Vad är en projektstruktur? Den organisatoriska strukturen för projektet. Organisatorisk projektledning struktur

Projektstrukturen används för att bestämma slutresultatet som skall uppnås, samt att koppla det med de resurser som krävs, åtgärder, arbetskraft och utrustning. Strukturen tillåter också de element som inte bara är kopplat till den eller de produkter som uppstår som ett resultat, men också till sig själva till varandra. Bildning av projektet måste börja med det faktum att i slutet av arbetet. Sedan finns det en större haveri på blocken som fortsätter att dela sig och växa i en mängd upp till så länge inte kommer att vara den mest minsta detalj som krävs i produktionen. Denna process omfattar också upprättandet av inte endast vertikala men också horisontella kopplingar mellan elementen, om detta är nödvändigt.

Vad är en projektstruktur?

Verksamheten i alla företag i världen börjar med utvecklingen av en gemensam handlingsplan. Till exempel har företaget en order för leverans av pasta. Nu ledning, specialiserade avdelningar, analytiker och andra intressenter göra en plan, och det är strukturen i utvecklingsprojektet. I det här fallet måste du bestämma var att få råvaror och där hans handtaget till önskat tillstånd. Den har två block. Var och en av dem kan utvecklas ytterligare. Frågan om råvarorna kan delas upp i sökleverantör och transport för kvalitetstestning. bearbetning av råvaror, i sin tur, är också uppdelat. Vi måste bestämma vilket rum att använda, var man kan hitta utrustning, experter, installatörer och starta produktionscykeln. Detta är bara ett mycket enkelt exempel, som ytterligare enheter kommer att delas tills inga frågor kvarstår. Detta är hur den huvudsakliga strukturen för projektet bidra till att uppnå de önskade resultaten inom den givna tidsramen. När varje artist kommer noggrant att förstå sina roller och handlingar, att inse vad som görs varje enskild del och att det skulle visa sig i slutändan kommer bara maximal prestanda företagets uppnås.

dedicerad struktur

Den mest enkla organisationsstruktur konstruktion beskrivits ovan. Men detta är bara början. Det finns en sådan sak som en divisionsstruktur, som gäller för processen i organisationen som helhet och direkt till ett specifikt projekt. Det finns en viss företag där det finns en tydlig åtskillnad mellan funktioner, egenskaper, produktionscykler och sökandet efter de anställda. Men för att hela mekanismen ska fungera måste management först hitta ett lämpligt projekt, som kommer att ge vinst. Detta handlar om ett helt annat företag, som har sin egen struktur. Detta är en dedikerad typ av organisation. Till exempel har företaget tillverkat metallprodukter. Systemet fungerade, men det är inte klart att det blir lönsamt att sälja, och vilka produkter kommer att resultera i en förlust. För att göra detta, hyr det andra analysföretaget som studerar på marknaden och ger sina rekommendationer. Baserat på dem, kommer hela mekanismen för första företagets arbete i kraft.

Den dubbla typen

Denna andra typ, vilket kan ta projektet ledningsstruktur. Det innebär att det finns två företag som var och en utför sin del av arbetet. Därefter är dessa element anslutna, och den slutliga produkten. Detsamma gäller direkt till projekt inom samma företag. Ta till exempel, ett företag som är engagerade i skapandet av datorspel. En av hennes avdelning är ansvarig för skapandet av grafik, och den andra - för handlingen. Först när båda komponenterna är redo och anslutna till varandra, kommer det att finnas en färdig produkt. Normalt har detta varit en annan avdelning (eller företag) som tillhandahåller samverkan mellan olika strukturer och styra sin verksamhet.

sofistikerad design

En sådan struktur kännetecknas av ett utkast omedelbart flertal avdelningar (eller företag), vilka vardera har sitt ansvarsområde. På exempel på samma dataspel hela systemet kan se ut så här: det finns en guide som har tagit ett resolut beslut om i början av produkten skapelsen. Vidare finns det flera avdelningar, som var och måste ge en del av den totala produkten. De får inte vara in-house expertis, på grund av vad som är nödvändigt att anlita hjälp utifrån. De i sin tur kan göra jobbet själv eller överlåta någon annan. Det är grunden för företaget är bara några kvarter eller avdelningar. Resten gör alla en tredjepartsorganisation. Men slutresultatet kommer att ha anställda i moderbolaget.

