DatorerProgramvara

Textredigerare: syfte och grundläggande funktioner. Vilka huvudfunktioner är en textredigerare?

Vi tycker att det för närvarande är extremt svårt att hitta en person som inte skulle stöta på att använda kontorsapplikationer i vardagen. Som praktiken visar detta program i 90% en textredigerare. Och i vårt land är det nästan alltid en fråga om det ökända ordet "Microsoft" från Microsoft.

Skäl till framgång

Varför exakt har denna klass av verktyg blivit så vanligt? Det är enkelt. Först arbetar vi ofta med texten. För det andra är funktionaliteten hos moderna applikationer av detta slag så bred att de ibland ersätter och kalkylblad, och till och med de enklaste grafiska redigerarna. Men en textredigerings huvudfunktioner är fortfarande:

  • Skapa och redigera text.
  • Huvudfunktionerna i en textredigerare inkluderar kopiering, skärning och klistra in.
  • Formatera dokument.
  • Förberedelse och granskning av rapporter, artiklar, andra typer av textfiler.

Avancerad funktionalitet

Men moderna arbetsvillkor dikterar sina egna regler. Om allt detta var tillräckligt för åtta år sedan innehåller idag en textredigerings huvudfunktioner följande funktioner, som alla är mycket viktiga:

  • Obligatoriskt stöd för olika tillägg. Om du öppnar ett dokument som skapats med ett tillägg kommer många funktioner att stödjas även om den här utvidgningen inte var installerad av någon anledning speciellt på den här datorn.
  • Användning av SmartArt grafiska element. När du öppnar ett dokument som ursprungligen har det här alternativet kan du redigera och skapa textdata och även klippa, klistra in och ändra storlek på befintliga former.
  • Skapa bokmärken är en måste-ha-funktion! När du öppnar ett dokument där bokmärken är tillgängliga kan du fortsätta arbeta exakt från den punkt där den stoppades.
  • Skapar en korsreferens. Du kan gå igenom dem (om de skärande dokumenten bevaras) kan korsreferenser raderas och redigeras. Det är väldigt bekvämt om du måste arbeta med hundratals olika men sammanhängande textfiler.
  • Nästa obligatoriska funktion är att skapa en innehållsförteckning, vilket är särskilt viktigt för studenter och forskare. Om innehållet i dokumentet ursprungligen var i dokumentet kan det ändras eller raderas dess element.

Verktyg för allvarligt arbete

Men även detta är bara den grundläggande grunden! Moderna textredigerare är ett kraftfullt verktyg. Så en textredigerings huvudfunktioner innehåller andra viktiga alternativ:

  • Skapa fotnoter. Du kan klippa, flytta eller ta bort fotnoter i ett öppet dokument från början, eller skapa ditt eget.
  • Bland huvudfunktionerna i textredigeraren är MS Word också processer för att skapa formler och signaturer. Särskilt viktiga är de första, eftersom både inom vetenskap och näringsliv är det mycket viktigt att visualisera metoderna för att beräkna olika indikatorer.
  • Den stöder skapandet av en lista med illustrationer, deras redigering, samt tillägg och radering av nya bilder.
  • Automatisk skapande av rubriker, sidfot, listor över använd litteratur.
  • Express block. En mycket praktisk funktion som sparar mycket tid för dem som ofta arbetar med stora uppsättningar av elektroniska dokument.
  • Utvecklarna av MS Word 2007 ger möjlighet att implementera integrationen av en textredigerare med Internet, för vilken det finns en flik "Nyhetsbrev".
  • Grupp "Starta fusion". På grund av de kommandon som ingår i denna grupp är det möjligt att maila brev, kuvert, etiketter etc. till ett stort antal korrespondenter via e-post.

Andra funktionella

Minns att även i Office 2007 presenterade Microsoft ett stort antal visuella effekter, vilket gör det möjligt att skapa en glödseffekt, tredimensionell deformation eller skugga (med hänvisning till något objekt). I Office 2010 är detta initiativ inte bara bevarat, utan även fortsättningsvis. Så, en textredigerings huvudfunktioner är (svaret är säkert att förvåna någon oerfaren användare), även sättet att arbeta med bilder!

