Styrström, preliminära och slutliga, varför och hur är

Effektiviteten i förvaltningen bestäms av måluppfyllelse i alla skeden av rörelse resultatet chef bör övervaka och kontrollera processen, resurser, miljö. Control - är en av de viktigaste funktionellt syfte huvud.

Begreppet kontroll management

Ledning är nödvändigt att organisera verksamheten på ett effektivt sätt, effektivt använda resurser och nå sina mål. I traditionell förvaltning finns fem grundfunktioner: planering, organisation, motivation, kontroll och samordning. Var och en av dem har sin egen specificitet och betydelse. Så kontroll, ström, eller strategisk - det är en viktig aktivitet för chefen jämförde resultaten av planen i alla skeden av produktionsprocessen, kontrollera resultaten för överensstämmelse med standarder och föreskrifter, samt eliminering av en avvikelse.

Vikten av kontroll på grund av behovet av att ta bort osäkerheten om läget i bolaget och utvecklingen av produktionsprocessen. Även kontrollen - det är en förutsättning för framgångsrik verksamhet. Det gör att du kan bedöma situationen och förebygga kriser. Det behövs styrning och övervakning, men de kan förekomma i många olika former och utföra en mängd olika funktioner. Beroende på vilken typ av ledarskap i organisationen av kontroll kan koncentreras i händerna på en chef, vanligtvis högre chefer eller delegeras till flera anställda.

övervakningsfunktioner

Control - är dåligt för huvudet, och för konstnären punkt drift, men det är nödvändigt. Ledningen har beslutat att tala om några grundläggande styrfunktioner:

- Bedömning av miljön, utländska och inhemska. Under övervakningschef samlar in och tar bort den osäkerhet som till förståelsen av den pågående processen. Genomföra övervakning kan upptäcka yttre och inre miljö negativa eller hotfulla faktorer och hitta sätt att eliminera dem eller redogörelse för en aktivitet.

- Som svar på avvikelsen. Manager monitorer för att vara medveten om alla delar av tillverkningsprocessen och har tid att reagera på förändringar och variationer. Control kan du lägga märke till misstag och hot, och snabbt bygga tillverkningsprocessen.

- resursfördelning. Taktisk och teknisk kontroll möjliggör den mest effektiva användningen av tillgänglig pengar, utrustning, att hitta rätt plats befogenheter anställda. Med den här kontrollen kan du identifiera de reserver och produktiv användning av dem.

- Att upprätthålla återkoppling. Interaktiv kontroll funktion är att dess genomförande är etablerad samverkan mellan alla delar av systemet, mellan regissören och utövande.

- Uppskattning av personalen. För att kunna motivera anställda och betala för sitt arbete på ett effektivt sätt, är det nödvändigt att bygga en tydlig värderingssystem, i Manager hjälper till att kontrollera i alla stadier av produktionen.

typerna av kontroll

Komplexiteten i tillsynsprocessen leder till det faktum att det finns flera kontroll kvalifikationer.

Enligt frekvensen av förfarandena är isolerad:

- Preliminära kontroller. Redan innan arbetet skall utföras aktiviteter för att övervaka och utvärdera de viktigaste resurser: materiella, mänskliga, industriell. Dess syfte - att förhindra att förekomsten av negativa effekter åtgärds artister. Den tillåter dig att göra justeringar i planen innan dess genomförande och att göra misstag.

- Övervakning. Utförs i samband med arbete, sitt syfte - att avslöja utseendet på scenen, och förhindra fel och avvikelser. Det syftar till att övervaka efterlevnaden av normer och standarder. Övervakning kräver ett konstant flöde av information och snabba buggfixar.

- slutbesiktning. Det genomfördes på stadiet för att summera och bedöma uppnådda resultat. Det huvudsakliga syftet med denna typ av kontroll - för att förhindra liknande misstag i framtiden. De data som erhållits i samband med detta steg, blir grunden för att skapa nya planer.

