Letter of begäran - det är vår känslomässiga budskap som kräver en obligatorisk svar

Vare sig du vill det eller inte, men ingen aktivitet är omöjligt utan förfrågningar om samarbete och bistånd. Att arbeta i ett litet eller stort företag, är du säker på att interagera med ett antal chefer och anställda i andra organisationer, kollegor eller arbetsgivare, partners och kunder. I det här fallet, leder verksamheten och personlig korrespondens, ofta med hjälp av e-post.

Naturligtvis brevet skriftlig begäran endast när den har goda skäl: vi behöver information, dokument, finansiellt stöd, någon åtgärd. Därför bör texten vara lämplig. Han är skyldig att tydligt överföra problemets natur och sätt att lösa det, lust eller krav. Det är oacceptabelt i sådana brev stänk känslor, bör de innehöll även om du läser det du kommer att vara den närmaste personen, för att inte tala om affärskorrespondens. Roligt, men de flesta av korrespondenter har inte studerats i tid reglerna för etikett, gör detta misstag och klottra i texterna: "Det är upprörande! Vi kräver! Religiöst! "Så ofta denna känslomässiga tillstånd skrivelse av begäran inte får det förväntade svaret, och helt enkelt ignoreras den person som fått det.

För att undvika detta, innan du börjar skriva, ställa den viktigaste frågan: "Varför är det nödvändigt att göra", då blir det lättare att formulera de viktigaste uttrycket som "Vad är det resultat du behöver för att få?": "Jag ber dig att finansiera projektet ...", " ser fram emot ditt deltagande ... "en brev begäran kan innehålla flera framställningar eller förslag, då det innehåller lämpliga ord som:" samtidigt som vi hoppas ... "" samtidigt ... "" samtidigt be om hjälp och ... ".

I varje fall är det omöjligt att bortse från reglerna för vanlig artighet, så oavsett om det är privat eller affärsbrev, måste en begäran lämnas på rätt sätt. Och oavsett hur mycket du gillar eller obehaglig för mottagaren, kom ihåg att skriva penna (tangentbord), och inte skära ned med en yxa. Dessutom kan ett meddelande läsas inte bara mottagaren utan också hans kollegor, släktingar, vänner. Varför sätta dig själv och andra i en besvärlig position?

Reglerna för etikett, liksom i affärskorrespondens regler är mycket viktigt att kunna välkomna följeslagare. Även arbetet med säljaren i ett stall, är det oacceptabelt att lämna någon utan denna viktiga del av vandrarhemmet, desto mer tilltalande för någon om hjälp. Därför måste varje bokstav i begäran att börja med en kortfattad och respekt hälsningar och lyckönskningar och avslutas med ett artigt farväl, efter att ha läst det, destinationen, även om du inte känner dig personligen, förstår att inte ta itu med en hysterisk person, och den person har kontroll över sig själv.

Låt oss kort föreställa sig hur ska se strukturellt brev, tack? Exempel: en hälsning, en kort beskrivning av situationen, ämnet och framställningar ett uttryck för hopp om hjälp, ett artigt adjö.

I vår vardag genom sina handlingar och åtgärder du frivilligt eller ofrivilligt skapar ett rykte om dig själv. Bokstäver som du skriver är en mycket viktig del i livsprocessen.