Tillagt många stiliserande effekter (till exempel kan du nu skapa en penna skiss från bilden), det fanns även komplexa effekter av mosaik eller brutet glas. Självklart är denna textredigerare, syftet och de grundläggande funktionerna som någon skolpojke känner till idag, inte en konkurrent till "Photoshop", men de enklaste operationerna kan naturligtvis utföras i den.

Arbeta med grafik

Som erfarna användare kan veta är sådana effekter främst endast i professionella grafikredigerare, men deras närvaro i din favorittextredigerare är bara uppmuntrande. Programmen fick bland annat hjälpmedel för att bättre kontrollera kontrast, ljusstyrka, bildens omfattning och dess blurriness. Dessutom har nya verktyg lagts till för att skapa ögonblicksbilder av hela skärmen, ögonblicksbilder av applikationsfönstren och funktionen att ta bort bakgrundsbilder.

Huvudfunktionerna hos en textredigerare är också infogning och kopiering. Det bör noteras att textformatering i tidigare versioner endast var tillgänglig efter det att den var infogad i texten. Nu finns det ett separat objekt i inmatningsmenyn där du kan ange formateringsalternativ i förväg. Det finns också en funktion Paste Preview, som låter dig utvärdera hur dokumentet kommer att se ut med det infogade textfragmentet.

Klipp och klistra in

En av de vanligaste typerna av formatering som används av både nybörjare och avancerade användare skär det valda fragmentet och sedan infoga det på annat håll i dokumentet (eller i ett annat dokument). Kanske är dessa huvudfunktionerna i en textredigerare, som används av en genomsnittlig kontorsarbetare.

För att utföra denna operation efter att du har valt text kan du antingen använda motsvarande knappar på huvudfliken i Urklipps-gruppen eller använda kortkommandon: Ctrl + X för att klippa, Ctrl + C för att klistra in. Om du vill lämna det valda fragmentet i källtexten, använd kopian: tangenten på huvudfliken eller tangentkombinationen "Ctrl + C".

Utöka egenskaperna hos standarden "insert"

I samma grupp "Urklipp" finns ett extremt användbart kommando "Format by pattern", som används för att tillämpa formatet på en del av texten till en annan. Detta kommando har också en egen tangentkombination: "Ctrl + Shift + C".

Det bör noteras att flera applikationer av samma format är möjliga. För att göra det, dubbelklicka på knappen "Formatera efter mönster" och välj sedan de delar av dokumentet du vill formatera med vänster musknapp.

Avancerade funktioner (från Word 2010 och äldre)

Och vad sägs om kontakterna, kalendern och tidsplanen för affärer? Faktum är att de lokala flikarna från "posten" inte skiljer sig på något sätt. Ja, och förändringarna själva verkade minska som om de var i ett kopia papper: den viktigaste skillnaden var utseendet på stora ikoner för funktioner och applikationer, det var lättare att komma till. Dessutom kan användaren nu anpassa alternativen för att visa kalendern, vilket också är mycket, mycket bekvämt. I allmänhet är kontakterna i förändringarna liknande. Det är speciellt trevligt att du kan välja alternativ för visning av visitkort.

Det finns inte längre en stor runda knapp "Office", eftersom den ersattes av fliken Arkiv, vars aktivering leder till att en ny meny avslöjas, som kan kallas utan orimlig blygsamhet, en av de viktigaste innovationerna i hela Office 2010/2013. Det här är inte bara en utvidgad snabbmeny, men ett kraftfullt verktyg som låter dig arbeta med nästan alla typer av kontorsfiler (med Word-filer, PowerPoint, etc.). I sin utveckling var målet att minimera antalet olika dialoger som lätt kan förvirra en vanlig användare, så att de senare enkelt och utan tvekan kan arbeta med dokument.

Det finns ganska många helt nya alternativ. Till exempel kan en Word-fil från och med nu konverteras till PDF utan att använda tredjepartsprogram.

Vi hoppas att du från och med nu känner till textredigerarens huvudfunktioner.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 sv.birmiss.com. Theme powered by WordPress.