Risk Matrix. Karakteristiska analys och riskbedömning

Risk Matrix är ett särskilt system som gör att en tillräckligt stor andel av sanning för att bestämma sannolikheten för riskerna i bolaget inom ett visst område av sin verksamhet. Det är mycket användbart när man planerar, med tanke på de potentiellt lönsamma projekt och liknande element i någon organisation. För de flesta exakt förstå alla funktioner i det här verktyget, måste du förstå hela planeringssystemet, eftersom det är gjort, varför, vad och hur fokuserad handlingar under vissa omständigheter. Att förstå bara en av dessa element kommer inte att kunna ge en fullständig bild, eftersom det i detta fall är det viktigt att samla all information och dess generalisering till ett enda formulär. Endast hon kommer att kunna visa den mest realistiska situationen i samband med vissa händelser, situationer, olyckor och liknande.

Vilka är riskerna projektet

Project risk - det är en händelse som teoretiskt skulle kunna inträffa. I de flesta fall kommer det att leda till vissa problem i företaget. Till exempel, inte kan uppfyllas leveranstider av varor, öka dess värde, förlorade partiet betalat pengar värdelösa, och så vidare. Riskprofil innehåller en lista över faktorer som är viktiga för vidare analys. Var och en av dem har en tydlig källa eller orsak. Dessutom finns det också vissa konsekvenser, i vissa fall, mycket kritisk, i andra situationer är inte särskilt betydande. Som regel är alla sådana situationer anses upprepade gånger under genomförandet av ett projekt. Tänk på att det finns en risk att risken skulle vara helt omöjligt att förutse. Det enklaste exemplet på detta kan betraktas som plötslig fientligheter, terroristattacker, och så vidare. Naturligtvis är det omöjligt att förutsäga, eftersom om ens den minsta sannolikheten för en sådan finns, kommer många företag att automatiskt lägga en viss reserv. Detta bidrar till att mer exakt och med minimala förluster att reagera på ovanliga förhållanden, med resultatet som kommer att vara till hands, som en av de avtal och andra.

Vilka är riskerna matrisen

Det kallas också riskkarta, som det ser ut som ett rutnät där det finns en del information om alla möjliga problem. De kan båda finns i skrivande stund och vara förutsägbar. Riskmatris är indelad i tre huvudkategorier: halterna av sannolikhet och konsekvenser. På var och en av dessa punkter kommer att beskrivas närmare nedan. Detta verktyg potentiella problem bedömning i många företag är en viktig källa till information som beaktas vid behandlingen av genomförbarheten av ett projekt. Som regel på grundval av alla matriskortet, har befogenhet att ge den mest effektiva och rimlig lösning som passar båda parter till avtalet. Det vill säga att företagets anställda som är ansvariga för detta instrument är skyldiga att tillämpa sitt eget arbete på ett ansvarsfullt sätt, eftersom deras uppgifter kommer att påverka hela utvecklingen av företaget, av sina intäkter och så vidare. Samtidigt, om vissa indikatorer medvetet diskret och biverknings kommer att leda till betydande förluster, de kommer också att ansvara, under förutsättning att allt detta var verkligen möjligt att förutsäga.

Riskdelning av nivåerna

Alla problem har en viss risknivå. Således, isolerade fyra grundläggande versioner: låga, moderata, höga och extrema. Den första typen innebär nästan totala avsaknaden av åtgärder, särskilt om alla nödvändiga instruktioner har getts i förväg. Som regel hålla en normal kontroll kontroll är tillräcklig, att se till att de anställda verkligen förstå situationen och vet hur man reagerar på det. För det andra, har en måttlig nivå mer komplicerat. Normalt, för att klara av det, tillräckligt med kunskap specifik division huvud. Du måste se till att han förstår problemet och är villig att ställas till svars i händelse av fel. Detta är tillräckligt för att säkerställa att situationen är löst på bästa sätt utan större ansträngning. Framväxten av risk på hög nivå - det är verkligen en mycket viktig och måste omedelbart fånga uppmärksamheten hos ledningen på problemet. Cheferna sinsemellan kommer att kunna förhandla snabbt och fatta rätt beslut, vilket kan leda till att minimera förluster. Den senaste, extrem nivå innebär att vi måste agera nu, utan några möten, föredrag och liknande.

Separation risk sannolikhet

riskbedömning utförs också av vilken typ av sannolikheten för dess förekomst. Det finns fem typer: A, B, C, D och E. kategorin E - detta är den typ av risker som är extremt sällsynt. För detta ändamål måste vissa villkor vara uppfyllda, och risken för en sådan redovisas som minst sannolikt. Grupp D hänvisar till de typer av situationer som är osannolik. Det vill säga, detta inkluderar allt som är möjligt i teorin, men i praktiken händer mycket sällan. Nästa kategori - C. Detta är den risk som kan uppkomma, eftersom det händer med viss regelbundenhet, vilket ger exemplar definition. Näst sista grupp B. Det anses omfatta situationer som förekommer oftare än inte förekommer. beräkning av riskkategori A är mycket enkel. Du kan ge nästan 100% sannolikhet att problemet kommer att uppstå. I enlighet med en viss frekvens, kommer bolaget att kunna korrekt svara proaktivt eliminera potentiella problem eller, om detta inte är möjligt, i förväg med hänsyn till konsekvenserna av deras förekomst.

