Intranät - vad är detta? Funktioner och fördelar med intranätet

Med utvecklingen av nätverk av Internet-teknik, den underliggande (t.ex., såsom Hypertext Markup i HTML och använd sunt TCP / IP-nätverksprotokoll), har blivit allt mer används för att utveckla nätverksapplikationer inom företag och organisationer för användning uteslutande i sina egna privata datanät.

Moderna serverlösningar från ledande leverantörer av operativsystem stödja alla Internet-protokoll, såsom en SMTP (skicka ett e-post), FTP (fildelning), och du kan placera på interna servrar hemsidor av komplexitet.

Således kan vi säga att intranätet - en "privat" Internet för att arbeta med insiderinformation, som nås via en vanlig webbläsare. Intranet kan du arbeta via en säker anslutning VPN-kanaler, med hjälp av Internet. Förutom företagets interna hemsida, genom sitt nätverk kan köra flera program för bearbetning av information, såsom bokföringsprogram eller kontakta management system (CRM). Tillgång till intranät med "utanför Internet" styrs av program brandvägg och antivirus.

Rätten att få tillgång till intranät

Det är nödvändigt att skilja mellan intranät och extranät. I princip finns det ingen big deal, särskilt om man tittar på den första delen av ett sammansatt ord. Om intranätet är en "inhemska Internet", extranet - är en del av intra-nätverk som du har tillgång endast till en del av de interna och utvalda "externa" användare. Normalt är detta endast för utländska finansiella och affärsinformation, kan det inre arbetet i systemet och bosättningar med partners och kunder, tillgång till andra intranät för underhåll och så vidare. D. extranät kombinera delar av två oberoende intranät. Tillgång kan göras externa identifieringsanordningar, såsom smarta kort eller USB-tokens.

fördelar

Översättning av informationsflöden i företagets interna nätverk ger uppenbara fördelar:

1. Högre produktivitet anställda arbetar tillsammans.
2. Den ger omedelbar och flexibel tillgång till någon intern information i ett välbekant format via en vanlig webbläsare.
3. Bättre relationer med leverantörer och kunder genom att skapa ett extranät.
4. Minskning av installationskostnader och mjukvaruutveckling. Inte längre behöver installera klientprogramvara på varje dator, är det tillräckligt för att rymma den interna webb-server, och eventuella förbättringar kommer att vara tillgänglig för alla omedelbart.
5. Nätverket fungerar på någon hårdvara och operativsystem. Överföringen av program och data är snabbt och enkelt.

brister

Precis som alla andra mjukvarusystem har interna nätverk förutom de fördelar sina nackdelar, som måste beaktas vid utformningen:

1. Hela interna nätverk eller en separat intranät kan hacka via Internet och används av hackare för sina egna syften. Därför måste valet av antivirusprogram och brandvägg ske med stor försiktighet i det första skedet. Det är oacceptabelt att lämna dessa frågor för extern säkerhet för senare.
2. Okontrollerad placering av obekräftad information på intranätet - är en källa till permanenta konflikter och problem. Det bör övervägas styrsystemet tar emot data och en lista över personer som är berättigade. Det rekommenderas att använda den digitala signaturen för att bestämma författarskap.
3. Överföringen av information och program till de centrala webbservrar kan kräva uppgraderingar och förändringar av licenspolicy installerad programvara vid implementering ett intranät. Detta kan kräva ytterligare finansiella kostnader.

Information på intranätet

Den viktigaste delen av det interna nätverket är en intranätportal där all relevant information kommer att offentliggöras, till exempel en lista över anställda, regler och arbetsbeskrivningar, nyheter och utbildningar, och så vidare. D. Detta omfattar även webbplatsen för ett företag på Internet.

