Varför behöver vi en matris av ansvar?

Projekt aktivitet gör den mest effektiva för att driva förhållandet mellan tillgängliga resurser, tid och kvalitet på slutprodukten. Med hjälp av kompetent planen kan genomföra snabba korrigerande förvaltningsåtgärder som helst, vid varje skede av livscykeln för projektet. Med hjälp av lämplig metod gör det möjligt att beräkna i förväg den totala kostnaden för tillverkning av teknisk dokumentation genomförandet förväntad identifiera de ansvariga personer på varje steg (OBS-struktur, RAM matris). Det är viktigt att ordentligt planera den kompletta listan av verk (WBS-build projekt baserade) och sekvensen av deras genomförande (skriv PDM-nätverk). Vänligen avslöja kedja av uppgifter, de framsteg som bör mest kontrolleras noggrant. Eftersom de inte har en reserv, den totala varaktigheten av motion bestämmer den totala projekttiden (på Critical Path Method).

Kontroll bidrar signifikant lindra ett verktyg såsom ansvarsmatris (eller en linjär graf). Dess byggd på grundval av tidigare utvecklade WBS-struktur (hierarkisk ram för det arbete) och OBS-struktur (organisationsstrukturen av konstnären). Det används för att styra åtgärder genom att införa principen om ansvar (huvudansvaret).

Du måste anpassa efter relevanta yrkesverksamma vardera ingår i arbetsprogram. matrix ansvar skapas för projektet - denna kartläggning är planerad anslutningar (oftast - en grafik). Hon skildras som en tabell, baserat på grundval WBS- relationer och OBS-strukturer. Då det första är som vertikala rader i matrisen, och den andra - horisontella kolumner. För varje WBS-elementet bestäms av den anställde, som kommer att samordna dess genomförande. Vid korsningen av två komponenter motsvarande fästa skylten.

Ansvaret Matrix, om det är korrekt gjort, bör ge en uppfattning om vem styr utförandet av varje del av den hierarkiska strukturen av en lägre nivå. För genomförandet av några av de WBS-element kan bara svara på en person. Men loppet av flera komponenter i arbetet kan styras av en enda person.

RAM - så kortfattat anges matrisprojektansvar (Ansvaret tilldelnings matris) - Rapportering och distribution av ansvar i form av en tabell. För väl organiserat program måste följa de regler som genomförandet av någon syfte att kontrollera vissa beslutande organ. Till exempel projektledare - mission (alla jobb), ansvarig utförare - de enskilda elementen, etc. I själva verket, på detta sätt trädet byggs ändamål. Det måste matcha ordningen på strukturenheten, som har till uppgift att genomför idéer. Funktionella ansvar för alla personer som är inblandade i de planerade arbetena definierar matris ansvaret. Det används för att ange en uppsättning av uppgifter och deras utförande folk personligen ansvariga.

Särskild programvara gör det lättare att arbeta med förberedelserna av projekt. Med den kan du vara mycket snabbare och WBS- OBS-strukturer, listor över arbetar med organisationen i faser och kontroll. Det skapar samma matris RAM ansvar, men mer i detalj. Således utan större ansträngning, kan du få de nödvändiga tabeller i lämpliga programvarupaket. Och även om det är nödvändigt, för att snabbt ändra några uppgifter om projektet, samtidigt få dem uppdaterade grafisk display.