Indragning av resekostnader

Rykten om annullering av betalning av resekostnader periodvis väcka den allmänna opinionen. Låt oss inse det. Är det möjligt att avbryta resekostnader och hur det är lagligt?

Den 8 januari 2015 rikta ordnad anställd på en affärsresa, är arbetsgivaren inte skyldig att följa de nödvändiga resedokument innan registreringsförfarande. Dessutom lagstiftningen upphävdes den obligatoriska sammanställning och andra dokument - officiellt uppdrag och lägesrapporter återvänt från en affärsresa den anställde.

Sådana förändringar redovisas i RF statsrådets förordning № 1595 av 12.29.14, trädde i kraft vid denna tidpunkt (hos människor - en lag om avskaffande av resor). Grunden för att skicka en anställd på en affärsresa är en lösning på sin arbetsgivare. Detta dokument, som tidigare, är att fastställa datum för sådana uppdrag. Men behovet av beredning av arbetsuppgiften inte längre existerar.

Avbryta resehandlingar: beslut och dess konsekvenser

De nya reglerna har följande lydelse: räkna tiden (faktisk), där den anställde var på affärsresa, det är möjligt och det är nödvändigt att ge dem när de återvänder resehandlingar.

När det gäller att tjäna honom där med privat transport till den faktiska tidpunkten för att vara i orten resenären är skyldig att ta hand vid beredningen av PM. Han levererar den med de handlingar som kunde bekräfta rörelse angivna transport (vi kan tala om trafikloggar, kvitton, fakturor och inbetalningar).

Återvänder från en affärsresa i tre dagar resenären måste lämna en rapport som utarbetats av dem att gå vidare tillsammans med de handlingar lokaler och de faktiska kostnaderna. En lägesrapport att inte längre behövs. Men ingen avbokningsrese betalningarna inte förväntas.

Innovationer har orsakat viss förvirring bland arbetare av bokföringstjänster. Emerging frågor som rör eventuella problem med godkännande av resekostnader i händelse av fel på de ovan nämnda dokument. Också det inte stod klart vad man ska göra med lanseringen av den personliga inkomstskatten.

Så, i ljuset av allt detta, ta en titt på problemet närmare och besluta om att inte fortsätta att skriva resehandlingar. Denna fråga är relevant för förvaltnings- och redovisningstjänster. Vanliga anställda som inget att oroa sig - avskaffandet av resekostnaderna (eller snarare deras ersättning för en viss anställd) inga planer.

En bit av tingens väsen

Någon av den officiella resor är fylld med en hel del kostnader som kräver ersättning. Att tänka på och genomföra det påstådda betalningsinformation kräver redovisning sin dokumentation. Som det har sagts tidigare som en del av obligatorisk redovisning av värdepapper registrerades resekuponger och serviceuppgifter i samarbete med lägesrapporten. Men från den dagen (8 januari 2015) en resolution om avskaffande av resehandlingar eliminerat behovet för deras presentation.

Således bland dem fanns bara en order rikta ordnade på en affärsresa. Detta dokument bör fastställas sikt resa och dess syfte.

Hur man gör med resehandlingar

Deras uppgift nu - för att bekräfta den aktuella perioden för den anställde på platsen för uppdraget. Skicka dem han skulle återvända. Till exempel, om en tjänsteresa är ansluten med flygresor, start- och slutdatum kommer att fastställas med presentationen av en flygbiljett.

När en anställd går på en resa i egen bil, tillbaka, är han ett memo som anger avgångsankomstdatum. Att i detta fall kan bekräfta din information? Dessa certifikat fungerar som kontroller för bensin tankställen från stationen, ett kvitto för betalning av parkering och så vidare. N.

Om plötsligt en del av dessa dokument kommer att gå förlorade, är avskaffandet av rese betalning krävs inte. Arbetsgivaren kan göra en ytterligare begäran till transportorganisation för att bekräfta det faktum att en resa. Traveling certifikat är inte längre den avgörande faktorn.

Vi gör utgifterna dokumenterade

Enligt den första delen av den 168: e artikeln i LC RF, en förteckning över kostnader som arbetsgivaren är skyldig att ersätta resenären består av resekostnader, hyresbostäder och uppehälle. När det gäller redovisning, inte tillåtet i fallet med den framgångsrika bekräftelse på relevanta dokument kostnader skatte resor PIT. Denna bestämmelse registreras i 217:e artikel i skattelagen. I avsaknad av verifikationer av personlig inkomstskatt kommer att behöva ladda.

Direkt krav på obligatorisk presentation av nämnda certifikatet skattelagstiftningen inte innehåller. Redan innan annullering av resehandlingar vid tvister och skiljeförfaranden kommit till slutsatsen att avsaknaden av det inte medför en automatisk beskattning. Särskilt nu - Risken med avseende på den personliga inkomstskatten är helt frånvarande.

På försäkringspremier

En liknande situation - med försäkringspremier. Etablerade officiellt kostnader (per diem, hyra och resor) försäkringsavgifter inte tas ut. Det bara observerade en nödvändig förutsättning för att presentera verifikationer.

Om till 2015 licens sågs som en obligatorisk tillämpning i beredningen av reseräkning, som i sin frånvaro, enligt brevet Rostrud nummer 17-4 / 1647 av 2013 kan försäkringspremier vara avgiftsbelagda. Nu, efter upphävandet av resehandlingar, denna grund har gått förlorad, och serveras utan ett förskott rapport inte betraktas som ett brott.

