Skapa balansräkningen: exempel. Förenklad balansräkning

I enlighet med lagstiftningen i många ryska företag åtar sig att generera bokföringsrapporter. Det kan handla om att fylla i ett antal standardiserade dokument. Bland dem - Balansräkningsformat 1, som godkänts av finansministeriet. Vilka är detaljerna i detta dokument? Hur man fyller det på rätt sätt?

Balansräkningen: grunderna

Balansräkning - en nyckelkomponent i lämplig typ av uttalanden i ryska bolag till de offentliga myndigheterna. Data från formen med vilken den är fylld, kan ge en mycket balanserad och objektiv bedömning av situationen i branschen, samt fungera som en informativ resurs när det gäller företagets utveckling planering. Formen av balansräkningen (Form) som godkänts av finansministeriet i Ryska federationen i den ordning № 66n, utfärdat 2 juli 2010.

Strukturen av balansräkningen

I enlighet med den beskrivna typen av dokument som övervägs uttalanden består av två huvuddelar, nämligen tillgångar och skulder. Vad är deras specificitet? Asset - den del av balansräkningen, vilket bland annat innebär klassificeringen av information till dem som speglar nuvarande och långfristiga prestanda. Vad sägs om skulder? Denna del av balansräkningen innehåller information om bolagets kapital och dess reserver, långsiktiga och kortfristiga skulder.

Så här fyller du i rätt balans?

Det kan noteras att den viktigaste kriteriet för riktigheten i denna typ rapporter - lika tillgångar och skulder. Andra krav som skall uppfyllas av balansräkningen:

- det är omöjligt att utföra förskjutning mellan rader indikatorer i tillgångar och skulder;

- data som speglar beloppet i början av året bör sammanfalla med dem som har spelats in vid slutet av det föregående;

- information som rapporteras i dokumentet i fråga, bör bekräftas.

Vad kan du notera funktioner som kännetecknar formen, som är fylld med en balansräkning? Form 1 (detta kallas det relevanta dokumentet) involverar strukturersektioner på linjer, vilka var och en har en separat kod. Fylld form av balansräkningen ofta i tusentals rubel och decimalsiffror är inte aktiverade. I vissa fall - till exempel om dokumentet förlorar ett stort företag med höga varvtal - resultaten av verksamheten återspeglas i miljoner rubel.

Specificitet för att fylla rader tillgångs

Hur man skapar en balansräkning? Exempel fyller algoritm av sina tillgångar kan se ut.

Strängen 1110 är att mäta information om immateriella tillgångar i företaget. De kan definieras som balansen i debiteringskonto 04 som dras indikatorer på kreditkontot 05.

Strängen 1120 är avsedd att innefatta uppgifter om resultatet av forskning och utveckling. För att beräkna denna parameter, måste du bestämma balansen i debiteringskonto 04 i underkonton, som kallas "Forsknings- och utvecklingskostnader".

Row 1130 innehåller information om de tillgångar som tillhör den kategori av immateriella sökning. De kan definieras på basis av balansen i debetkonto 08 konton i den del, som kallas "sök Immateriella tillgångar", minskat med räntan på lånekonto 05 - "Av- och nedskrivningar av tillgångar" i delar av underkonto

I linje 1140 är fasta tillgångar som tillhör den kategori av material sökning. För att få fram relevanta siffror måste subtraheras från resten av debiteringskonto 08 konton i den del, som kallas indikator "Material sökning tillgångar" på kreditkontot 02 (underkonto, som kallas "Av- och nedskrivningar").

I linje 1150 med information som återspeglar anläggningstillgångar. De kan lätt definieras som skillnaden mellan balansen i debetkonto 01 och respektive lånekonton 02.

I 1160 fast line information återspeglar lönsamma investeringar. För att definiera dem, måste dras av från återstoden av debetkonto 01 motsvarande siffra för kreditkontot 02, men den här gången - "Avskrivning av inkomstbärande placeringar" ett underkonto

String 1170 innehåller information om finansiella investeringar i bolaget. Identifiera lämpliga indikatorer är något mer komplicerat. Först måste du lägga till två balans - i debetkonto 58 och 55 (underkonto "Deposit Account"). Från den resulterande beloppet du subtrahera tillgodohavande på kontot 59, som måste läggas till index i debetkonto 73 (sub-konto "Beräkningar med personalen").

Linje 1180 redovisade en uppskjuten skattefordran. De är mycket lätt att identifiera - balansen under debet konto 09.

Linje 1190 reflekterade andra anläggningstillgångar. Detta bör ange siffrorna som refererar till lämplig kategori, men inte anges i dokumentet.

I linje 1100, summerar siffrorna på 1110 rader med 1190. Detta kommer att sammanfatta siffrorna i avsnitt 1 i dokumentet.

