Egen odlingMålsättning

Eisenhower matris som ett verktyg för prioritering - ett sätt att kraftigt spara tid

Alla moderna människan strävar efter att vara framgångsrik. Det är av denna anledning som så populär time management. Det är en teknik som lär effektiv planering. Idag används inte bara av politiker, men också vanlig hemmafru. Men anser inte time management uppfinning av det senaste decenniet. Ett halvt sekel sedan, många upptagna människor funderat på att förbättra sin egen prestation. Ett slående exempel - uppkallad efter dess skapare Eisenhower matris. Som ett verktyg för att prioritera sin användning av trettiofjärde president i USA, Duayt Devid Eyzenhauer.

Eisenhower - geni effektivitet

Duayt Devid Eyzenhauer tjänstgjorde som USA: s president 1953-1961. Denna enastående personen är känd tack vare sin militära karriär. Eisenhower har deltagit i det första och andra världskriget, fick han det frodigt av general armén. Det är känt för den 34: e USA: s president och som medlem i Nato. Samtida noterade att Dwight var diversifierad man med en livlig sinne, som kännetecknas av disciplin och organisation. Deras ättlingar enastående siffra vänster är ett effektivt planeringsverktyg som Eisenhower matris. Som prioriteringar Placeringsverktyget och organisera sina egna aktiviteter för att använda den kan vem som helst.

Allmän beskrivning Eisenhower matris

Duayt Eyzenhauer kom upp med en mycket enkel och ändå otroligt lätt planeringssystemet. För enkelhetens skull och klarhet, hans matris han porträtteras i form av en kvadrat. All den planerade verksamheten Eisenhower föreslår att dela in i fyra kategorier. Först av allt låt oss definiera det viktigaste som kräver en omedelbar lösning. Den andra - målet och de uppgifter som är viktiga, men det kan vänta. Den tredje kategorin - allt brådskande men inte viktigt. I den sista gruppen inspelade oviktiga och icke-brådskande planer. Eisenhower matris som prioriteringsverktyg är idealisk för kortsiktig planering. Använd den för att planera verksamheten för 1-2 dagar. Hur kan du bygga din egen matris Eisenhower? Allt du behöver är ett pappersark och en penna. Rita en fyrkant och dela upp den i fyra lika stora delar. Nu ska vi tala om vilken typ av verksamhet som du vill spela in.

Den första rutan: de viktigaste och mest angelägna saker

I det första segmentet av en kvadratisk matris Eisenhower skulle skriva de viktigaste sakerna att göra det du behöver utan dröjsmål. Med korrekt och konsekvent användning av planeringssystemet, måste den här listan alltid vara tom. Kärnan i matrisen reduceras för att säkerställa att tiden för att göra saker att göra i tidsramen och för att undvika arbete som involverar alla händer. Självklart, om du just har börjat använda detta planeringssystemet kan 1-2 ställning i denna kategori vara.

Vilka är de viktigaste uppgifterna kan vara värdig placering i blocket "Vad behöver göras omedelbart?" Studenten i denna kategori kan rymma en examen, chefen för företaget - ett möte med affärspartners, hemmafru - ring räddningstjänsten i händelse av problem med VVS. Schema bedömer prioriterade fall bör omfatta alla områden i ditt liv. Familj planer och handlingar, besöka läkare och stylister, shopping - allt detta bör fyllas i Eisenhower Matrix. Till exempel, om du har en stark tandvärk, besök till tandläkaren kan ingå i den första kvadraten av den dagliga planen (som en viktig fråga som inte kan skjutas upp).

Den andra rutan: viktiga uppgifter som inte kräver omedelbar verkställighet

En av de viktigaste zonerna i Eisenhower matris - detta är hennes andra torg som du vill skriva ner viktiga saker att göra som inte har snäva tidsramar. Med en effektiv användning av planeringssystemet det alltid måste finnas någon form av problem. Det är viktigt att kontrollera med din personliga planer i denna kategori, och följa den. Record på torget i projekt som för närvarande arbetar. Här är det möjligt att göra schemalagda samtal och möten, skriva avhandlingen. I den andra kvadraten på alla de uppgifter som skall anges som måste utföra för att i möjligaste mån. Planeringssystemet förutsätter att det är från denna kategori av ärenden kommer att behandlas först. Endast på detta sätt undviker force majeure och sysselsättning där alla händer, och den första kvadraten på matrisen, respektive förblir tomma.

Tredje kvadrat: akuta men oviktiga frågor

Tredje Eisenhower matriszonen är avsedd för ärenden som har liten betydelse prioriteringar men samtidigt kräver en snabb lösning. Det är allt som minskar din produktivitet och förhindrar genomförandet av den huvudsakliga verksamhet. Computer bröt under utarbetandet av rapporten? Denna uppgift skall skrivas in i tredje kvadrat, måste du lösa det så fort som möjligt. Vi kan också göra visning av korrespondens, utföra dagliga rutinarbete som inte kräver antagandet av viktiga beslut. Glöm inte att matrisen Eisenhower - som ett prioriteringsverktyg - bör hjälpa dig att hålla kontroll över alla dina handlingar. Missa inte de små sakerna, och du kommer att lyckas.

Den fjärde kvadrat: fallet icke-brådskande och oviktigt

Den fjärde och sista kvadratisk matris är utformad för att spela in uppgifter och nöjesliv som oviktiga och inte är brådskande. Eisenhower själv kallade denna kategorin "lista över tidstjuvar." Den fjärde kvadrat skriva allt som inte har någon positiv inverkan på kärnverksamheten, men de positiva effekterna på den psyko emotionella tillstånd hos en person. Denna personliga samtal på telefonen, titta på underhållningsprogram, sociala nätverk.

Vad att göra det fjärde torget är möjligt utan att äventyra sin egen produktivitet? Eisenhower matris kommer att fungera om du har möjlighet att fokusera och inte bryta under utförandet av en viss uppgift. I "tidstjuvar" det är inget fel om de hjälpa dig att slappna av och varva ner. Till exempel kanske du vill dela upp din arbetsdag i block och omväxlande aktiva med korta pauser för vila.

EXEMPEL fyllningsmatris Eisenhower

Hur snabbt behärska kompetensen hos effektiv planering matris Eisenhower? Börja med att göra en dag planingi. I sin dagbok, rita en kvadratisk matris, dela upp den i 4 lika stora delar och numrera dem. Det återstår nu bara att korrekt identifiera prioriteringen av sina egna angelägenheter och problem. Det är för detta och kom fram till Eisenhower matris. Exempel för att fylla du kan se i den här artikeln. Om du planerar en hektisk dag och en hel del fall är det möjligt att börja skriva dem i förslaget till allmän listan.

Och hur man ställer långsiktiga mål för dig själv? Eisenhower matris utformas för kortsiktig planering. När man arbetar med långsiktiga mål är det klokt att använda en separat lista. Därefter bryta en komplex uppgift i flera delposter, och vissa av dem gör på en dag planingi.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 sv.birmiss.com. Theme powered by WordPress.