Leverans: typer, form, mönster och dekoration

Korrekt hålla register är viktigt för alla organisationer eftersom det gör att kompetent hantera den huvudsakliga verksamheten, och inte vara rädd för skatt och andra kontroller. Redovisningshandlingar upprättas i en mängd olika former. Versioner av dokument varierar beroende på vilken typ av företag, deras yrke och många andra faktorer.

allmänt begrepp

Rapportering dokument återspeglar en uppsättning indikatorer med resultaten från företaget för den angivna perioden. Uttalandena kan innehålla en tabell med redovisning, statistik och andra data. Rapporten - är ett resultat av arbetet med kontoinformation.

Rapporter skall göras på de blanketter som rekommenderas för finansministeriet och statens Statistics Service. De kan vara en sammanfattning av specifika branscher, liksom på de territoriella områden - områden, regioner, den fulla omfattningen av ekonomin.

Redovisningshandlingar kan klassificeras efter typ, period, mängden data, graden av generalitet.

arter

Efter typ av rapportering är uppdelad i:

• redovisning;
• statistik;
• drift.

Redovisning - en systematisk uppgifter om egendom organisation, dess ekonomi, resultaten av arbetet. Redovisningshandlingar upprättas med hänsyn till information.

Statistisk utarbetats av statistisk information, redovisning och operativa räknas.

Operativa rapporter är beredda på de operativa material för specificerade tidsintervall - vecka, månad, tio och så vidare. Denna information bidrar till att upprätthålla den operativa ledningen över arbetsprocesser i organisationen.

Regelbunden träning av räkenskaper skulle kunna vara:

• intra - dag, fem dagar, tio dagar, månad, kvartal, halvår.
• årlig - en sammanfattning av året.

Intra är aktuell statistikrapportering och redovisning - Intermediate.

Graden av generalisering av information i de finansiella rapporterna kan vara olika. Beroende på denna indikator rapporter är:

• primär - de görs direkt av organisationen;
• Sammanfattning - framställd genom högre institutioner.

Alla uttalanden bör lägga fram tillförlitliga uppgifter om organisationens verksamhet, finansiella ställning, resultat drift eventuella förändringar i dessa uppgifter.

Utseendet och innehåll

Former av redovisningshandlingar godkänts av statliga regleringar.

interna rapporteringen sker i respektive bolag, som ger information om genomförandet av planerna, handböcker av instruktioner. Dessa rapporter förbereds av experter från olika avdelningar och ledarskap. Sådan dokumentation kan hänvisas till en rapport eller ett intyg.

Rapporter inom institutionerna som gjorts i någon form. De serveras på pappersark eller organisationsformer.

Rapporten obligatorisk följande information:

• Organisationens namn;
• namn på enhet eller avdelning i företaget;
• dokumentets titel;
• dess datum och nummer,
• titel;
• text direkt till prestanda;
• signatur;
• uttalande eller upplösning.

Texten i rapporten innehåller fullständig information om det perfekta jobbet, analys resultat. Slutsatser om nödvändigt - lämna förslag. Ofta att rapportera förklarande posten. Datum för rapporten bör vara relaterade till godkännande av huvudet.

affärs~~POS=TRUNC resor~~POS=HEADCOMP

Separata arter konton redovisningshandlingar för hotellrum i sådana fall av officiella resor proffs.

De resekostnader ingår kostnader för att hyra ett hotellrum. I enlighet med lagen, är företaget skyldigt att betala den anställde alla kostnader för att betala för ett hotellrum.

En anställd som återvänder från en affärsresa, vilket ger ett av dessa dokument:

• bekostnad;
• kontrollera;
• kvitto.

Vilken av dessa dokument kommer att vara den mest lojala och kommer inte att orsaka problem för skattemyndigheterna?

Om hotellet inte gäller kontroll och kassautrustning bör hotellpersonalen utfärda en särskild blankett. Det kan kallas på olika sätt: ett kvitto, check, kupong.

Krav på blanketter

Varje hotell har sin egen form, men konstruerad enligt kraven. Rapportering dokument för boende uppfylla följande krav:

• på rapporten innehåller uppgifter (namn, dess nummer, serier, adress, momsregistreringsnummer, tryckning);
• han gjorde i tryckform eller med hjälp av automatiserade system, skyddas mot obehörig åtkomst och bevara informationen för fem år;
• dokumentet tilldelas ett nummer och serie.

Om den anställde lämnat in ett dokument som inte uppfyller de godkända krav och företaget accepterat det och höll då en utmaning av skatte personal organisationen kommer att kunna försvara sina kostnader i domstol.

Om hotellet har ett biljettkontor

Vanligtvis hotell har utcheckning utrustning. Då räkenskapshandlingarna bosättnings får inte fyllas, och den anställde får en bankväxel. Det var han som talade om det faktum att registrering och betalning för hotellrummet.

För att kontrollera kan åtföljas av ett dokument eller andra ledande personer om registrering av en viss anställd.

Om en anställd i stället för en check som utfärdats kredit och kontanter ordning, i en sådan situation vid rapportering kan vara ett problem med skatteområdet. Naturligtvis kan företaget försvara sina intressen i domstol, men detta förfarande är inte så enkelt.

Kvitto till SSP gav också som redovisningshandlingar för hotellboende. De är också accepterat, och brukar inte orsaka alltför många frågor. Kvitton anses officiella dokument som certifierar det faktum att antagandet pengar hotellet i förväg.

I avsaknad av dokument

Det finns också situationer där den anställde inte ger ett enda dokument. Därefter revisor förfrågningar från hotellet intyg om hemvist för en viss person. Och företaget bör finnas information om den period tilldelningen av den anställde.

Sådana nyanser kan leda till tvister med skattetjänstemän, som bosatte sig i domstol är i allmänhet till förmån för organisationen.

Underlåtenhet att dokumentera situationen kan förklaras av det faktum att de anställda inte bor i ett hotell, men i en hyrd lägenhet. I det här fallet betalar företaget för kostnaden för hyresbostäder, inte den anställde inte medföra några kostnader, så att de inte kompenseras honom.

Revisorer får ofta frågan - hur då att ta hänsyn till kostnaderna för beskattning? Företaget kan ange i beskattningen av sina vinster utgifterna för uthyrning av egendom, men endast för den period då det faktiskt levde sitt anställd. Kostnaderna under alla andra perioder räknas orimliga kostnader och kommer inte att accepteras av skatte organ.

Beredning av räkenskaper - en viktig och avgörande punkt i någon organisation. Som regel är dessa anställda engagerade i redovisning eller cheferna för strukturella avdelningar i företaget. Om du har problem kan du använda tredjepartstjänster.