I 1210 fast linjelager. De kan bestämmas baserat på information som återspeglar balansen hos debiteringskonto, såsom t ex, 10, 11, 41, och 43.

String 1220 innehåller data som speglar momsen på inköpta varor. Motsvarande siffror är lätt att upptäcka på grundval av indikatorer för balans i debiteringskonto 19.

I 1230 fast linje kundfordringar. Den beräknas som skillnaden mellan saldona på debetsidan av kontona, såsom 60 och 76 och respektive lånekonton 63.

Linjen 1240 visar data avseende finansiella placeringar. Formeln fastställande av de respektive numren snarare komplicerat. Först är det nödvändigt att fastställa prestanda balans i debiteringskonto 55 och 58, sedan subtrahera dem från siffror som när du lägger till återstoden av lånet konto och debiteringskonto 59 73. Det är viktigt att ta hänsyn till indikatorerna endast på kortfristiga placeringar och lån.

Linje 1250 inspelade data på likvida medel. De kan hittas på grundval av resterande medel i debitkonton, såsom, till exempel, 50, 51, 52, och 57.

I linje 1260 registreras andra anläggningstillgångar - de som inte ingick i avsnittet.

I linje 1200, ger den det nummer som ska erhållas genom att addera siffrorna i linjer 1210-1260.

Därefter, i linje 1600 är nödvändigt för att summera linjer 1100-1200, varigenom den erhållna balansindikator.

Nu undersöka hur man kan fylla ansvar balansräkningen.

Specificitet fylla ansvar

I 1310 fast linje indikatorer som speglar andelen (eller aktie - på lämpliga organisatoriska och associationsform) kapital. Det är lätt att avgöra på grundval av saldot på kreditkontot 80.

Strängen innehåller siffror 1320, vilket återspeglar bolagets egna aktier, som köptes från sina ägare. De är lätta att få på grundval av indikatorer för balans i debiteringskonto 81.

I linje 1340 innefattar uppgifter som återspeglar omvärdering av anläggningstillgångar. De kan bestämma på basis av saldot på kreditkontot 83 (underkonton, som kallas en "omvärdering av egendom").

I 1350 fast linjedata som hänför sig till ytterligare kapital utan omvärdering. För att definiera dem, måste dras från saldot på kreditkontot 83 som motsvarar den mängd operativsystem och NMA.

String 1360 rekord siffror för reservkapital. För att identifiera dem, är det nödvändigt att fastställa saldot på kredit värdering 82 och 84. I det första fallet är det inte nödvändigt att ta hänsyn till särskilda medel, den andra - är nödvändigt.

Linje 1370 reflekteras balanserade vinstmedel (eller förlust). Räkna motsvarande siffror beror på resultatet handlar revisor. I det första fallet är siffrorna baserade på saldot på kreditkontot 84 i den andra - på grundval av debiterings.

I linje registrerat totalt 1300, som speglar resultatet av avsnitt 3. För att beräkna det, är det nödvändigt från siffrorna på linjen 1310 för att dra av indikatorer på poster 1320, 1340, 1350, 1360 och 1370.

Nästa - vända sig till lånade medel, som redovisas i linje 1410. Deras värde är lätt att bestämma på grundval av indikatorer för återstoden av lånet konton 67 (data som indikerar långsiktiga fonder).

Uppskjutna skatteskulder redovisas i raden av 1420. De är lätta att identifiera utifrån indikatorer balansen av lån konton 77.

Avsättningar redovisas i raden av 1430. De kan tas från återstoden av lånet konton 96.

Linje 1450 ger information om andra skulder - de som inte återspeglades i dokumentet.

Linje 1400 fast summan av rad för rad 1410-1450.

String 1510 innehåller siffror om lån - men den här gången, på kort sikt. De kan hittas på grundval av balans lån svarar 66 och 67.

Kundfordringar fast fixerad på ledningen 1520. Det är möjligt att beräkna balansparametrar vikta flera lånekonton, nämligen 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, och 76.

Linje 1530 registrerade förutbetalda intäkter. De kan bestämmas genom att lägga till parametrar för balans kreditkonton 98 och 86.

Linje 1540 inspelade siffror för beräknade skulder i bolaget. De kan definieras på basis av data som speglar prestanda saldon på kreditkontot 96.

I linje 1550 speglar övriga skulder som inte anges i dokumentet.

När alla konton i balansräkningen som behövs för att fylla den passiva sektionen ansåg - det är möjligt att räkna på resultatlistan genom att lägga till rader av indikatorerna 1510-1550.

Efter alla de ovannämnda operationerna sammanfattas i ledningarna 1300, 1400, och 1500, vilket resulterar i en beräknad balans. Det motsvarande numret måste anges i linjen 1700.

