Tillkommande kostnader: funktioner räkna

Var noga med att inkludera de merkostnader som kan uppstå på grund av någon är det nödvändigt innan godkännande av budgeten oförutsedda. Oförutsedda utgifter är ytterligare medel som ger möjlighet att utföra en mängd olika uppgifter, som kan kosta mer än planerat eller till och med vara oplanerad. Till exempel oförutsedda kostnader i händelse av att kostnaderna har uppskattats för lågt, om kostnaderna överstiger den förväntade leveransen, om mer tid krävs för att slutföra uppgiften.

Även under oförutsedda förstå de kostnader som inte är direkt förknippade med produktion och försäljning av varor, bland annat inklusive skattetillägg, böter, straff för brott mot reglerna för trafik, underlåtenhet att uppfylla skyldigheter att leverera, produktion av låg kvalitet varor, ersättning för skador som drabbar konsumenter av defekta produkter, försenade betala för leveranser och så vidare.

Metoder för kostnadsberäkning oförutsedda

Att skapa en ekonomisk reserv för oförutsedda utgifter är ett sätt att ta itu med de risker som inkluderar en bedömning av sambandet mellan den potentiella risken att påverka den slutliga kostnaden för projektet, och storleken på de utgifter som krävs för att övervinna eventuella brister i genomförandet av projektet. Det största problemet i färd med att skapa en reserv är en korrekt bedömning av de potentiella effekterna av risker.

Oförutsedda kostnader kan beräknas på flera sätt. Till exempel är en metod för att anta att kostnaderna har inkluderats i budgeten för företaget, är den mest sannolika. Sedan en mekanisk metod för att beräkna oförutsedda kostnader för var och en av uppgifterna. För detta ändamål, en enkel formel: 1 - (optimal kostnad / högsta kostnad) x optimal kostnad. Justerat värde av oväntade utgifter erhålls genom att ta hänsyn till de beräknade kostnaderna och de mest sannolika kostnader. Detta värde är lika med skillnaden mellan den ekonomiska kostnaden och den maximala kostnaden för ett värsta tänkbara scenario.

Den stora skillnaden mellan de ekonomiska kostnaderna och maximala kostnaden i värsta variant innebär den största oförutsedda utgifter. Tvärtom, om skillnaden mellan dessa värden är försumbar, då oförutsedda utgifter kommer att bli mindre.

Det största problemet när man använder denna beräkningsmetod är att det beror på användningen av optimal uppskattning kostnad. I själva verket är användningen av denna bedömning är lämpligt endast när den är baserad på den mest sannolika, nära optimal eller bästa alternativet.

Ofta projektledare använder indikatorer i värsta fall, om de finner att de uppgifter som är förknippade med hög risk. Då oförutsedda utgifter bör beräknas med andra metoder.

En alternativ beräkningsmodell som vi kan uppskatta andra kostnader, inklusive oförutsedda, är tillägget av back-up 10 procent jämfört med budgeten belopp som krävs för projektet.

Efter genomförandet av projektet, som en reserv har avsatts, kan du jämföra faktiska och planerade distributionskostnader. Baserat på dessa data kan du identifiera trender i användningen av det tilldelade beloppet. Den oanvända delen kan återigen återvända till reserven för andra projekt. Det är viktigt att alla delar av användningen av en ersättning ska registreras, samt förbereda dem regelbundet rapporter och konton tillsammans med resten av informationen om genomförandet av projektkostnaden.