Protokollet från sammanträdet: struktur och innehåll

Protokoll från mötet är ett dokument som innehåller alla viktiga beslut av händelsen. Felaktig hans teckning som innebörden, och registrering kan orsaka att utmana deltagarna i mötet. Dessutom finns det en potentiell risk för att felaktiga ledningsbeslut, om produktionen mötesprotokoll innehåller vilseledande information. Korrekt att utfärda det hjälper uppsättning enkla rekommendationer.

Texten i dokumentet innehåller vanligtvis två delar: den inledande och grundläggande. Protokollet från mötet (första halvan) innehåller en beskrivning av huvudinställningarna händelse: ställning, namn medlemmar, ordförande och sekreterare. När någon från publiken en särställning (inbjudna, experter, observatörer, etc.), är det också anges i dokumentet. När mötet deltog många människor kan mötesprotokoll innehåller uppgifter om dem på ett separat blad som är en oskiljaktig appendix av dokumentet. Inledande avsnittet avslutas med en stämning, som innehåller en lista över problemen. Det är önskvärt att ha det viktigaste, men det kan finnas andra faktorer som påverkar den plats i listan över frågor. Till exempel kan agenda bero på strukturen hos den logiska förhållandet mellan hennes sysselsättningsfrågor eller personer som deltar i evenemanget. Dokumentet utfärdas på brev av organisationen (dess dotterbolag) måste anges när mötet ägde rum.

Protokoll från mötet i huvuddelen bör motsvara öppningen. Framför allt pekar den ska gå i samma ordning som på dagordningen. Algoritmen av texten, spärr information för varje objekt, enligt följande: "lyssnande", "gjorde", "framtiden". Grundregeln när du gör den här delen av protokollet - han får inte förvandlas till ett slags avskrift.

I synnerhet i punkt "lyssnande" beskrivs, som var huvudtalare i frågan, föreslog han att i slutet av sitt tal. Enligt talaren deltagarna uppgav också som sade att han erbjöd. Beslutet fastställde slutläget hos majoriteten av deltagarna. Om det accepterades av en omröstning, det visar hur många människor var för det som emot, liksom antalet nedlagda röster. Beroende på betydelsen av de frågor som diskuteras, kan de listade Namn människor som har tagit den ena eller andra läget.

Att mötet protokoll producerar sekreterare, det dokument som undertecknades den utövande och ordförande för mötet. Informationskälla för sin sammanställning är handskrivna utkast, inspelningar som gjorts av en brännare avskrift. Om upplösningen av de frågor som identifierats i samband med mötet kräver myndigheten en överlägsen officer, inte deltog i mötet kan vidare för godkännande av beslut på detta huvud. Signerad och registrerade protokollet kan skickas som ett enda dokument, och i form av uttalanden av tjänstemän, som endast täcker en del av frågorna.