Protokoll - ett officiellt dokument?

Word-protokollet på allas läppar. Kontorsarbetare regelbundet höra det under monteringen, polisen använder i sitt yrkesarbete och stats- och diplomater tvingas att följa de regler som dikterade för dem. Vad är det protokoll? Detta är vad vi kommer att finna nedan.

Innebörden av protokollet

Som ett stort antal andra termer, har detta ord flera betydelser. Det beror helt på omfattningen av aktiviteter där söktermen används. Därför anser vi den vanligaste situationen, när man ska tala om rapporten.

När det gäller företagsklimatet protokollet - ett dokument som beskriver händelserna (möte, en mötes, Styrelse, etc.).

Vi har redan nämnt om polisen, som ofta utgör ett sådant dokument. I detta fall hänvisat till konstaterandet av ett brott eller brott.

Den internationella protokoll format - en uppsättning regler som skall följas vid offentliga möten mellan företrädare för regeringen och diplomatiska figurer. Till exempel finns det ett protokoll möten mellan stats- eller ansökan besök presidenten.

Dock kommer den här artikeln att fokusera just på begreppet affärsprotokoll.

mötesprotokoll

Affärsmöte - detta är en integrerad del av alla processer i omvärlden. De kan hållas officiellt med hänsyn till tidpunkten, och endast i kontorsmiljö. Också mycket populär och informellt affärsmöte. I det andra fallet, kan du göra utan att protokoll konversation bekräftelser. Om det officiella mötet bör det utformas skriftligen av alla regler.

Protokollet är sekreterare eller andra för vilka sådana krafter. För att hålla jämna steg med samtalet naturligtvis försöka hitta lista med exempel på frågor som kommer att diskuteras vid mötet. Ingen skada kommer också förekomsten av röstinspelare, för att inte missa detaljer, eftersom protokollet - det är en mycket detaljerad beskrivning av företagsevenemang.

Du bör registrera namnen på de närvarande och frånvarande. För mig kan du göra anteckningar på platsen för alla som kom till mötet för att korrekt indikera författarskap av vissa ord.

I början av varje möte bestäms av ordningen för behandlingen av frågor, se till att skriva ner det ordagrant.

Om mötet var en omröstning, ange resultaten (hur många människor röstade "ja", hur många - "mot"). I händelse av att vid mötet fanns det ett litet antal deltagare, har du möjlighet att notera namnen på alla dem som röstat.

Dröj inte exekvering av protokollet på sparlåga, eftersom det under denna tid, kan du glömma detaljerna i mötet.

protokollet av förhandlingar

Förhandlingar skiljer sig från den vanliga affärsmöte att de vanligtvis behandlas i en eller ett par frågor som är viktiga för båda parter. I detta fall protokollet - är förmågan att fånga alla nyanser av samtal och parternas yrkanden. Det är inte alltid fråga som behandlas är löst omedelbart efter de första samtalen därför direktörer eller andra anställda behöver tid och fullständig information om mötet.

förhandlingsprotokoll görs på samma sätt som alla affärsdokument.

Det måste ange datum för de beskrivna händelserna, dokumentnumret och den fullständiga versionen av namnet. Nästa är införandet, som måste ange närvarolistan och de viktigaste frågorna som ska diskuteras.

Huvuddelen av informationen brukar delas in i tre delar: "löst" "lyssna", "Presentationer gjordes", I den fullständiga versionen av protokollet citeras ordagrant alla vystupavshih.Takzhe i vissa fall utfärdade utdrag ur rapporten, dubbat en viss del av det.