Baserat på frekvensen av den styrande verkan isolerad strategisk, taktisk och operativ kontroll. Genom funktionella tillbehör experter kallas finansiella, produktion, marknadsföring och personal för kontrollerna. Ändå kan urskiljas på basis av handlingsinriktade exteriör och interiör utsikt över kontrollen.

Strategisk och taktisk kontroll

Det viktigaste instrumentet för att genomföra planerna för bolagets verksamhet är strategisk och taktisk kontroll. Uppgiften för dessa typer av förvaltningsverksamhet är att spåra lojalitetsplaner och genomförda åtgärder. Strategisk kontroll - en systematisk kontroll av efterlevnaden av de övergripande målen, strategier och åtgärder. Målen för denna verksamhet är: definitionen av lojalitet till de valda långsiktiga mål och det rätta sättet att uppnå dem, identifiera potentiella möjligheter för bolaget. Tactical kontrollen är förenad med ett test för att uppnå kortsiktiga, kortsiktiga mål. Hans instrument är en teknisk kontroll, som syftar till att identifiera allvaret i överensstämmelse produktions föreskrifter, normer och föreskrifter.

Kontroll av förberedelser

Hela styrprocessen genomsyras övervakningssteg. Det finns en tradition steg klassificering, i vilket fall release: preliminära, ström och slutkontroll. Var och en av dem utför sina funktioner och har särdrag. Preliminära kontroller föregår början av arbete är det en integrerad del av planeringen. Dess syfte är att skapa förutsättningar för en effektiv produktionskörning. I detta skede vilja och kompetens personal, tillgången på tillräckliga resurser, dokumentation stödverksamhet.

Strömreglering, till skillnad från tidigare, genom infiltration tid sammanfaller med produktionssteg. Dess huvudsakliga funktion - att förbättra arbetsprocessen. Manager övervakar kontinuerligt efterlevnaden av alla produktionsverksamhet och åtgärder för artister att de godkända planer och normer. Ibland steg kallas också "interims kontroll", som belyser dess huvudsakliga funktion - att identifiera brister och avvikelser mot målet. Det gäller utvärderingen av lösningar både nuvarande och strategiska uppgifter. Av särskild betydelse är den sista eller sista kontroll. Han skiljer sig mycket från de andra stegen av dess uppgifter och läckage.

Final kontroll: specificitet

Det sista steget i tillverkningsprocessen i samband med lösningen av flera viktiga problem. Är att identifiera i vilken utsträckning mål och resultat, utvärdering av personal, upprätta en förteckning över fel och misstag som deras grund för att gå vidare till en ny fas i planeringen. Den slutliga kontrollen skall ske i enlighet med de fastställda kriterierna, till artister förstå hur det finns en kontroll av deras arbete och hur det kommer att påverka deras ersättning. Denna typ av övervakning är associerad med resursförbrukning utvärdering definitionen av effektivitet strategi och taktik, och bedöma riktigheten av tidigare beslut. Resultaten från denna fas är avgörande för den framtida organisationen, eftersom resultaten kan undvika fel när du skapar planer för framtiden.

kontrollförfarande

Kontroll, ström och sista, som hölls i en algoritm.

I ett första steg information samlas in, och formuleras därefter utvärderingskriterier för varje operation och processen anges syftet och metoder för kontroll ytterligare. Denna förberedande fasen. Därefter går kontroll en håll steg ordentlig utvärdering och handling. Det sista steget - en analys av informationen och dra slutsatser, är det synonymt med slutbesiktning. Som ett resultat av alla dessa åtgärder skulle födas ett beslut management.

politik för kontroll

Manager, övervaka den nuvarande strategiska eller slut, bör vara medvetna om de grundläggande principerna för sitt innehav. Dessa inkluderar:

- aktualitet. Mellan kontrollförfaranden bör hållas under en längre tid, bör det inte vara alltför ofta, att den anställde inte uppleva känslan av att han inte är betrodd. Men det bör inte utföras alltför sällan till den anställde inte ge intryck av okontrollerat.

- Flexibilitet. Den måste anpassas till rådande förhållanden.

- Kostnad. Hans mål - att spara resurser, så han borde inte kräver stora investeringar.