Individuell utvecklingsplan: exempel, konkreta åtgärder och mål

En individuell utvecklingsplan, ett exempel som vi kommer att överväga nedan, är ett verktyg genom vilket medarbetaren målmedvetet och systematiskt utvecklar nödvändiga egenskaper och färdigheter. IPR själv är ett specifikt dokument som anger specifika utvecklingsmål och vissa åtgärder som de kan uppnå.

Fördelar med företaget

Det är därför som varje anställd i de flesta moderna företag utarbetar en individuell utvecklingsplan. Ett exempel på ett sådant dokument kommer att presenteras nedan. Med hjälp kan du genomföra flera uppgifter samtidigt:

• Medarbetaren börjar följa sin utveckling mer systematiskt och målmedvetet.
• Samordning av arbetsmål och utvecklingsmål säkerställs.
• Det finns möjligheter till kontroll och självkontroll.
• Särskilda och allmänna ideer om självutveckling översätts till genomförandeplanen för konkreta åtgärder.
• En analys av deras svaga och starka punkter utförs.

I de flesta fall används IPR av stora företag som ett verktyg för egenutveckling av chefer som arbetar i personalreserven. Men det betyder inte att det är ineffektivt som en självständig teknik, eftersom det med korrekt användning spelar en mycket viktig roll för att förbättra personalen.

Förmåner för anställda

För en anställd är en individuell utvecklingsplan, ett exempel som han får i sina händer, fördelaktigt enligt följande:

• Det möjliggör förberedande tid för eventuella nya projekt, positioner eller kommande förändringar i organisationen.
• Självorganisation är säkerställd, eftersom det i närvaro av immateriella rättigheter är mycket lättare att göra några handlingar och händelser i sitt arbete eller livsplaner som hjälper till att uppnå specifika mål.
• Prioriteringar är markerade och accenter placeras där du måste vara uppmärksam på utvecklingen och träningen.

På grund av den systematiska användningen av IPR är det möjligt att bestämma företagets ledande potential samt att förutse de viktigaste möjligheterna till vidareutveckling. Dessutom är mer erfarna medarbetare inblandade i övervakning av utvecklings- och inlärningsprocesser. Genom att känna till den individuella utvecklingsplanen, som ett exempel ges till varje chef, kan företaget engagera sig i en mer korrekt genomförande av personalpolitiken.

Dessutom, med hjälp av IRP, säkerställs fokusen på insatser som används inom företagets strategi. Medverkan i utarbetandet av immateriella rättigheter med hjälp av interna och externa konsulter, ger företaget chefer för att prioritera och lägga tonvikten under träning och utveckling i enlighet med den valda taktiken.

Hur man gör det?

För att ge en verklig effekt, med hjälp av en individuell utvecklingsplan, bör ett exempel vara en kompetent specialist med erfarenhet och färdigheter att utföra sådant arbete. I grunden innehåller sammanställningen tre huvudfaser.

Framställning av

Medarbetaren granskar utvärderingsrapporten (om den genomfördes) och mottar och granskar sedan de viktigaste utvecklingsrelaterade rekommendationerna från chefen, ställer självständigt prioriteringar för utveckling och samråder med interna eller externa konsulter om det behövs. Vad ska jag göra om jag inte självständigt kan utarbeta en plan för individuell utveckling? Ett exempel på ett sådant dokument kan föreslå en utvecklings- och utbildningsspecialist, som är närvarande i personalen hos de flesta stora organisationer.

making

Arbetstagaren är engagerad i att fylla i bordet med angivande av prioriteringen i sin egen utveckling och ritar också en karta över utvecklingsaktiviteter som tydligt anger när och hur han kommer att utveckla nödvändiga färdigheter.

överenskommelse

Konsulten eller handledaren granskar varje enskild personalutvecklingsplan. Exempel på ett sådant dokument är allmänt tillgängligt, så arbetstagaren enkelt skapar det själv. Därefter gör den behöriga personen de nödvändiga ändringarna om det behövs.

godkännande

En färdig individuell personalutvecklingsplan, exempel på vilka finns i specialiserade tryckta publikationer, som överenskommits med konsulterna, skickas till cheferna eller företrädarna för HR-avdelningen för slutgiltigt godkännande.

