Informationshantering: koncept, grundläggande metoder och typer av företag

Informationshantering är en teknik vars huvudkomponenter är:

- personal;

- dokument, programvara och tekniska processer för att säkerställa medel.

På senare tid har denna typ av förvaltning blir populär på grund av övergången från samhället till en ny, postindustriella utvecklingsstadium.

Är av stor betydelse i hanteringen av informationssystem som bör nödvändigtvis godkänts av reglerings. De organiserar den ordnade uppsättningen av matriser med hjälp av datorverktyg och kommunikationsinstrument och tekniker som implementerar infoprotsessov systemet.

Informationssystem är utformade för att lagra, hantera, söka, distribuera, överföra och lämna uppgifter. Därför är det nödvändigt att överväga mer i detalj egenskaperna hos deras bildande och drift.

Informationshantering i organisationen utvecklas i enlighet med följande bestämmelser.

För det första är det bara inom ett visst företag.

För det andra blir informationen en självständig produktionsfaktor bakom beslutsprocessen.

För det tredje hänvisar informationshantering inte bara till information, men även till all information i organisationen. Dessutom är det mer ambitiös och bredare begrepp än bara dokumenthantering.

Information Management - en särskild kontrollaktivitet på bildandet och användningen av uppgifter av intresse för företaget. Dess främsta mål - att säkerställa en effektiv utveckling av företaget till följd av regleringen av olika typer av aktiviteter.

Det finns en annan tolkning av "informationshantering" begrepp i olika länder.

Den tyska skolan innebar är hela komplexet av de syften och mål för förvaltning, som berör omfattningen av bildning och användning av informationsresurser.

Den engelska skolan behandlas IT-Management i form av komplexa förvaltningsuppgifter som är förknippade med systemet informationsdata.

I inkluderar ryska definition av informationshantering ett brett utbud av administrativa uppgifter, kommer lösningen som beror på att säkerställa förverkligandet av de särskilda målen för företaget. Detta uppnås genom en enhetlig och effektiv hantering av informationsresurser och teknik företag.

I denna form av ledning i enlighet med de parametrar som anges ovan, kan den kännetecknas av två typer av företag.

I företag med en hög grad av tillämpning av informationshantering, tilldelas ett antal indikatorer:

• organisationens ledning kan förklara helhetsprocess sin organisation;

• ledningen är direkt involverad i grundläggande procedurer och direktiv politiska;

• det finns tydliga affärsmål, i syfte att genomföra investeringar i sfären;

• Det finns dynamik för att minska förändring i förvaltningen.

I företag med låg användning av informationshantering, följande antal indikatorer:

• ledningen av en sådan hantering uppfattas som den industri som har låg lönsamhet investeringar;

• informationshantering i denna form blir ett hinder för att genomföra den nya strategin för företaget;

• inkonsekvent eller långsamma i beslutsfattandet inom IT;

• högsta ledningen inte kunna förklara grundläggande och nuvarande förfarandet i ledningen;

• Företag IT-projekt aldrig passa in i budgeten eller tidsram;

• ändras ofta kontrollmekanismer.

På grund av närvaron av dessa två metoder för förvaltning teori och praktik av informationshanteringen inom Ryssland kräver betydande revidering.