Innehåll och typer av affärsbrev

Affärsbrev - en av de viktigaste kommunikationsmedel i näringslivet mellan företrädare för olika organisationer. Den kännetecknas av en strikt, exakt, formell stil.

affärsbrev

Nu, i internetåldern vikten av affärskorrespondens inte har minskat, och helt enkelt flyttbara media - från papper till elektroniskt - och bli snabbare. Det är därför viktigt för varje anställd, arbetssökande, liksom för människor i ledande positioner, att veta hur man gör olika typer av affärsbrev.

Speciellt eftersom det är delvis karakteriserar honom som en professionell och växande karriärmöjligheter. Därför är det viktigt för varje person likgiltig för hans karriär att känna till reglerna för affärskorrespondens och ta hänsyn samtidigt dess olika typer. Och innehållet i affärsbrev, samt deras kvalitet beror på professionalism korrespondent.

Med hjälp av affärskorrespondens adressfrågor göra ett klagomål diskuterat kontrakt, gett stöd för värdesaker och dokument.

företag stil

Style affärsbrev måste vara exakt och undvika val av ord tolkning. Det bör finnas en strikt underordning av nytta, även om det är ett brev en vän. Accepteras, och även uppmuntras upprepning (i begränsade mängder) lexikala klichéer. Vanligtvis olika typer av affärsbrev belysa flera frågor, begränsade affärs ämnen. Tonen är endast neutral, inte låta personliga bedömning och olämpligt känslor.

Business Writing har alltid officiellt, är det ofta registreras och loggas.

typer av brev

affärsutveckling, informationsteknik påverkar affärsbrev och dess arter, tvingade honom att ta nya former. Hittills har följande typer av bokstäver:

1. Kommersiella och affärs ämnen. Med hjälp av verksamheten för att ta itu med de ekonomiska, organisatoriska och juridiska. Volymen av dessa meddelanden - från några rader till ett par sidor. Kommersiell lösa problemet med försäljning av varor eller tjänster och leveranser. Det begär, erbjudanden, klagomål.
2. Brev besvaras (t.ex. förfrågningar, överklaganden, förfrågningar, klagomål, förslag) och kräver inte (innehåller redan beskrivit händelserna och fakta - stöd jämställas med mottagandet, bekräftelse).
3. Fördela dessa d gran bokstäver: vanliga och cirkulär - med en enda sändare och flera barn genom leden av mottagarna.
4. Standard anses korrespondens som innehåller färdiga former av dokument, prover. Typer av affärsbrev har inkommit så kallade reglerade. Om avsändaren skriver ett meddelande från dig själv, oreglerad.
5. När ett ämne täcks i brevet, kallas det en enda aspekt, när flera - flerdimensionella.
6. Separat placerad typer av affärsbrev som återspeglar individuell information för destinationen: Grattis, tack, beklagande, rådgivning, stöd.

Innehållet i ett affärsbrev

1. Behandling utformad för att väcka uppmärksamhet, intresse, sätta nivån på kontakten. Behandlingen kan vara eget initiativ, efternamn, namn och efternamn, eller generaliserat.
2. Introduktion till innehållet i brevet, klargöra syftet eller skäl för att skriva är att beskriva, länk tack, grattis, klagomål och så vidare.
3. Huvuddelen (bör ha någon affärskorrespondens). Olika typer av affärsbrev för olika ändamål innehåller viktig information, förslag, önskemål, inbjudningar, förfrågningar och beställningar. Den innehåller logiken strikt kronologisk redogörelse för omständigheterna, analysera problemet, den strukturerade förmån eller förlust.
4. Alla typer av affärsbrev bör ingås bestående av slutsatser, förslag, avtal, misslyckanden, varningar. Till exempel dessa: återkallelse, erbjudande, vänligen, varnas.
5. Standard sista meningen syftar till att justera för framtida samarbete, en tillfällig begränsning, eventuella fel. Dessutom är en sista instans omfattas av systemet med sociala värderingar och prioriteringar.

Rekommendationer för att skriva bokstäver

1. Brevet ska vara kompetent och lättlästa, inte hopa upp ord och använda lexikala enheter, det exakta värdet som är inte känd.

2. Alla typer av affärsbrev bör inte vara för stor, det är bättre att minimera och strukturera information.

3. I processen att läsa måste mottagaren känner sig respekterade, enskilda bokstäver, innehav tema, en positiv infusion författare.

4. Det är viktigt i färd med att skriva en överenskommelse om att ställa in en tid, datum, kontaktförhållanden och kontrakt. Detta kan göras i form av en lista med alternativ eller ledande frågor.

5. artig och professionella, vänlig ton i brevet vara säker på att konfigurera en mottagare för en positiv och snabb respons.

En av komponenterna i ett framgångsrikt företag - efterlevnad av reglerna för affärskorrespondens, är minst 80% av alla FN: s dokumentation. Strikt följa alla normer betonar rättsliga värdet av ett affärsbrev och ger en snabb uppnå affärsmål.