Utvecklingsfält

Bland de viktigaste utvecklingsområdena anger IPR ofta följande:

• Färdighetsutveckling på arbetsplatsen. Arbetstagaren arbetar med olika förändringar i arbetsprocessen, som kan bidra till att förbättra sin kompetens.
• Utför särskilda uppdrag eller projekt. När den individuella anställningsutvecklingsplanen har upprättats (exempel ovan) är arbetstagaren uppdraget att genomföra ett projekt som kräver ökad kompetensnivå.
• Att lära av andra människors erfarenhet. Övervakning av mer kompetenta medarbetare genomförs, varefter en ny individuell utvecklingsplan för specialisten fylls. Ett exempel på fyllning kan också föreslås av mer erfarna kollegor.
• Sök efter feedback. Medarbetaren diskuterar sitt eget arbete med sina underordnade och kollegor, med tanke på det ur hans synvinkel.
• Självstudier. En djupgående analys av sitt arbete genomförs, varefter arbetstagaren självständigt letar efter några mer effektiva lösningar som kan förbättra sitt arbete i företaget.
• Utbildningar. Personen deltar i olika träningsprogram.

Således är detta verktyg universellt. Vissa människor utgör till och med en individuell plan för barnets utveckling och liv. Ett exempel på ett sådant dokument kommer att leda till psykologer, läkare och många andra specialister.

Vad borde vara ett exempel?

IPR innehåller ofta en viss lista över aktiviteter som är nödvändiga för att utveckla specifika färdigheter hos specialisten. Beroende på organisationens omfattning och dess omfattning kan en sådan lista vara extremt varierande och, förutom andra uppgifter, inkludera följande:

• Direkt träning av nya färdigheter i sin organisation, samt att få dem utanför det.
• Deltagande i alla projekt där en anställd kan få värdefull erfarenhet.
• Rotation av personal;
• Genomföra en praktikplats;
• Mentorering, mentorskap och coaching;
• Prestanda av eventuella ytterligare uppdrag, uppgifter och roller;
• Passerar frivillig eller obligatorisk certifiering.

I de flesta fall innehåller utvecklingsplaner inte några uppgifter som rör uppnåendet av specifika KPI eller specifika mål.

termer

För nybörjare, i de flesta fall är det vanligt att upprätta planer för en period på cirka sex månader, och för redan anställda anställda kan detta tidsintervall nå ett år. För HiPOs eller anställda med hög potential kan en sådan plan utarbetas omedelbart under en period av tre till fem år.

Bestämmelsen om utbildning av personal eller något annat dokument bör i bästa fall inte bara omfatta karriärstegen, men också kriterierna för bedömning av specialistens yrkeskunskaper och kunskaper. Således kan medarbetare tillsammans med chefen utvärdera befintlig kompetens och bestämma vad som behöver utvecklas för att nå nästa karriärsteg.

Utveckling av tjänstemän

I praktiken har det upprepade gånger visat sig att användningen av immateriella rättigheter i statliga strukturer är en integrerad del av förvaltningen och förbättringen av personalen. Med hjälp av det här verktyget ökar den professionella baren hos en specialist betydligt, vilket är viktigt inte bara för arbetstagaren själv, men också för det statliga organ där han arbetar.

En individuell plan för utveckling av en specialist, ett exempel som du kan se i artikeln, är ett dokument som beskriver de viktigaste utvecklingsmålen och en viss lista över åtgärder som är nödvändiga för att tjänstemän ska kunna utföra sina uppgifter. Samtidigt skiljer sig godkännandet och godkännandet av sådana dokument något från ovanstående förfarande.

Hur mår de upp?

Till att börja med utarbetas ett exempel på en individuell utvecklingsplan för en ledare eller en anställd. I enlighet med bestämmelserna bör den utvecklas i ungefär tre år.

Om en person går in i tjänsteman, godkänns den individuella utvecklingsplan som han anger. Denna procedur utförs av organisationens ledning i tre månader efter att tjänstemannen utnämndes till sin tjänst.

När en individuell plan för professionell utveckling av tjänsteman utarbetas (ett exempel på ett dokument finns tillgängligt hos alla företag) måste det innehålla följande egenskaper hos personen:

• utbildning;
• Erfarenhet i sitt yrke;
• Kvalitet av kunskap, färdigheter och förmågor;
• Personliga ambitioner.

Detta är bara den viktigaste listan med information som beaktas vid utarbetandet av detta dokument. Individuella planer för utveckling av tjänstemän, ett exempel på det ena som anges i artikeln, innehåller en indikation av form, mål, typer och varaktighet för den kompletterande utbildningen, liksom huvudriktningen och den förväntade effekten.

Hur är de bekräftade?

Godkännandet av sådana handlingar hanteras av cheferna för organ eller enskilda enheter, beroende på tjänstemanens kategori.

Utarbetandet av immateriella rättigheter utförs i två exemplar, med en av blanketterna som skickas till personens personliga fil, medan den andra är utfärdat till honom i hans armar. Det är därför som en individuell utvecklingsplan upprättas, bör ett exempel på fyllning vara nödvändigt så att du inte gör några misstag och det korrupta dokumentet inte har skrivits in i din personliga fil.

