Hur man sparar en PowerPoint-presentation - Viktiga tips

PowerPoint-presentation gör i en tillgänglig form för att visa det nödvändiga materialet samtidigt en hel del människor. För att skapa sådana projekt kan jämna skolbarn. Men hur man sparar en presentation som ska visas på rätt sätt, och du behöver inte rodna inför en publik?

Standardformat för att spara presentationer

Om du klickar på "Spara" -knappen presentationen sparas i PPT-format eller PPTX. PPT - förlängning för versioner under 2007, pptx - version 2007 eller senare. Observera att PowerPoint 97-2003 inte öppnas .pptx. Hur man kan spara din presentation i det här fallet?

Om du är osäker på vilken version av MS Office har installerats på en annan dator, spara dokumentet i kompatibilitetsläge. För att göra detta, klicka på "File" och välj "Spara som". Av de alternativ som föreslagits av oss på «PowerPoint 97-2003 Presentation." Kan laddas ner från flyttbara media är två varianter av projektet, som redan finns på plats för att navigera, som löper från dem.

bildspel

Ovanstående instruktion kommer att spara en presentation som vanligt. Att öppna en fil öppen glidstruktur. För att aktivera demonstrationen genom att trycka på F5. Men hur man kan spara en presentation i PowerPoint, att omedelbart starta bildspelet? Du måste välja en annan anknytning - PPS eller ppsx.

Klicka på "Spara som". I fönstret som öppnas, hitta «PowerPoint demonstration." Om det behövs väljer den version av 97-2003. Nu när du kör filen omedelbart börja bildspelet. För att avsluta det genom att trycka på Esc.

Det finns ett annat sätt att spara din presentation i det här läget. I menyn "File", klicka på "Spara och skicka". Nästa, i "filtyper" hitta "Ändra filtypen." Till höger väljer du "en PowerPoint demonstration" och klicka på "Spara som".

Spara som Video

Om dokumentformat för dig spelar ingen roll, kan du spara den som en video. Detta gäller särskilt för presentationer med multimediafiler. Video är skrivet "befintligt skick", och problem med reproduktion av ytterligare filer kommer inte att inträffa. Och för öppnandet av projektet kommer att kräva en videospelare, inte PowerPoint. Så, hur man sparar en presentation i MP4-format?

Klicka på "File" och välj "Spara och skicka". lokalisera "Skapa Video" i "filtyper". Välj först önskad upplösning:

• för datorskärmar (högst);
• Internet och DVD;
• för bärbara enheter.

Därefter kan du ange samtidigt för att visa alla bilder baserat på deras innehåll. Om du vill ange en annan tid, ställa in den manuellt. Du kan också skapa röstkommentarer och göra anteckningar en laserpekare. För att göra detta, gå till "Använd skrivet ..." och klicka på "Skapa en röststöd ...". Presentationen kommer att öppnas och du kommer att kunna ställa in de parametrar som krävs. Sedan visa resultatet av arbetet, och om det passar dig, spara videon. Var försiktig när du sparar en fil kommer inte att vara möjligt att göra ändringar. Videor har på nytt rekord.

Dessa är de vanligaste formaten för att spara presentationer. Valet beror på uppgiften, målgrupp, plats och metod för reproduktion. Nu titta på hur man sparar en PowerPoint-presentation på en flash-enhet, för att inte förstöra resultatet.

Spara på externa media

Hur man sparar din presentation på ett USB-minne från datorn? I allmänhet är processen inte skiljer sig från alla andra filhämtningar till USB-enhet. Ring popupmenyn för presentationen och klicka sedan på "Skicka". I den föreslagna listan, lokalisera namnet på pinnen. Filen exporteras till media.

Det finns en annan möjlighet att spara. Bläddra till presentationen, och tryck på tangentkombinationen Ctrl + C. Gå sedan till innehållet i USB-enheten och trycka på Ctrl + V. Presentationen kopieras till en extern medium. Du kan också dra en fil från datorn till en extern enhet. Men innan du spara din presentation på ett USB-minne, se till att det finns tillräckligt med utrymme. - Om inte, ta bort onödiga filer, eller öppna en annan enhet. För den vanliga presentation som inte innehåller ljud och video, kommer dessa åtgärder vara tillräckliga.

Vad gör du om du inte spela upp video eller musik

I en PowerPoint-presentation kan du lägga video- och ljudfiler om du vill. Tack vare detta behöver användarna inte att stänga presentationen och individuellt inkludera en video på rätt plats - det kan köras direkt i demonstrationen. Men det finns tillfällen när en annan dator i multimediapresentation inte spelar. Varför händer detta?

Svaret är mycket enkelt. När vi lägger i presentationen av video eller musik vi inte lagra filer i dokumentet, utan bara påpeka för dem vägen. Eftersom programmet vet var att få filen. När en demonstrationsprojekt på samma dator som den skapades, problemen med att spela filmer eller musik uppstår inte. Men när vi ladda ner en presentation på en extern lagringsenhet, och sedan öppna den på en annan dator, kan programmet inte hitta filen. Sedan hur man sparar en presentation att hålla sig till det i framtiden kommer att spela på rätt sätt?

För att göra detta, ladda ner till ett USB-minne är inte bara presentationen utan även ytterligare filer som du vill infoga. Och de behöver inte lägga till en mapp på en PC, och med USB-enhet. Om du bara hämtat en film eller musik på en extern lagringsenhet, men kommer inte att förändras i presentationen av sökvägen, inte programmet hitta dem. Lagras på din dator bör också vara en hel mapp - en presentation och multimedia.