På vinstskatt

Enligt reglerna för redovisning, till andra kostnader som uppstår i processen för produktion och försäljning hanteras som de av organisationens kostnader som är relaterade till att skicka anställda på affärsresor. Detta görs genom att beräkna inkomstskatt. Kopplings görs motsvarande den dag då den godkända räkningen. Liksom i de fall som nämns ovan - med de dokumenterade kostnaderna. Och designen är krävs för att uppfylla myndighetskrav i Ryska federationen.

Situationen är liknande den som beskrivits tidigare för premier. Officiellt den första tanken att avsaknaden av resehandlingar utesluter automatiskt dessa kostnader från kostnader. Men i dagsläget (annullering av resehandlingar "extra" tecken) handlar inte om tal som strategi.

Många inte spendera!

Kostnader i samband med resor, ska motiveras ur ekonomisk synvinkel. Deras uppgift - att ge vinst organisation. Anges i storleksordningen syftet med resan, som förknippas med ett företag, skulle innebära en ekonomiskt rimliga resekostnader.

Redan innan skattemyndigheterna ofta uttryckta åsikt om behovet av en order på rätt riktning för personalens resor. Indragning av resehandlingar inte bära eventuella problem i detta avseende är det. Om du vill. Deras funktioner är likartade.

Är det möjligt att fortsätta genomförandet av resehandlingar?

I princip är det inte förbjudet. Ingenstans är inte juridiskt bindande avboknings stavas resehandlingar. Om de, tillsammans med arbetsuppgifter bekvämt arbetsgivare i syfte att intern redovisning, har han all rätt att engagera sig i framtiden för deras sammanställning. Men för att bevittna en affärsresa på grund av endast ett certifikat kommer inte längre att fungera. Vi upprepar - .. I sig själv, utan den bifogade biljett ordning, och så vidare, kan det omöjligen fungera som en bekräftelse på resekostnader och rätten till befrielse från avgifter och inkomstskatt.

Som en ny form av resor fast dokumentation

Som en allmän regel, har arbetsgivaren ett antal interna lokala handlingar definierar alla aspekter av storlek och ordning ersättning för utstationerade personalkostnader. Denna rätt ger sitt artikelnummer 168 i LC RF. Standard kursen är att anta en liknande för att ett dokument som kallas förordningarna om affärsresor. Om det i samband med innovationer i bolaget beslutat att sluta använda korten behöver lagen ändras i enlighet med en introduktion av undertecknandet av alla anställda.

Vilka förändringar behöver göras till nämnda förordning?

1. Det bör inte längre hänvisas till hushållning uppgifter och i samband med uppsägning av resehandlingar från dokumentet detta begrepp bör tas bort.

2. måste vara registrerad plats för att fastställa syfte och restid i ordning.

3. En separat punkt bör vara behovet att ge säker anställd memo med verifikationer i händelse av resor med bil.

För information om omhändertagande av resenären bör återspeglas i tidskriften särskild blankett nummer 739n, som antogs genom beslut av hälsoministeriet i september 2009. Sådant magasin har en separat kolonn, speciellt utformade för att göra reser certifikatnummer och den period under vilken det släpps ut. Enligt de nya villkoren inte behövs påfyllning av sådana grafer. Om det kommer att bli ett streck, eller ingenting alls, anses det ett brott mot det kommer inte.

Har inställda resor per diem är möjligt?

Eftersom det är känt under en affärsresa arbetare garanteras genomsnittliga inkomsten och DSA betalas för varje kalenderdag resa. Med den senare termen avser de extra kostnader den ådrar sig på grund av att stå utanför bostaden.

Det förväntades att med 1 januari, 2016 per diem avbryts. Men denna händelse inte hända. 168: e artikeln i arbetslagstiftningen fast obligatorisk ersättning till den anställde ytterligare i samband med att leva bort från sina permanenta kostnader uppehållstillstånd vid sändning på en affärsresa. Dvs avskaffandet av daglig resa skulle innebära ett brott mot arbetsrätten.

Deras storlek bestäms oberoende i varje organisation. Detta belopp bör fastställas på lokal rättsakter som rör resa (till exempel förordningen om affärsresor). Enligt lagen är personlig inkomstskatt inte omfattas av den maximala av sin storlek är lika med 700 rubel. territorium i vårt land, och 2500 rubel. när de reser utomlands. Detta innebär att om en daglig orderhantering, säger 1000 rubel. Personlig inkomstskatt kommer att få betala det belopp som överstiger 700 rubel. - det vill säga 300 rubel.

För vissa dagar ska betala tillbaka

Ersätta dem för alla resdagar, inklusive helgdagar och helger. Dessutom ingår de dagar som en anställd är på väg eller i en situation med påtvingad stopp. Om en endagsresa, är inte nödvändigt då Ryssland pay per diem. Men förbjuder ingen arbetsgivaren lokala agera för att ge liknande ersättning i detta fall.

Begränsa sådana betalningar som sådana i fallet med en kommersiell organisation, inte existerar. Lagstiftat bara ovanstående belopp (700 och 2500 rubel., Respektive), är inte föremål för beskattning. Räknar dagarna som en återbetalning är nödvändig, är den anställde nu görs i enlighet med den allmänna regeln, och i enlighet med servicesedeln.