Den förenklade formen av balansen

Så nu vet vi var är den information som behövs för att svara på frågan om hur man gör balansräkningen. Exempel fyller algoritm motsvarande dokument för standard scenariot har vi lärt oss. Men ger RF lag ett förenklat schema dra anses källan. Hur kan se ut i detta fall balansräkningen? förenklad typ av formulär som tillhandahålls av beställa av finansministeriet № 66n, nämligen i tillägget № 5.

Vad är algoritmen arbetar med ett motsvarande dokument? Hur skiljer det sig från det genom som fylls med standard balansräkningen (blankett 1)?

enighet standarder

I ett antal strukturella element av båda källorna är praktiskt taget identiska. Det gäller till exempel den del som fastställer uppgifter om organisation, rapportering - företagets namn, typ av verksamhet, juridisk form. Ovan om hur man gör balansräkningen (ett exempel på en algoritm fylla ut linjer), har vi klassificerat indikatorer på det faktum som bör avspeglas i tillgångar och skulder. Samma sak vi måste göra när man arbetar med en förenklad form av instrumentet. Men i det här fallet är siffrorna mycket lägre - endast 5 i tillgångar och skulder 6. Dessutom, i förenklad form, det finns inga mellanväggar.

Den förenklade formen av balansen: särskilt fylla tillgångs

Vi studerar nu det sätt på vilket i praktiken kan balansräkningen fyllas i en förenklad form. Provberedning algoritm motsvarande dokument kan se ut.

Liksom i standard balans kommer vi att arbeta med antalet tillgången.

Den första indikatorn kommer att fastställas i linje 1150. Det är, som vi vet, representerar långfristiga tillgångar relaterade till kategorin av material. Om att få siffrorna - vi vet. Du kan också notera att i denna linje registreras uppgifter om restvärdet av anläggningstillgångarna och antalet oavslutade investeringar i dem.

Nästa rad reflekterar immateriella tillgångar. Det kan noteras att informationen i den kan återspegla informationen i flera punkter i standarden balansräkningen - nämligen 1110, 1120, 1130, 1140, 1160, 1180 och 1190.

Följande rader i den förenklade balans - varulager, samt likvida medel, nästan helt motsvarar parametrarna för de enheter 1210 och 1250 i form av en konventionell balans.

tillgångar redovisas i nästa rad - ekonomiska och andra. I dess kod av 1220 (det vill säga, vilket återspeglar den moms), 1230 (kundfordringar) kan användas, 1240 (bilagor), eller 1260 - andra tillgångar.

Avslutar Asset linje 1600 - det vill säga den balansräkningen, som sammanfattar de relevanta indikatorer.

Förenklad saldo: nyanserna att fylla skulder

Nästa upprätta ansvar, som också innehåller en förenklad balansräkning. Ett prov av hans fyllning algoritm skulle kunna se ut.

Motsvarande passiv typ balans består av sex siffror. De första registrerade data som motsvarar sektionen 3 i standardform av dokumentet.

Följande 2 rader innehåller information som återspeglar de uppgifter på långsiktiga åtaganden i bolaget. I punkt 1410 fasta lån, mognad - 1 år eller längre. På rad 1410 - annan typ av lån, som också måste betala för mer än 12 månader.

String 1510 fångar uppgifter om kortfristiga lån i punkt 1520 - ska antalet leverantörsskulder. på övriga skulder indikatorer måste återspegla i rad i 1150.

I punkt 1700 sammanfattar resultatet av skulder.

Nu har vi undersökt båda kretsarna som tillåter oss att svara på frågan om hur man skapar en balansräkning. Exempel fyller algoritm motsvarande dokument i ett standardformat, ansåg vi, är det enkelt och logiskt. Förenklat schema av balansräkningen - som tillräckligt enkelt strukturerad.

appar

I vissa fall kan det åberopas en eller ett annat program till balansräkningen. Lagstiftningen i Ryssland finns det flera varianter av den aktuella dokumentet. Alla av dem presenteras i form av former:

- Rapport om förändringar i eget kapital;

- förflyttning av medel i rapporten;

- rapport om korrekt användning av medlen.

Den specifika ansökan till balansräkningen kan användas, baserat på detaljerna i företaget, som förbereder lämplig typ uttalanden. Möjliga deltagande av ett antal kompletterande handlingar för registrering av motsvarande källa. Bland dem - förklarande för balansräkningen. I den, i synnerhet, avkodas balansparametrar, som avsevärt kan öka lojalitet kontroll av dokument.

Det är oerhört viktigt att korrekt dokumentera fyllning, i fråga. Bedömning av balansräkningen organisation kan utföras inte bara av offentliga myndigheter, men även partners i företaget i fråga - långivare och investerare. Det är viktigt att ha till sitt förfogande de siffror som återspeglar den verkliga situationen i bolaget.