Registrering av kassaregister: steg för steg instruktion

När kontanter används för varor och tjänster i affärer krävs vanligtvis ett kassaapparat. I vissa fall kan du undvika det. Enligt nya krav är registrering av kassaregister nödvändig. För att göra detta måste du lära dig några nyanser.

Vem behöver inte ett förfarande?

Entreprenörer som betalar kontant och bankkort använder kassaapparater. Men de behövs inte i följande fall:

• Arbetet sker vid UTII eller SPE;
• Lotteri biljetter säljs;
• Alkoholfria drycker säljs;
• Organisationen av näring av personer som studerar och arbetar i skolan;
• Försäljning av petroleum, mjölk, fisk, grönsaker;
• Försäljning av varor på en utställning, rättvis, marknad;
• Glasbehållarens acceptans;
• Vid liten detaljhandel
• Försäljning av frimärken;
• Försäljning av religiösa varor.

Var sker registreringen?

Förfarandet utförs i skattemyndigheten på bosättningsorten. Juridiska personer bör kontaktas på platsen för organisationen. Om de har underavdelningar där CMC tillämpas, anses förfarandet vara obligatoriskt hos skattemyndigheterna på platsen. Till exempel, om en LLC har flera butiker i olika städer, krävs registrering av kassaregister i varje stad.

Individuella företagare registrerar kassa i skattekontrollen på bostadsorten. Finns det något ansvar om du inte ansöker om uppehållstillstånd? PI och LLC är föremål för böter.

Obligatoriska dokument

Först måste du skriva en ansökan om registrering av ett kassaregister. Dess formulär godkändes av Order of Federal Tax Service of Russia. Det är också nödvändigt att bifoga dokument för registrering av kassan:

• Passet på enheten som utfärdats vid inköp av CMC;
• Underhållsavtal.

Avtalet ingås med leverantören av CMC eller med underhållscentralen. Dokument måste lämnas in till skattemyndigheterna. Om de inte finns kan registreringen inte utföras.

Det är också nödvändigt att förse PI med ett dokument som certifierar PI: s identitet. En juridisk person måste förses med en bekräftelse på möjligheten att agera från organisationen. Om dokumenten lämnas in av en representant, måste han ha fullmakt. I skatten har inte rätt att kräva dokument för de lokaler där enheten kommer att användas.

I praktiken finns det situationer när man frågar om sådana dokument som ett intyg om registrering, registrering. För att inte fördröja förfarandet är det önskvärt att i förväg veta vilka dokument som krävs.

Funktioner av registrering

Registrering av kassaregister bör genomföras inom 5 dagar från inlämning till skattedokumentationen. Anställda måste meddela sökanden om sitt kvitto.

Om det finns några brister i dokumenten, till exempel saknas något, kan det göras inom 1 dag efter anmälan. Om du hoppar över den här perioden, kommer registreringen att vägras.

Inspektion av utrustning

Det finns ett allmänt accepterat förfarande för registrering av ett kassaregister. Detta är upprättat enligt lag, och om reglerna inte följs, lämnas ansvar.

Före registrering inspekteras enheten. För denna procedur är en specifik tid tilldelad. Om det inte hålls nekas registreringen. Inspektion av CMC utförs av en specialleverantör eller TEC.

Registreringsregler

Om utrustningen och dokumenten inte har några kommentarer, registreras kassaregistret. Information om enheten anges i boken för CCP-bokföring, som kontrolleras av skattemyndigheten.

Entreprenören måste tillhandahålla enhetens pass, där ett specialmärke placeras. Därefter utfärdas ett registreringskort av utrustningen ett registreringskort och dokument. Anställda utför försäkran om kassörens tidskrift - operatören. Det finns inga avgifter för tjänsten.

Krav på CCM

Registrera bara den utrustning som finns i statsregistret. Enheten måste visa i kvittoinformationen som kan skilja sig från varje aktivitet. Därför bör det beaktas i vilken sektor CMC kommer att användas.

För att använda utrustningen måste du ingå ett avtal med ett särskilt företag som ska utföra tekniskt stöd för utrustningen. Utan detta dokument kan enheten inte registreras. Ett kassaregister utan registrering kan inte användas.

Val av utrustning

Enheten måste väljas korrekt. Om modellen inte finns i statsregistret är denna teknik förbjuden. Enheten bör ha ett hologram "State Register" med årets beteckning, nummer och namn på enheten.

Kassakontrollen ska ha sådan information som:

• Namnet på dokumentet med numret;
• datum;
• Entreprenörs namn
• INN;
• Namn och kvantitet av varor
• mängden;
• Ställning och fullständigt namn på arbetstagaren.

Det finns en skrivmaskin som inte har ett EKLZ-minne. En sådan anordning anses inte vara en CCP, så det går inte att registrera det. NIM används av betalare av UTII och SPE.

Vägran att registrera CCM

I registreringsproceduren kan de vägra att om det saknas dokument, verkar entreprenören inte inspektera utrustningen. Andra orsaker är:

• Överklagande till en olämplig skatteservice
• Otillförlitlig information i ansökan
• Att hitta CMC i sökningen;
• Utrustningsfel eller brist på tecken, tätningar;
• Ingen åtkomst till enheten.

Registreringsavslag kan följas vid en enhet som inte ingår i statsregistret. Detta gäller förlängningen av avskrivningsperioden för CMC. Huvudkravet, på grund av vilket registrering sker, är införandet av enheten i registret.

Undantag är situationer där enheten släpps från det här dokumentet. Om en sådan enhet är registrerad kan den användas innan avskrivningsperioden löper ut (upp till 7 år). Men om KKM köptes från någon, registrera det så kommer det inte att fungera.

Använd apparaten kan registreras med:

• Ändra organisationens namn
• Omorganisation av en juridisk person
• Ändra platsen för företaget;
• Återhämtning av IP;
• Införandet av KKP i det auktoriserade kapitalet.
• Registrering av en juridisk enhet av grundaren av undersökningsperioden.

För användning av en enhet med brott är det en skyldighet. Stora företag och juridiska personer är föremål för stora böter.

Drift av utrustningen är 7 år, varefter borttagning från registret krävs. Till salu är KKM i ett icke-finansiellt tillstånd, så mätaren är inaktiverad. Taxeringsprocessen betraktas som obligatorisk. När du registrerar en stödd enhet måste du återställa det skattemässiga minnet.

När du registrerar dig som skatteinspektör, skrivs fabriksnummer, TIN och företagsnamn i minnet. Då är ett lösenord godkänt, vilket fungerar som ett skydd mot olaglig inmatning i enheten. Då sker installationen av tätningen, och införandet av summan fullbordar proceduren. Detta är nödvändigt för att undersöka om kraven är korrekta. Inspektören för Federal Tax Service och sökanden tecknar ett registreringsdokument. Kassaregistret kommer att ha sitt eget nummer, varefter det kommer att anses vara registrerat.