det bättre att använda klammerborttagaren att undvika oavsiktlig brytning av papperet. Bredvid lägga alla blad i ordning. Efter detta lager med tålamod och sedan räknas alla blad i det övre högra hörnet. Detta kan göras som en penna eller en penna, men företrädesvis alla samma penna. I stigande ordning sedan uppräknade listor, snarare än dokument. Kretsar eller stora kartor vikta och numreras som ett ark.

Inte alla dokument har ett användarvänligt format för firmware, nämligen fakturor, räkningar, kvitton, eller något annat av det slaget kan vara små och inte har en tillräckligt brett fält till vänster. I det här fallet, till vänster klistras remsa av vitt papper.

Efter det, det papper tillsättes för i stapeln, anpassa den till vänster. Sedan börjar det roliga i en process som kallas "hur man syr dokument." Syl eller tjocka nål hål gjorda från tre till fem. Om en bunt av stora - måste visa anmärkningsvärd skicklighet. Det bör identifiera punkteringar, annars hela stacken spridda för. Punkteringar måste vara symmetriska och vertikalt anordnade. De tenderar att använda bank garn eller specialdriftning tråd. Det kan också vara användbart monofilament, eller i värsta fall en röd tråd, men viks flera gånger. Sy två eller tre gånger och utgångs svansar av det centrala hålet, band de i en knut. Svansar måste ha en minimilängd av fem centimeter, är det bättre att lämna mer och i slutet av sin skörd. Knöl kan fyllas med lim, så förmodligen inte kommer ångra.

Då allt är enkel. Top limmas rektangulära pappersark som mäter 7x4 cm. Detta är inte standard, kan du använda någon som kommer att stänga din hud. Den visar: spetsad, numrerade och förseglas; siffror och bokstäver antalet ark; läge, namn och underskrift av artist eller manager; datum. trådändarna bör kika ut från kanten av klistermärken. Stämplas så att den fångar en del av klisterlappen och den del av arket.

Uppgiften görs perfekt!