Riskdelning om konsekvenserna

Den risk och osäkerhet för eventuella händelser bör också övervägas i planen, hur kritiskt det är för företaget. Det finns flera grundläggande kategorier av effekter, i sin tur, är indelade i tre grupper: hälsa skada om de kostnader och insatser som krävs.

effekterna av tabell:

Detaljerad beskrivning här också, eftersom alla grundläggande framgår av tabellen. Vi kan bara ge några exempel. De mindre problem kan anses vara oavsiktlig skada inte är för nödvändig utrustning, som kan vara snabbt och med minimal tid och pengar ersätts av en annan. Det finns inga offer här, är kostnaden för arbetet små och personalen kan göra allt du behöver, personligen. Men det allvarligaste exemplet, där denna egenskap är en riskindikator når "katastrofal" - det är en global technogenic olycka som dödade en hel del anställda och andra personer som inte tillhör företaget. Naturligtvis skulle kostnaden för en sådan situation vara så otroligt att det är sannolikt att helt enkelt vara stängda.

viktiga funktioner

Risk Matrix omfattar före och konsekvent genomförande av ett antal specifika åtgärder. Det första steget är identifiering bör utföras. Det vill säga, alla tänkbara risker ska listas och definieras. Nästa steg - riskbedömning. Under denna punkt är de tidigare utvalda potentiella problem uppdelade enligt deras hot mot projektets liv, hälsa och finansbolag. Efter det, bör det vara klart tänka igenom de möjliga åtgärder som skulle kunna för att minimera skadan. Det vill säga, om du kan, för att se till att problemet inte finns alls. Som ett alternativ - överväga ett reaktionsschema som måste utföras, om situationen uppstår. Den sista och längsta etappen - kontroll. Om förstådda åtgärder som kommer att driva risken och osäkerheten till noll eller ett minimum, bör de kontrolleras. Om detta inte är möjligt, måste du vara konstant eller vid viktiga skeden av projektet för att utföra ytterligare kontroller. De kommer att kunna snabbt identifiera problem.

planering

Denna process är nödvändig. Den tillåter dig att tänka i förväg alla möjliga alternativ och sannolikheter. Det finns ingen tydlig fastställda kriterier, som det ska göras plan. Varje anställd väljer en optimal sikt och arbetar enligt sin egen vision av problemet, under förutsättning att det inte finns något behov av att relatera om arbetstillstånd med andra människor. Ungefär samma sak kan sägas om ett sådant instrument, som en riskmatris. Ett exempel på en sådan plan bör omfatta element som allmän information, information om företaget, funktioner och beskrivning av projektet i fråga, liksom de mål som sattes upp. Sedan finns det de olika avsnitten som redan har varit mer korrekt beskriver planen och dess funktioner. Detta inkluderar metodik, organisation, budget, regler, rapportering, övervakning och så vidare.

typer av risker

Alla potentiella problem finns flera typer av potentiella kontroll. Det är också viktigt att framgångsrikt riskmatris arbete. beräkningskontroll formel är ganska enkel, å ena sidan, och å andra sidan - kräver omfattande kunskap, ofta går utöver informationen tillgänglig för vanliga anställda. Således är riskerna delas in i de som inte kan kontrolleras, är det möjligt att göra det i helt eller delvis kontroll tillgängliga. Den första kategorin omfattar problemen nu inte är relaterade. Den andra gruppen omfattar alla inte heller tillämpas på företag samt några av de delar som rör den. Den senare kategorin omfattar tekniska, juridiska och andra liknande frågor direkt relaterade till företaget.

faktorer

Bland annat alla icke-standardiserade situationer finns vissa faktorer som gör riskprofilen blir mer enkelt och begripligt. Det är tack vare dessa element, tillsammans med resten av de andra funktionerna och framgångsfaktorer i planeringen av projektet kommer att vara så enkelt som möjligt.

Bords faktorer:

Dessa är de enda grundläggande element som kan ändras eller ändras, men summan av deras väsen förblir densamma. Som regel är det tillräckligt för att mer eller mindre utförlig presentation av åtminstone en kort lista över möjliga risker. Med dessa faktorer, kan du börja arbeta.

Analys och riskbedömning

Om du inte gå in på detaljer, men att betrakta situationen som helhet, kan vi se att i utvärderingen och riskanalys finns det inget komplicerat globalt. ett antal grundläggande frågor är nog att sätta i en viss fråga, och omedelbart kan du dra lämpliga slutsatser. Således är det nödvändigt att börja med analysen och beräkningen av risk, är det möjligt att hantera ett enda problem. Om ja, då måste du utveckla en plan för att minimera förlusterna. Om inte, så måste du förstå hur risken är kritisk. Om du verkligen måste du omedelbart reagera och stoppa projektet. Om inte, bör du bara sätta bly i popularitet.

reaktion

Det har redan sagts om hur du grovt kan bedöma och analysera problem. Naturligtvis är informationen till största delen av allmän karaktär, men mer i detalj är något som skall beaktas endast vara bunden till en viss situation och företaget. När problemet är känt, det kräver ett svar, eftersom definitionen av risk - bara det inledande skedet. Så, efter det finns en förståelse för situationen, är det nödvändigt att ta reda på exakt vad var orsaken till dess förekomst. På grundval av en exemplarisk modell av beroende och inverkan på problemet med olika faktorer måste upprättas. Som en del av hennes utgör en förståelse för hur det är, vilken tid att påverka slutresultatet. Jo, redan gör det möjligt att uppskatta vilka åtgärder som behövs för att ändra baslinjen till sannolikheten för risken eller dess effekter har varit minimal.

resultat

All information som presenteras ovan kan du skapa en grundläggande plan som kommer att täcka de flesta av de potentiella problemen. Han kommer att mer exakt definiera deras väsen, principer, stadier uppkomst, sätt lösningar och så vidare. Med erfarenhet, kommer den anställde att kunna utveckla denna planeringssystemet, vilket gör det ännu mer perfekt. Resultatet kommer att beaktas även de mest otroliga utmaningar som gör det möjligt för företaget att tydligt förstå alla risker som är förknippade med ett specifikt projekt.