En privat fråga om den anställde. ABC personalens

Privata näringslivet anställd - en uppsättning av officiella dokument, som innehåller all nödvändig information om den anställde och information om alla stadier av anställningsförhållandet med arbetsgivarorganisationen - från tillträde till urladdning.

En privat angelägenhet sätts till ledarna, tjänstemän, forskare och (personliga kort hålls på den andra). Den lagras i minst 75 år för dokumentation regler. Personliga filer anställda registreras i en särskild journal eller bokföring och lagras på ett säkert. Göra personliga filer och göra nödvändiga förändringar - skyldighet personalavdelningen.

Fallet med varje anställd lagras i en separat mapp som har ditt nummer med efternamn och initialer, och datum för tillträde till arbete. Personliga filer av dem som sköt, hyra kontor i arkivet.

Privat företag anställde måste innehålla all information om personalfrågor. Det omfattar inte de dokument som den ska lagra 10 år eller mindre. Dessa inkluderar: en kopia av namnbytet av order för disciplinära åtgärder, om beviljande semester, liksom intyg om storleken på lönen eller sammansättningen av familjen, hälsa och så vidare ..

Vilka dokument utgör personlig fråga arbetare? Betrakta den obligatoriska listan.

1. Ansökan om tillträde till arbetsplatsen, skall den anställde vara skriven i någon form som indikerar positionen och dagen för påbörjandet av arbetet. Nästa signeras av stabschefen och chefen för organisationen.

2. Order (extrakt) för tillträde till denna position med nödvändiga uppgifter - dagen för mottagandet, det exakta namnet på tjänsten, typ av arbete (permanent eller tillfälligt, primär eller i kombination med en försöksperiod (praktik) eller utan). Var noga med att ange tillstånd såsom oregelbundna eller förkortad arbetstid, ansvar, etc. Baserat på denna order är poster gjorts i officiella dokument (t ex arbets bok).

3. Order (utdrag) uppsägning med obligatoriskt angivande av artiklar i arbetslagstiftningen och skälen för uppsägning, med hänvisning till uttalandet för den anställde, eller (vid uppsägning "under") memo.

4. Personlig arket (en annan form - profil) redovisning personal. Skall fyllas i av sökanden vid ansökan om ett jobb, och kontrolleras av ansvarig anställd. Är en lista över frågor som rör ålder, utbildningskvalifikationer, sysselsättning historia, civilstånd. Var noga med att ange passuppgifter. Fylld personliga formen behöver på grundval av tillgängliga dokument (pass, arbets bok) noggrant och utan korrigeringar. Det klistras bilden.

5. En kopia av anställningsavtalet (om någon).

6. självbiografi - skriven av en anställd i någon form av nyckeldata om datum och födelseort, utbildning, sysselsättning historia. Annat (föregående) jobb i kronologisk ordning. Anledningen till uppsägningen är oftast anges med förra inlägget. Ingår ej i meritförteckning personuppgifter inte är relaterad till arbetet.

7. Dessutom kan privata företag anställda omfattar sammandrag (om sådan finns). Detta är en kort motivering av den som ansöker om positionen (i storleken på ett ark) (vad ger honom rätt att ansöka om position). Sammanfattningen visar utbildning, arbetserfarenhet inom detta eller ett liknande läge, skälen för att försöka inta denna plats (ibland - den önskade nivån av lönen), tillgång till ytterligare fördelar - kunskaper i främmande språk och datorn körkort, dokument på professionell utveckling, etc. Ofta arbetsgivaren .. det kräver att du huvudsakligen av kandidaten yttrande karaktärsdrag som är viktiga för framtida verksamhet (t.ex. initiativ, ansvar, flit). I grunden är det en kort sammanfattning av egenreklam.

8. När en privatsak innehåller kopior av utbildnings dokument, pass, födelsebevis för varje barn, liksom (i förekommande fall) specifikationer och rekommendationer från andra jobb.

I mappen med en personlig fråga måste finnas interna dokument inventering av personliga angelägenheter, vilket återspeglar deras serienummer, datum för deras delaktighet i affären. Alla förändringar i antalet och sammansättningen av de handlingar återspeglas i fotnoterna till denna inventering.