Portal kan lätt byggas ut med nya funktioner, och när du skapar det inte är nödvändigt att skapa en ny informationsstruktur för organisationen. Intranät kommer att förena i en enda informationsområde av alla heterogena datakällor. Tillgång till intranätportal kan föras över en säker HTTPS-VPN- eller anslutning till en dator eller mobil enhet. Programvarupaket på intranätet tjänsten ger ett stort antal informationsportaler mallar för snabb start.

Sociala nätverk och intranät

Sociala nätverk har blivit en integrerad del av våra liv, och intranätet - är inget undantag. Samarbeta i projekt, kommunikations anställda, partners och återförsäljare i det interna nätverket har lett till framväxten av en separat begrepp - sociala intranät. Det är inte bara programvara, men ett nytt verktyg för att öka effektiviteten i kollektiva åtgärder. Han är ett slags symbios av sociala nätverk och programvara för brainstorming och projektutveckling.

förbättra lagarbete

Intranet tillåter oss att härleda lagarbete företag med en ny, mer effektiv nivå. Modeller av socialt arbete av Internet kan vara mycket olika: från förmågan att kommunicera på personliga sidor till en full överföring av funktioner till utvalda användare det kollektiva arbetet. I detta fall spelar det ingen roll vilken storlek företaget är och vad dess ledningsstruktur. Ledning och sociala nätverk kan ändras när som helst för att uppnå större effektivitet i gemensamma aktiviteter. Arbetsgrupper inträffar dynamiskt och kan själva bestämma den interna hierarkin av relationer. Vi kan säga med tillförsikt att skicklig användning av intranätet är ett kraftfullt verktyg för att förbättra resultatet för alla företag.

programvara

Så förstår vi att en sådan intranät nu anser programvaran för att skapa den. Först kallar vi de grundläggande kraven för programvaran:

1. Utvecklingsverktyg och support interna intranät.
2. meddelandehantering mellan nätverksmedlemmar.
3. Intern social intranät.
4. Stöd till projekt och dokument gemensamma utvecklingsprojekt.
5. Verktyg för business intelligence och arbeta med databaser.
6. Ger skydd mot virus och externa intrång.

Som ni kan se, kravlista är ganska standard, och om du vill kan du alltid hitta en annan uppsättning program för varje alternativ. Speciellt eftersom det finns tydliga ledande inom sina marknadssegment, produkter är mycket bättre än de "stora" programvarupaket. Intranätet är särskilt sant för säkerheten. Till exempel "Kaspersky Anti-Virus" eller brandvägg Comodo Internet Security fortfarande hantera dess funktioner mycket bättre än liknande Microsoft verktyg.

Låt oss gå tillbaka till programmet. Som redan nämnts, kan du alltid hitta individuella programvarupaket för varje funktion intranät, men det är mycket mer lönsamt och säkrare att installera en komplex från en enda leverantör. Bland de universella lösningar Microsoft och välj "1C Bitrix".

Microsoft Sharepoint-produkter

Detta är ett paket med program för att organisera kollektiva projekt på intranätet. Denna programvara för att skapa företagsportaler och webbplatser, söka information i databaser och dokument, arbetsflödeshantering, hela företaget, affärsanalysfunktioner.

Sharepoint är en av de mest kraftfulla och dyra programvarupaket för driften av intranätet. Det används i en basversion och som ett medel för att utveckla program från tredje part för unika interna nätverket. Den största fördelen är full integration med Microsoft-program som minskar kostnaderna för implementering och support; nackdel - de höga kostnaderna. Men med tillkomsten av tjänster Sharepoint «cloud», är tillgänglig för medelstora och även små företag priset.

"1C Bitrix". Corporate portal

Stark position i CIS programvara ger företaget 1C sina program för automatisering av bokföring, som är installerade i nästan varje organisation. Full integration med 1C är en fördel ur nackdelarna är bristen på funktionalitet. Trots att den stöder kraven för intranät programvara, är det fortfarande bara en intranätportal och utveckla något som går utöver det, kommer det att bli svårt. Av fördelarna med tillräcklig notera våra villkor prissättning och enkel installation.