Projektets livscykel: huvudfasen

Livscykler projektet förstås som vissa faser genom vilka passerar ett visst ändamål i samband med dess genomförande, och drift. Denna separation är viktigt inte bara ur teoretisk utan även ur en praktisk synvinkel, eftersom det gör det möjligt att bättre styra produktionsprocessen.

definitionen

Konceptet för projektets livscykel innebär en viss sekvens av steg för att genomföra en idé om produktionen eller förvaltningsprocessen. Rollen av detta begrepp kan uttryckas i följande påståenden:

• bestämmer projektperioden tydligt ange datum för dess början och slut;
• detailing processen tillåter genomförandeplanen, dela in den i en specifik fas;
• Det gör det möjligt att exakt bestämma antalet personal som arbetar, liksom de resurser som krävs;
• Det underlättar övervakningsförfarandet.

Skede av projektets livscykel

Under genomförandet av en plan för produktionsprocessen eller andra evenemang flera successiva ögonblick kan identifieras i företaget. Så beslutat att tilldela följande faser av projektets livscykel:

• Initiation - gå förlängning av idéer, samt förberedelse av projektdokument. Producerad en detaljerad studie, liksom marknadsundersökningar, som kommer att fungera som ett verktyg för att genomföra följande steg.
• Planering - tidpunkten för befruktningen, dela data processer vid specifika stadier, liksom utnämningen av utförare och ansvariga personer.
• Execution - startar så snart planerna har godkänts. Det innebär ett fullständigt genomförande av alla planerade aktiviteter.
• Slutförande - dataanalys och övervakning av efterlevnaden av deras planerade. Denna skyldighet är i de flesta fall ansvar för förvaltningen.

Det bör noteras att uppdelningen i faser av projektets livscykel är mycket villkorat. Varje organisation har rätt att förfina processen och dela upp den i etapper.

fas av cykeln

Fyra huvudfaser kan urskiljas i projektets livscykel, nämligen:

• studier före investeringar - är valet av den bästa varianten av projektet, förhandlingar med intressenter, samt emission av värdepapper genom vilka kommer att vara att attrahera kapital;
• direktinvesteringar, då genom försäljning av aktier eller andra finansiella instrument i organisationen får de medel som behövs för att genomföra planen;
• Projektet drift - detta är en fullskaleproduktion process, som utförs enligt en förutbestämd plan;
• efter investeringar studien är att utvärdera effektiviteten av, och för att bestämma huruvida de förväntade resultaten.

Dragen av projektets livscykel

Livscykler av projektet, såsom nämnts ovan, kan anordnas individuellt anpassade till detaljerna i ett visst företag. Ändå har de alla vissa gemensamma drag, nämligen:

• Den största mängden kostnader och personal som arbetar med projektet är i mitten av cykeln. Början och slutet av processen kännetecknas av låga priser.
• I den första fasen finns störst risk, samt osäkerhet och tvivel om det framgångsrika resultatet av verksamheten.
• I början av livscykeln för projektdeltagarna har en enorm möjlighet för att göra förändringar och förbättra metoder för att uppnå målen. Eftersom det blir allt svårare att göra med tiden.

Cascade Modell av projektets livscykel

Trots det faktum att livscykeln för varje enskilt projekt eller organisation att vara väsentligt annorlunda, det finns vissa gemensamma mönster som kan fungera som den grundläggande fundament. En av de vanligaste är ett vattenfall, vilket innebär konsekvent genomförande av varje planerad åtgärd och kännetecknas av följande egenskaper:

• utarbeta en tydlig handlingsplan för att uppnå sina mål,
• varje åtgärd bestäms av en särskild förteckning över uppgifter, samt obligatoriskt för utförandet av arbeten;
• införandet av de mellanliggande (kontroll-) steg, vilka kommer att övervaknings överensstämmelse med tidigare utvecklade planen.

spiralmodell

Projektet Life Cycle, vilka är olika cykler, är utformade i enlighet med den spiralmodellen. På varje sin tur bestäms av effektiviteten för utveckling i enlighet med dess värde. Denna modell kännetecknas av det faktum att i dess utveckling är en av de nyckelpositioner tilldelade riskkomponent, som ofta innehåller följande poster:

• bristen på kvalificerad och erfaren personal;
• möjlighet att gå över budget eller inte uppfyller de fastställda tidsfrister;
• Relevans förlust utveckling under dess genomförande,
• behovet av att göra förändringar i produktionsprocessen;
• risker som är förknippade med externa faktorer (leveransstörningar, förändringar i marknadsförhållanden, och så vidare);
• mismatch kapacitet krävs nivå;
• motsägelser i arbetet med olika avdelningar.

inkrementell modell

Projektets livscykel kan betraktas i termer av den inkrementella modellen. Den mest relevanta och motiverade dess användning skulle vara i det fall där det antas komplex och omfattande arbete med ett stort antal deltagare. I detta fall är projektvolymen delas upp i många små delar som håller på att realiseras delvis sedan lägga till upp till storskaliga projekt.

Stegvis modell kräver inte en engångsinvestering av all nödvändig belopp. Det är möjligt att gradvis införa små mängder som täcker varje steg. Och eftersom hela projektet är uppdelat i mindre delar, det är ganska flexibel och gör det möjligt att när som helst göra lämpliga förändringar. Och en av de viktigaste sakerna är att minimera de risker som är jämnt fördelade mellan faserna (steg om).

Principerna för livet av projektcykeln

Projekt livscykler kännetecknas av ett antal principer, nämligen:

• förekomsten av en detaljerad plan, som tydligt alla tidsperioder, termer, deltagare, samt indikatorer i siffror, uppnås på grundval av det arbete;
• Det bör utformas rapporteringssystem, varigenom efter avslutad varje steg övervakning av efterlevnaden resultat som uppnåtts kommer att förklaras;
• närvaro analyssystem, enligt vilket kan förutsägas framtida situation, i syfte att göra justeringar;
• organisationen måste upprättas system Incident Response kan arbetet riktas i rätt riktning i något skede av livscykeln.

Ett exempel på ett projekts livscykel

Det är viktigt att undersöka utövandet av projektets livscykel. Exempel - utveckling och produktion av nya smartphone-modeller. Således, för att utföra följande inledande steg:

• formulera mål - att öka försäljningen, in på nya marknader;
• fallstudie - en analys av befintliga modeller och konsumenternas behov;
• lärande och justering tillhandahålls av utvecklingen;
• utarbeta planen, som kommer att återspegla de specifika genomförandeperiod, deltagare och beslutsfattare, liksom budgeten för projektet.

utvecklingsstadiet innebär en fokusering på huvudmotivet och omfattar:

• utnämningen av en projektledare - det kan vara en ledande ingenjör eller en person som talar med rationaliseringsförslag ;
• söka efter finansieringskällor - för att locka investerare eller att använda sina egna reserver;
• om nödvändigt, köpte speciell utrustning, reservdelar och programvara;
• Det genomförs en riskanalys, som kan relateras till de åtgärder som konkurrenter eller konsument reaktion på den nya produkten.

I genomförandefasen av projektet börjar processen för produktion av nya smartphone-modeller. Det är viktigt att kontinuerligt övervaka användningen av resurser, efterlevnad tidsfrister, och viktigast - kvalitet och efterlevnad av resultaten planeras.

I slutskedet av alla produktionsverksamhet ska fyllas och produkten lanseras på marknaden (efter pre-testning). Dessutom måste det utföras av styrbudgetutgifter och deadlines utförande.