funktionell struktur

Ovan fick veta mer om organisationen av arbetet i företaget, medan projektledningen är alla också har en direkt relation. Men funktionell struktur, som samtidigt är den mest utbredda och populära, är redan en direkt referens är att projekten. Den övergripande principen för ryggen i 20-talet formulerade Maks Veber. Sedan dess har inte mycket har förändrats. En sådan organisation för förvaltning av projekten kännetecknas av en strikt hierarki av auktoritet, maktdelning och funktioner arbetskraft. Aktivt tillämpas standardisering av alla åtgärder som utförs och den exakta samordningen av hela processen. Det finns ingen bindande identiteten hos en anställd till dess funktioner, vilket gör det enkelt att ersätta dem med varandra. Huvud positiva inslag i denna struktur är möjliga stimulering specialisering, vilket minskar det totala antalet operationer och en avsevärd besparing av resurser. Samtidigt finns det också betydande nackdelar. Så finns det isolering av olika avdelningar, antalet konflikter i laget, minskar den totala effektiviteten i hela produktionscykeln, och gradvis bli mer komplicerad kommunikation mellan horisontella avdelningar, vilket krävs undvikas. I grund och botten är allt detta händer på grund av inkompetens ledningen. Strukturen för en enkel arbetare kräver ett minimum, men från ledarna - maximum. De är skyldiga att reagera på de minsta elementen och ger en mycket tydlig växelverkan mellan de horisontellt anordnade grupper.

som mellanhänder

Eftersom Maks Veber var en tysk, är det inte konstigt att de har ett sådant system kan fungera effektivt. I samband med en måttlig eller allvarlig störning i ledningspersonal i den inhemska företag behöver ansluta länkar. Faktum är att de dubbla funktioner cheferna utan rights management, men som har omfattande funktioner för kontroll. Som ett resultat av projektet Work Breakdown Structure har fått en sådan föreställning som medlare. Dessa är speciella människor (eller hela avdelningar) som reglerar samspelet mellan de horisontella banden. I slutändan dessa samordnare ger ledningen slutresultatet tillsammans med handledare, vars funktion reduceras till överföring av kommandon och allmän förvaltning. Om de försöker att tränga direkt i projektet och ge samspelet mellan de enskilda kommandon, vanligtvis situationen blir bara värre.

matrisstruktur

Detta är nästa formen, vilket sker som antalet mellanhänder. En sådan struktur av verksamheten Projektet kallas matrisen. Det största problemet här ligger just i det faktum att samma koordinatorer får mycket mer kontroll och närma sig chefen för dess funktioner. Det är mycket svårt att tydligt skilja mellan, vilket kan tyda på en ledare, och att - den andra. För enkelhetens skull är de indelade i design och funktionella ledare. Den första ger ett gemensamt system för samverkan mellan avdelningar. De är skyldiga att tydligt och begripligt förmedla att underordna hela idén, liksom att förstå egenheter arbetsenheterna. De måste upprätta en anslutning mellan olika medarbetare och betrakta dem nycker, önskningar och förfrågningar. Även dessa ledare är ansvariga för någon oförutsedd situation och frånvaron av konflikt. De funktionella chefer i sin tur se till att det finns resurser som krävs, utse en tid och plats för arbete, är ansvariga för kvaliteten på tillverkade produkter, liksom dess överensstämmelse med angivna krav. Dessa människor är skyldiga att snabbt anpassa sig till olika förhållanden, inklusive de mest ogynnsamma för jobbet. De måste hitta en väg ut ur svåra situationer och främja produktionen av de påstådda kvalitetsprodukter i tid.

konstruktionstyp

Detta projekt struktur är speciellt användbar för dessa typer av företag, alla vars verksamhet är knutna till ett eller flera projekt. I detta fall var och en av dem har allt du behöver för att utföra sina uppgifter. Till exempel kan det finnas flera ekonomiavdelningar, finansiella institutioner, designkontor, och så vidare för varje projekt för sig. Resten av enheterna, som inte ingår i någon av de grupper som ger exceptionell stöd, om än en mycket viktig funktion. HR-avdelningen kan vara en och att svara på förfrågningar från alla avdelningar. En sådan, till exempel, kan vara en struktur investeringsprojekt. S inneboende ansvar varje anställd för slutresultatet, är det mycket flexibelt och fuzzy kontroll och en brist på tydligt definierade åtgärder för varje anställd. Sådana strukturer kan mycket snabbt få re, att svara på ovanliga situationer och utföra uppdrag på kortast möjliga tid.

