Listan över dokument. Former och regler för dess sammansättning

Termen "lager" är bekant inte bara kontorsarbetare, men också specialister från andra branscher och organisationer. Han är ofta hittas i tidningarna med speciellt ändamål, och i de medföljande dokumenten.

Organisationen arbetar i arkivet

När dokumenten kommer att uppfylla sitt primära uppdrag blir de praktiskt taget värdelösa för tillfället. Några av dem förstörs, och resten skickas till särskilt minne som kallas arkiv. Här dokument bearbetas, systematiseras och bestämts i förväg på lagringsreserverat för detta rum. Detta steg anses vara den sista i pappersarbete. Alla paket på hållbarhet och skall separat lista över dokument för tillfällig och permanent lagring samt fall på personal. Varje företag (organisation) i slutet av året samlar officiella dokument för överföring till arkivet. Dessa frågor är oftast engagerade arkivarier. Men om bemanningsföretaget inte har en sådan enhet är det arbete som HR-specialister under ledning av arkiv anställda. De utgör en inventering av värdepapper som överförts av enskilda avdelningar, på grundval av vilka bildas av en sammanfattande lista över dokument i hela företaget.

En uppsättning dokument att arbeta

Ibland kan en viss fråga medborgare eller organisation skall överlämna inte en utan flera officiella dokument. Ta till exempel, en situation där för byggandet av en tävling mellan parterna till höger för att ingå avtal. Varje sökande måste förse kommissionen med dokument av olika slag, erbjudande, tillåter papperet att bedriva byggverksamhet, komponenternas och andra dokument. Allt detta är att gå in i ett enda paket och hänvisade till utskottets ledamöter. Inuti det måste vara en inventering av de dokument som listar allt som riktas på uppdrag av en viss organisation. Denna typ av lista eller register. Sådant papper tillverkas typiskt av ett visst mönster. Alla mycket enkel. På toppen av arket i mitten skrivs namnet på den "förteckning över dokument". Alldeles nedanför förklarar var och av vilken organisation de har lämnat. Sedan finns det en tabell som består av fyra kolumner:

1. beställningsnummer.
2. Namn på dokumentet.
3. Sidor i dokumentet och s__ po__.
4. Antal sidor i dokumentet

Det slutar med en sammanfattande tabell av linjen, som indikerar det totala antalet sidor i den överförda uppsättningen. Detta förhindrar eventuell förlust eller utbyte av värdepapper som för övervägande.

göra minister

Med rätt rekord hålla alla dokument i bolaget i slutet av året och bearbetas grupperas till handling. Komponenter tillverkade i enlighet med den godkända nomenklaturen, liksom de allmänt accepterade regler:

1. Dokument genereras i en enda kalenderår. Som ett undantag när det gäller officiella handlingar rullande natur kan kombineras i ett fall tjänste dokumentation under flera år.
2. Placering av värdepapper görs uppifrån och ner.
3. Alla blad nödvändigtvis numrerade. Detta är för att säkerställa integriteten av data under lagring. Numrering bör göras med blyerts i det övre högra hörnet.
4. Om det behövs, utgör den en intern inventering av de dokument som undertecknats av experten, som det var.
5. Papper sys.
6. Dragen plåt-vittne.
7. För varje kåpan är gjord av standardmönster. Den ska innehålla det fullständiga namnet på företaget och en viss enhet. Nästa är en speciell digital kod som motsvarar nomenklaturen. Efter att ange datum och slutet av institutionen på fallet. Och längst ner märkt hållbarhet.

utskick

När du skickar några paket, paket eller värdefulla brev med innehållet skickas till lagerdokument. Form den kan tas i någon postkontor. Den körs i form nummer 107 och är ett slags dokument, som innehåller detaljerad information om antalet och innehållet i värde. Emissionskursen för avsändaren själv bestämmer. Om han finner att en handling var av ringa värde, motsvarande kolumn i formuläret sätta ett streck. Inventory inbäddad i ett kuvert eller paket direkt på posten. Arbetare avdelning kontrollerar riktigheten av registrering och säker bilda en tätning. Lager sättas i två exemplar. En skickas tillsammans med de dokument och andra nödvändiga vistelser med ägaren av paket. Detta görs för att säkerställa att i händelse av en konfliktsituation har kunnat bekräfta varje enhet av investeringar. Efter det, är höljet (paket eller paket) förseglade, och skickas till destinationen.