CDF Excel - vad är det? Lär dig att arbeta i Excel VLOOKUP

CDF Excel - en funktion i lämpligt program, som utmärker sig genom sin skönhet och enkelhet. Den har många olika applikationer, det används i helt olika områden: från utbildning och slutar med detaljhandeln. Grundtanken med funktionen är att söka efter en match i en eller flera tabeller. Så kan du lätt hitta informationen med ett minimum av tid.

allmän information

LETARAD Excel - vad är det? Det är också känt i den engelskspråkiga versionen av LETARAD. Detta är en av de vanligaste funktionerna och länkar arrayer. Experter som utgör skala BRP RÅD, uppvisade svårighetsgrad jämställas med tre eller 7.

Anses funktionen kan du snabbt hitta ett stort bord av värdena för rader eller kolumner som är nödvändiga för användaren. Den första parametern för detta program är sin egen. Kolonnen anges av användaren. Det finns en annan funktion av PGR, där en person är markerad linje. Kolumn hon finner sin egen.

Om användaren redan haft att göra med referenser och arrayer, sedan överväga åtgärder för CDF kommer att bli lätt. De olika bords dokument kan vara en fotnot till en viss cell. Upp henne som ett exempel, eller, omvänt, indikeras som ett undantag. Uppgiften för VPR brukar anges som en cell A1, D9, K8 och så vidare.

Ibland hänvisas levereras i en annan form (R1C1). Kort sagt, det finns en kolumn och en linje vid skärningen och som är nödvändigt för användaren information. Programmet får en exakt uppgift om var det är nödvändigt att söka data.

Parametrar på exemplet med

De CDF Excel-funktioner är första specificerade radnummer, följt av kolumnbeteckning. Ungefär bör få något i stil med:

PPS = (A1; data_base 2, FALSE)

Parametrar i detta fall är enligt följande:

1. A1. Detta är en ungefärlig referens till en cell. Det kan ha något värde, beroende på resultatet, som användaren vill ta emot.
2. Dbname. Namn på informationsområdet att vara ute efter. Konceptet är inte lika omfattande som tidigare. Det kan endast användas för den första raden eller kolumnen.
3. 2. Detta är indexnumret i kolumnen där programmet kommer att dra information.
4. FALSKT. Det indikerar en exakt matchning sökning. Ibland hänvisas till andra avancerade inställningar av ordet. Och medan programmet kommer att söka efter alla förekomster och för att bestämma nästa värde.

Tyvärr kan denna funktion inte arbeta mer professionellt. Några av de data som användaren behöver tänka på (radnumret eller kolumn). Annars kommer han inte att kunna hitta den information han behöver.

argument CDF

Att tala om hur CDF funktionen Excel måste du bekanta dig med sina argument. Det första är det önskade värdet. Den anger de kriterier som kommer att leta efter programmet i första kolumnen i tabellen. Det kanske inte fungerar med den andra och efterföljande funktion helt enkelt inte kommer att hitta denna information. Inuti formel som argumentet indikeras inom citationstecken. Undantagen är namnen på funktionerna.

Ett annat argument - bord. Det kan anges i ett koordinatsystem. Och direkt i denna tabell, kommer den första kolumnen i dess funktion försöka hitta önskat alternativ. Han ursprungligen anges (se. Ovan).

Det tredje argumentet - kolumnnumret. Här anger du den information som användaren söker. Till exempel kan han se den position som motsvarar namnen i den första kolumnen, hans lön, varumärke och så vidare. Det beror helt på omfattningen av aktiviteten hos användaren.

Det sista argumentet - intervallet vyn. Här anger "1" och "0" eller "falska" och "True". I det första fallet, kommer data att innebära att den angivna söktjänsten är ungefärlig. Därefter kommer programmet att börja söka efter alla matcher. Om du använder det andra alternativet, då funktionen kommer att uppmärksamma endast de exakta värdena.

vanliga fel

Funktion Excel VLOOKUP kommer aldrig att fungera om uppgiften är markerad fel. Det vill säga, alla kränkningar av användarens fel. Det finns tre vanliga misstag. För det första är en person som ofta förväxlas i argument "lögner" och "sanning". Den första är inriktad på sökandet efter en exakt matchning. Om du anger "true", då funktionen plockar upp division.

För det andra, kan Excel CDF formel inte utses så att sökningen börjar med det andra och efterföljande kolumner. Hitta data kan bara vara den första. Därför, om användaren skriver in en annan formel som skiljer sig från reglerna, kommer programmet helt enkelt inte att kunna känna igen den.

Och för det tredje, ofta felaktigt anger kolumnnummer, där informationen behövs. I det här fallet måste du dubbelkolla uppgifterna.

Vid användning av CDF funktion?

Detta är nödvändigt för att prata i detalj. Det är ingen hemlighet att i absolut olika sfärer som används CDF Excel-funktionen. Instruktioner om hur man använder kan verka skrämmande, men bara vid första anblicken. Annars skulle hon inte ha blivit så utbredd.

Kom ihåg det viktigaste: funktionen söker efter information på den vertikala, det vill säga - i kolumnerna. Det används i olika situationer:

• När det är nödvändigt att hitta information på ett stort bord eller leta efter eventuella dubbletter data och slump.
• Undervisningsmiljö. Läraren kan alltid namnge sina studenter i några ögonblick hitta sin närvaro, studieresultat och annan information. I synnerhet är det användbart när en lång lista av studenter och lärare inte kan komma ihåg var och en av dem.
• I detaljhandeln. Om du använder en funktion för att söka priser, kompositionen eller artikeln av varorna, kommer personen att kunna reagera snabbt på förfrågningar köpare.

Kort sagt, i alla miljöer där du behöver hitta data från en tabell kan du använda CDF.

Hur man använder CDF i tabellen?

Förstå detta är inte svårt. Till Excel LETARAD formeln verkligen fungerar, till en början måste du göra ett bord. Dessutom, för att till fullo utnyttja funktionen kräver minst två kolumner, den maximala antalet sådana - är inte begränsad.

Därefter, i en tom cell, skriv in formeln, där användaren anger kriterier sammanträffanden och information. En tom nisch kan placeras var som helst: från toppen, botten, höger. Celler behöver expandera för att hitta data. Eftersom de befinner sig i sina spalter, de behöver minst två. Om sökalternativ mer, och antalet celler ökar. verifiering av funktionen genomförs sedan och den utsträckning i vilken formeln är skrivet är sant. För att göra detta, klicka på "view värden." Det är möjligt att upptäcka brister i formeln.

Rekommendationer för användning av funktionen

CDF Excel på engelska och ryska analoga tillämpas lika. Men det finns ett par tips från proffsen. För att funktionen ska fungera bättre, särskilt när data ändras, rekommenderas att ange ett dollartecken mellan matriser. Till exempel, inte A1 och A $ 1 $. När drivs i primära värden, det finns inga tecken och mellanrum mellan raderna och kolumnnamn behöver inte sätta.

Det rekommenderas också att noggrant kontrollera tabellen för att undvika onödiga skiljetecken eller mellanslag. Deras närvaro tillåter inte programmet på rätt sätt söka efter matcher, speciellt när den enda ungefärlig (på "sanning" parameter).

slutsats

Funktion Excel VLOOKUP (vertikal vy) är enkelt för erfarna användare. Men oerfaren i det är lätt att ifrågasätta personen kommer att vara bekant med reglerna för dess användning. Efter deras utveckling av en användare kommer att kunna snabbt hitta information, med oavsett hur omfattande kommer tabellen. Om du måste använda den horisontella uppfattning kommer funktionen aktiveras PGR.