Till en anställdas drömmar om några titlar blir akademiska grader eller praktikplatser utomlands mer verkliga, han måste, under strikt ledning av sin närmaste handledare, utarbeta en egen utvecklingsplan för de närmaste tre åren. Därför kan du alltid motivera dina medarbetare med potentiell utveckling inom företaget, och ständigt visar att de fortfarande har mycket att växa.

Vad ingår det?

Ett exempel på en individuell plan för en tjänstemans yrkesutveckling är i första hand en särskild lista över aktiviteter som syftar till arbetstagarens ledarskap och yrkeskvaliteter. Huvudtyperna av sådana händelser är följande:

• Educational. De syftar till att säkerställa att medarbetaren får viss ny kunskap som kan vara till nytta för honom när han utför sina omedelbara uppgifter.
• Utveckla. Används för att förbättra en person inom sitt yrkesområde och få nya färdigheter. Tack vare sådan verksamhet täcker arbetstagaren nya horisonter av sitt arbete och kan utföra ett brett spektrum av uppgifter.
• Förstärkning. Aktiviteter utformade för att utveckla färdigheter som en anställd redan har eller nyligen fått.

Det bör omedelbart noteras att exempel på en individuell utvecklingsplan för en kompetent person bör utarbetas separat för varje specialist eftersom huvuduppgiften för detta dokument är att bestämma personliga skillnader mellan vilken professionell kompetens som tjänstemannen har för närvarande och vad som behövs av honom Högre positioner.

Grunden för utarbetandet av immateriella rättigheter är ett antal utvärderingsförfaranden, som också innehåller en personlig intervju av chefen med den anställde själv. I varje enskilt fall påläggs också avtrycket av tjänstemannens verksamhet, liksom hans ställning.

Vad behöver jag veta?

I den vanliga versionen av planen innehåller den individuella utvecklingsplanen tre grundläggande delar som kommer att utvecklas från tjänstemannen: kompetens, kunskap och färdigheter. Den verktygsutrustning som används för att genomföra den sammanställda individuella utvecklingsplanen kan ha ett extremt brett spektrum, och listan beror direkt på resultaten av bedömningen av en viss specialists förmåga.

Sällan innefattar individuella planer för yrkesutveckling besök på olika externa eller interna utbildningar som syftar till att förbättra kompetensen, liksom alla typer av uppgifter som mestadels är ledande. Som en särskild post anges huvudämnena i praktikplatsen, liksom komplexiteten i de officiella uppgifter som delegerats till denna tjänsteman. I grund och botten är de mycket svårare än de som de träffade i utförandet av standardtullar.

Huvudaspekter av sammanställning

I arbetet med att upprätta en individuell plan beaktas inte bara arbetstagarens utbildning och hans personliga mål utan även uppgifterna från den relevanta strukturella enheten. Med andra ord, den kunskap som arbetstagaren kommer att få ska vara relevant för hans jobb. Det bör noteras att en tjänsteman har möjlighet att få ytterligare yrkesutbildning, inte bara med partiell separation i upp till tre arbetsdagar i veckan, men även med en viss total separation från utförandet av sina omedelbara uppgifter.

Som grundläggande riktlinjer för ytterligare yrkesutbildning kan du ange följande:

• juridisk;
• administrativ;
• Planerad ekonomisk;
• Organisatorisk och ekonomisk;
• språket;
• information och analytisk.

Och allt detta är bara en grundläggande lista över riktningar som kan ingå i den individuella planen för tjänstemannen. Till exempel kan vissa specialister indikera i deras plan behovet av att lära sig ett främmande språk, vilket verkligen krävs av de flesta. Det finns också ett antal andra aktiviteter som syftar till professionell utveckling av tjänstemän, bland annat följande:

• Förskoleutbildning;
• Högre utbildning;
• Deltagande i symposier, vetenskapliga och praktiska konferenser, rundabord och andra evenemang.

Bland annat är dagens önskan om självutveckling mycket välkomna, vilket också måste beaktas.

HR specifik serviceavdelning utvecklar ett exempel på en individuell utvecklingsplan manager. Det borde vara varje år för att delta i bildandet av ansökningar om utbildning för tjänstemän inom de tillgängliga statliga order för utbildning, praktik eller yrkesutbildning. I det här fallet, en tjänsteman kan tyda på, till exempel, att under våren han utsedd engelska språkkurser på sommaren kommer han att genomföra en rapport om specialiserad vetenskaplig konferens om de mänskliga rättigheterna, och på hösten var han tvungen att gå till Albion på besök till utbildningen i samband med en effektiv hantering av personal . Det är värt att notera att i detta fall en tjänsteman inte spendera för att få nödvändig kunskap och besöka sådana händelser är fullt betalda från statskassan.