Separation och funktioner

Alla organisations projektledning struktur kan delas in i två stora grupper - och mekanistisk organisticheskie. Den förra ger ett funktionellt system, och till den andra - matrisen. Project går direkt in i båda kategorierna, eftersom det är mycket flexibel. Mekanistiska strukturer finns olika typer av tydlig vertikal makt, strikt reglera funktioner och åtgärder arbetarnas, och så vidare. Organisticheskie tvärtom, är mycket enkel, flexibel och inte tydligt ange egenskaperna för varje anställd hur och vad man ska göra. Båda alternativen har en rätt att existera. Den första är bäst lämpad för tillverkning av betongprodukter. Till exempel ett fordon. När varje arbetstagare endast kommer att utföra sina uppgifter, kommer ingenting att distrahera. Men för mer här kreativa projekt fördelaktigt att använda en matrisstruktur, som ibland är "icke-standard" samspel mellan personalen ger bäst resultat till lägsta kostnad.

skapande

Projektplanen är komplex struktur ritning, eftersom det beror på hennes efterföljande tillverkningsprocessen. Det är praktiskt taget omöjligt att sätta ett exakt ursprungliga mål och för att identifiera specifika åtgärder. Välj först mycket formen av strukturen. Det ska matcha egenskaperna hos interaktionen mellan alla projekt parter, i syfte att dess innehåll och arbeta framgångsrikt inom ramen för den befintliga yttre miljön. projektledningsstruktur skapas vanligtvis en gång under en lång tid, så det är bättre att spendera mer tid på det, men för att få de mest effektiva resultat än att ständigt förändra inom en snar framtid. Nästa fas - en detaljerad plan för den aktuella situationen. I slutet går till metodiskt, organisatoriska, information och annan användbar dokumentation för varje steg, avdelning eller grupp av anställda. Den innehåller även bemanning, arbetsbeskrivningar, till närvaron av experter krav, liksom användandet av endast en del av den totala budgeten projektet.

Fördelningen av ansvarsområden

Som nämnts ovan, är den organisatoriska strukturen av projektet bygger på ansvar för alla personalkategorier. Logiskt, desto högre personligt intresse av en enda arbetare, desto effektivare kommer den övergripande processen. Bör meddelas alla grupper av människor som är inblandade i projektet, betydelsen av de åtgärder som genomförs av dem och påverkan på slutresultatet. Naturligtvis inte glömma ansvar. Det är nödvändigt att förklara hur katastrofal konsekvenserna skulle bli om bristande efterlevnad med den anställde av dess funktioner. Du kan också ställa in belöningen för korrekt drift och straffen för misstag. Allt detta alla behöver veta, och hon är skyldig att lämna de uppgifter som ska vara så enkelt och lättillgängligt. Till exempel någonstans i arbetsbeskrivningen är oklar skrivit att om en mekaniker Sidorov inte fungerar som det ska, kommer det att straffas. Detta är ineffektivt. Det ska vara rätt att säga att en detalj som han behöver för att se till att bilen gick. Utan detta kommer projektet att rivas, och företaget kommer att medföra en förlust på $ 1 miljon. Ett fel kommer att vara den enda. Men om mekaniker kommer att göra ett objekt mer på samma tid, kommer han att få en bonus på halva lönen. All tydlig, begriplig och lättillgänglig. Angiven straff är uppmuntrande.

detalj funktioner

I de flesta fall, särskilt när de används mekanistisk projektarbete Breakdown Structure, den högsta detalj alla frågor som krävs. Vi måste fortsätta att dela och element så länge det inte kommer att finnas några onådda delar. I vissa fall kan denna process inträffa även när projektet kommer att starta sitt arbete, så länge det inte påverkar den totala effektiviteten i verksamheten. Men det finns företag där den exakta action painting och maximal detalj kan bara störa. Vanligtvis hänvisar till det kreativa teamet. Till exempel beskrev situationen ovan med skapandet av ett dataspel. Om du ger en tydlig kommando till alla anställda, kommer produkten etableras snabbt och med minimal kostnad. De kommer dock att ignoreras stora idéer eller förnuftiga synpunkter från alla deltagare i projektet, som kunde av mediokra spel för att göra ett mästerverk värdig att vinna.

resultat

Hela strukturen för projektet är skyldig att vara genomtänkt så grundligt och exakt som krävs av den aktuella tillverkningsprocessen. Det är omöjligt att tillämpa enhetliga standarder och exempel på absolut alla företag utan undantag. Du bör alltid ta hänsyn till en mängd funktioner och alternativ som inte kan vara uppenbart för de flesta anställda i början av skapandet av projektet, men kan bli ett stort problem närmare sitt slut. Och det viktigaste att komma ihåg - projektets utformning är inte strikt fast schema. Det kan och måste vidareutvecklas, förfinas och fördjupas. Endast på detta sätt blir det möjligt att uppnå högsta effektivitet i den minsta tid och resurser med liten ansträngning.