Affärskorrespondens. Skriv ett affärsbrev.

Affärs motsvarighet i dagens affärsvärld - en viktig del av framgången. Anställda i någon organisation konfronteras dagligen med behovet av att göra sina egna affärskorrespondens och svara på inkommande samtal.

Affärskorrespondens har en bredare klassificering: officiell, personlig, externa, interna, för att skriva och administrationsformen.

En av de befogenheter den moderna arbetaren är förmågan att korrekt skriva ett affärsbrev: tack, begäran, bekräftelse, garantianspråk, ett pressmeddelande, grattis, rekommendation och andra.

Betrakta de grundläggande stegen i att skriva ett affärsbrev.

Kultur av affärskorrespondens - det clearance brev och läskunnighet text och korrekt användning av ord och uttryck. Därför är det bäst att använda första utkast, sedan att testa sig och för att eliminera obehagliga missförstånd.

Strukturen i affärsbrev inkluderar: en vädjan till adressaten, ingressen till huvud teskt, slutsats.

Affärskorrespondens tillåter inte en vädjan till "dig". Därför börjar de flesta behandling med orden "Kära (th) ...". Fortsatt behandling beror på många faktorer. Namn-efternamn används i fallet med en personlig bekantskap (men ofta i brev till organ namn state). För huvudet av en kommersiell organisation får tillämpa ordet "herre" och lägga till ett namn utan initialer. Om du inte känner till militära rang eller det exakta namnet på inläggen från chefer, är det bättre att inte använda. I detta fall kommer mottagarens namn och patronymikon ser mer korrekt än ett fel.

Ingressen är nödvändig för att visa i några få ord motivation och syftet med brevet. För detta ändamål vanligen använda uttryck är följande: I enlighet med ... (namnet på dokumentet, den normativa källa), för att ... Som svar på ... Bekräftelse ... Som en del av dess ... I samband med .... och andra lämpliga kombinationer.

Därefter utgör huvudtexten till ett par stycken (två till fyra) för att förtydliga din position, åsikt begäran. Det är nödvändigt att anpassa texten informationen till formen av ansiktet, från berättaren. Juridisk person ofta använder singular och plural av tredje person, och individer överföra information från och singular plural första person. Förslagen måste vara konsekvent, logiskt att mottagaren har utvecklat en helhetsbild av vad du vill skriva. Texten bör inte tolkas på två sätt. Affärsbrev ska omfatta ett ämne eller fråga, och inte överstiga två sidor.

Sammanfattningsvis bör det igen kort sammanfatta syftet med brevet.

Reglerna för affärskorrespondens ge en tydlig formulering av affärsbrev. Efter texten i brevet kontrolleras, redigeras enades det måste vara ordentligt formaliseras.

Blank affärsbrev innehåller information om organisationen: namn, adress, telefon, fax, webbplats och e-post, liksom registreringsnumret , och andra nödvändiga uppgifter.

Affärsbrev nödvändigtvis fältet till vänster - tre centimeter till höger - en och en halv centimeter.

Typsnittet används oftast Times New Roman, 12: e (14: e), punktstorlek, enkel (oäkta) radavstånd.

Cap affärsbrev i det övre högra hörnet innehåller svaret på frågan "Vem vände bokstaven": chef, chef, administration, etc. anger positionen, företagsnamn, efternamn och initialer.

Om e-post innehåller de program som utfärdas på ett separat blad måste du ange antalet framför avsändarens underskrift.

En nödvändig del av verksamheten skriva javjaletsja information om konstnären, med efternamn, förnamn, bör mellannamn ges i sin helhet, liksom telefonnumret som det är bäst att kontakta en viss anställd.

Affärskorrespondens måste lagras i ordning, eftersom det är viktigt bevis på företaget i denna fråga.