Hur att utfärda ett informationsbrev

Varje organisation bör ägna särskild uppmärksamhet åt den officiella korrespondens. När allt kommer omkring är det en del av bilden och upprätthåller verksamheten rykte. Informationsbrev - ett exempel på en typ av sådan korrespondens, och nedan kommer att diskuteras är om reglerna för färdigställandet.

Som regel sådana meddelanden är av officiell karaktär, som upprättats i enlighet med en standardmall och ha en allmän destination (för sändningar på listan). Förresten, när vi borde föreskriva att användningen av pronomen "du", skriven med stor bokstav, är det tillåtet för en viss vädjan till endast en person. I alla andra fall, använder små bokstäver: er dig.

Designad nyhetsbrev befintliga eller potentiella partnerorganisationer. Information som ska rapporteras till mottagaren bör vara så informativ. Det är möjligt att detta dokument kan innehålla en mängd olika tillämpningar för den rapporterade informationen. Brevet bör utformas i enlighet med allmänt accepterade regler för förfarandet.

Till vänster i det övre högra hörnet av brevet ska innehålla uppgifter och kontaktinformation för organisationen, är författare. I fallet med organisationen av hörn die bör fästa det, eftersom det är bärare av den information som krävs. Om ditt nyhetsbrev initieras, ange datum och referensnummer. Som svar på en begäran skall ange datum och antalet inkommande dokument. Det övre högra hörnet är avsedd att hänvisa till adressaten. Dessutom skulle det vara trevligt att ta reda på personlig information organisation - mottagaren av brevet, och en lista över hans befattning, företagsnamn och fullständig adress till platsen.

Nu lite om texten. Tänk och ange meddelandets ämne. Till exempel, om utställningen eller granska förslag. Starta chapeau med orden: "Vi informerar dig ..." "Vi vill informera dig ..." och liknande. Anslutning beror på vilken typ av nyhetsbrev och dess mål. Vidare så detaljerat som möjligt, försök att förmedla den huvudsakliga idén av meddelandet. Om det är nödvändigt, lägga till program, och glöm inte att lista sina namn i slutet av brevet och ange numret på de bifogade arken. Kompletterings nyhetsbrevet bör försäkringar om respekt samt anger positionen och identiteten av den producerande författare. Obligatorisk underskrift och telefonnummer utövande.

Det finns flera typer av informationsmeddelanden, en kort beskrivning av vilka ges nedan.

Reklam och nyhetsbrev (kommersiell, presentation) fokuserar på kollektiva nyttigheter händelser, tjänster. Det handlar inte om en direkt vädjan till en viss destination, så förbereda ett svar på den inte behövs. Syftet med sådana meddelanden - ange några fördelar eller uppmana till åtgärd.

Letter Post speglar händelserna av gemensamt intresse för bägge parter, i motsats till de bokstäver anmälan, värdefulla endast för mottagaren.

Det huvudsakliga syftet med den skriftliga anmälan är att informera mottagaren om offentliga evenemang såsom utställningar, möten, konferenser. Detta nyhetsbrev är ett obligatoriskt attribut - specifika detaljer om villkoren för tid och plats.

EXEMPEL nyhetsbrev:

Tränings business center "Stella" offentliggör ett seminarium om "Beskattning av enskilda företagare", och inbjuder dig att delta i den. Training seminarieprogram bifogas. Seminariet är planerat i den stora hörsalen i den administrativa byggnaden av "enhet" den 12 januari 2013. Registreringen sker 9-00, i början av seminariet 10-30. Adress: g.Mozhaysk Lenin street, 54. När det gäller ditt samtycke ombeds bekräfta deltagande före 11 Januari 2013. Alla dina frågor kommer att besvaras på vårt kontor eller per telefon 45-16-28.

Appendix :. L till 3, i en kopia.